如何管理时间
“时间管理”一直是绩效管理以及员工效能管理的永恒话题。工作是人做的,人天生带有一定惰性,管理从某种程度上说就是克制员工的惰性,让其出效率。
在这里介绍以下有助于时间管理的方法——
1、主次有序——计划管理
对工作进行有效的分类,把它们分成急切并重要、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重要四类,把需要做的事情写在本上列出来,达到最好的提醒效果。
2、有效切割——目标分解/时间管理
把大任务或完成时间比较长的任务切割成一个个小任务,按时间进程确定一系列的具体目标,然后再个个击破,并在每个小任务完成后,都对自己的执行力在内心奖励一次。
3、消除干扰——压力管理
将一切可能影响工作效率的东西统统屏蔽掉,全心全意地去做事情。
4、互相监督——团队激励
有拖拉习惯的同事或朋友相互间也可以在完成任务的过程中相约相互鼓励和督促,这样比单打独斗容易得多,会在无形中提升工作效率。
最后说几句,问主提出这个问题,很大可能是想针对企业员工拖沓现象得出合理的建议,不妨假定就是这种情况,我们不能想当然地认定出现这种现象就肯定是员工态度有问题或者什么,其实如果经过对导致拖沓原因的分析,我们会发现多数拖沓现象与压力管理、计划管理与时间管理有紧密联系。在应对这种负面状况,只要找对方向,应用科学管理方法,再结合人力资源中的绩效考核与薪酬激励等机制,将更有效更彻底地予以解决。
希望上述回答对您有所帮助!
转载以下资料供参考
12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
美国伯利恒钢铁公司的总裁 查理斯书阿普 去会见效率专家艾维利 维利说 可以给她一个方法 至少让他的公司业绩 提升50% 苏阿普就拿着这个方法 回去试用了几个星期以后 就爱为立即取了 一张2.5万美元的支票 五年以后 这家名不见经传的钢铁公司
四象限法则:
1、重要且紧急;2、重要但不紧急;3、不重要但紧急;4、不重要且不紧急。
如何管理好时间
12种时间管理方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。4、...
什么是时间管理的关键点
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的关键点:1、设立明确目标;2、列一张总清单,制定时间计划;3、 二八定律,用80%的时间来做20%最重要的事情;4、每天半小时到1小时的"不被干扰"时间;5、做事要符合自己...
怎样进行有效的时间管理
11、确立个人的价值观。假如价值观不明确,就很难知道什么对你是较重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说较重要的事。12、严格规定完成期限。巴金森(C。Noarthcote Parkinson)在...
如何有效管理时间
1、认真工作,认真休息:当你在工作状态时那就多干点,不在状态时就好好休息。2、不要同时多任务:专注是很重要的,不能三心二意,同时多任务这只会消耗注意力,做一件事,就做好。3、不要用时间长短去衡量:工作时间越长并不等于效率越高,你做一上午,心不在,还不如静下来做一个小时。4、...
如何科学管理时间
我们在平时工作的时候,一定要学会管理好自己的时间,只有在时间上能够做到合理利用,才能在工作中提高效率,那么,如何科学管理时间呢?工具\/原料效率方法方法\/步骤1在时间管理方面,我们应该注重一些科学的方法,学会科学统筹和使用时间。2在管理时间的时候,我们还应该注重时间的使用方面的合理性,如何科学...
关于时间管理的方法
结论:有效的时间管理是提升效率与生活品质的关键,以下是关于时间管理的实用策略和建议。1. 有计划地管理时间,避免计划失败,明确设定具体、可实现的目标。2. 优先处理重要且紧急的事情,区分80\/20法则中的高价值任务,确保时间投入的效益。3. 制定详细的时间表,为每日活动设定明确的开始和结束时间,...
如何进行有效的时间管理
有效的时间管理包括以下几点:1、目标明确。目标要具体、具有可实现性。2、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。百分之八十的事情只需要百分之二十的努力。而百分之二十的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这百分之二十的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。3、要具有灵活性。一般来...
如何有效的管理好自己的时间
3、要让高校的去完成每天所要做的事情,然后还能留下自己放松的时间,那么就存在这样的问题,如果没有完成怎么办,如果没有完成也要留出思考的时间,分析没有完成的具体原因。4、一开始大家在管理自己的时间的时候可能会觉得有些麻烦,甚至感觉很难完成,其实有效的管理时间就是有效的管理的生活习惯,...
如何管理时间 ?
详情请查看视频回答
如何进行有效的时间管理?
【答案】:1)时间管理方法 ① 列出目标清单 ② 将这些目标按其重要程度排序 ③ 列出实现目标所需进行的活动 ④ 对实现每一个目标所需进行的活动排出优先顺序 ⑤ 按所给出的优先顺序制定每日工作时间表或备忘录 ⑥ 按工作时间表开展工作 ⑦ 每天结束工作时,要回顾一下当天的时间运行情况,并安排第二...
井何胃复: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
颍上县19356791475: 有谁知道怎样进行自己的时间管理? - ?
井何胃复: 首先把每天清晨把一天要做的事都列出清单.如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的.在每一天的早上,把一天要做的事情列一个清单出来.这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿...
颍上县19356791475: 如何正确管理时间 - ?
井何胃复: 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把...
颍上县19356791475: 如何做有效时间管理? - ?
井何胃复: 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间.工作是很多的,时间却是有限的.时间是最宝贵的财富.没有时间,计划再好,目标再 高,能力再强,也是空的.时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发...
颍上县19356791475: 如何进行时间管理 - ?
井何胃复: 每个人的时间是有限, 要想有所作为,或者生活惬意管理好自己时间是必要的.而科学的时间管理是做好事情的基础. 首先,制定一个合理的工作计划.今日事今日毕. 其次,养成一个随时记录工作日程的习惯. 第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制. 第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标. 第五,严于律己,克服惰性. 最后,保证充足的休息,保持精神饱满. 一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等.现在有很多时间管理的课程和书籍在网上,图书馆都可以找到.
颍上县19356791475: 如何做好时间管理与分配 - ?
井何胃复: 做好时间管理和分配的前提是充分了解自身能力,然后根据自己的能力来制定相对应的时间管理计划安排,用敬业签可以辅助自己,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等.
颍上县19356791475: 如何合理管理时间?
井何胃复: 从以下三方面合理管理时间: 一、着眼于时间的次序(数量). 1、先后.2、同时. 二、立足于时间的质量(质量). 1、单位时间内的效率.2、单位时间内的精彩度.3、单位时间内的幸福感. 三、溯始归根 1、逆时思考,以验证时间管理的合理性.2、本质思考,以促进时间质量的飞跃.
颍上县19356791475: 大家平时是如何管理时间的? - ?
井何胃复: 一、制定一个合理的工作计划许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划...
颍上县19356791475: 怎样有效的进行时间管理 - ?
井何胃复: 浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化.结合以...
颍上县19356791475: 如何科学管理时间? - ?
井何胃复: 科学管理时间的12个步骤一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排.二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方.用彩色的纸或者墨水...