请问个人档案中都有哪些材料?

作者&投稿:箕灵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
个人档案里都有什么材料~

档案记录了你在学生时代的平时表现,学业成绩,各种获奖的信息,还有处分的信息等,它会伴随你一生

人事档案应包括的资料一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:百度百科——人事档案

个人档案即人事档案,档案中包含的材料如下:

1、履历材料。

2、自传材料;报告个人有关事项的材料。

3、考察、考核、鉴定材料;审计材料。

4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。

5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、党、团组织建设工作中形成的材料。

7、表彰奖励材料。

8、涉法违纪材料。

9、招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料。

10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。

11、其他材料。

扩展资料:

人事档案利用的方式:

1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

2、借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。

出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

参考资料来源:百度百科-人事档案



材料分类

第一类:履历材料

第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

第七类:表彰奖励材料

第八类:涉法违纪材料

第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料

第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;

扩展资料

存档方式:

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

参考资料:人事档案—百度百科



个人档案中的材料有:高校学生登记表、高校毕业生登记表、成绩单、学位材料、奖惩材料等。

针对提问者的问题一一回答:

  1. 大学毕业成绩不好,没有取得毕业证,在档案中会体现出来;

  2. “肄业”在档案中会有学校发的肄业证明和学历证明;

  3. 个人档案中,有毕业证的学生,档案里有高校毕业生登记表,没有毕业的学生没有高校毕业生登记表;

  4. 肄业证也可以证明学历的,肄业证与一些低学历证相比还是很有竞争力的。

毕业证书和肄业证的区别:

一:颁发对象不同

毕业证书是只有符合毕业资格的学生才有资格获得毕业证书,由国家教育部和培养单位正式批准颁发的一种资格证明。

肄业生是具有学籍的、没有完成教育计划所规定的课程而中途退学的学生,是由培养单位自制颁发的,不是由教育部批准颁发的。

二:证书的功能不同

毕业证书是找工作的敲门砖,可以证明自己的学历。

肄业证书只是一种在校学习证明,证明自己曾经受过一定程度的教育。

三:构成的内容不同

毕业证书上有:姓名、性别、出生日期、专业名称、学校名称、毕业时间、发证时间、电子注册号、学校钢印、校长印等。

肄业证书除了停止学习时间和学习时间不同,其他方面都是一样的,停止学习时间是中途退学的时间,学习时间是从入学到退学的时间。

扩展资料

个人档案即人事档案,档案中包含材料:

1、履历材料;

2、自传材料;报告个人有关事项的材料;

3、考察、考核、鉴定材料;审计材料;

4、学历学位材料;

职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;

反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

5、政审材料;

更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;

6、党、团组织建设工作中形成的材料;

7、表彰奖励材料;

8、涉法违纪材料

9、招录、聘用材料;

任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;

辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;

党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料;

10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。

参考资料来源:百度百科——人事档案



(1)你因为成绩挂科,所以毕业的时候无法获得毕业证书。只有肄业证书。这个在档案中肯定有体现的。档案材料里毕业生登记表和成绩单都会体现出来。

(2)正常毕业的学生有完整的毕业生登记表。你这个肯定没有的。还有成绩单上也会体现出来。最后就是肄业的是无法获得报到证的,档案材料里也是缺失这份材料的。

(3)毕业生档案材料基本就是那几样,任何档案存放机构还有档案审核人员都很清楚这些材料代表着什么。所以一旦档案材料里没有报到证,就会查看你没有顺利的原因。是因为挂科还是因为处罚的材料。

(4)肄业证虽然比高中毕业证明面上能证明更高学历,但是实际中用人单位都会更加仔细考量个人造成肄业的原因。在大学毕业的时候拿不到毕业证的,一般原因就是个人能力有限,,实在通不过专业考试,还有就是学习不努力,或者经济、疾病等影响。而其中如果是学习不努力和疾病的原因,那么用人单位肯定就不会太考虑了。因为这些原因让人怀疑个人的品质和身体健康。这两样都是团队合作中不可或缺的。



人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。


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个人档案中都有什么内容?谁给我写的档案?还有初中老师写的档案的内容...
毕业生登记表(包含各个学习阶段的),奖助学金登记表(包含各个学习阶段的),受到的处罚证明(包含各个学习阶段的),高中填表志愿表,体检表,大概也就这些,2、这些都是你初中班主任,高中班主任,大学辅导员给你弄得,3、初中老师写的那看是什么内容了,如果属于上面的,那么就肯定可以进入档案的。

个人人事档案里面都有什么东西?
人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会...

个人档案里面都有啥
在这个信息爆炸的时代,每个人的个人档案里面都充斥着各式各样的信息。这些信息,既可能是与学习、工作相关的,也可能是我们的兴趣、爱好或生活经历。那么,你的个人档案里面都有些什么?下面,就让我来向大家介绍一下。在求职或升学的过程中,我们经常需要提供自己的学术成果,这些成果涵盖了我们在学术领域...

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驷岭盐酸: 个人档案共有十大类材料:一类个人的履历材料,二类自传性质的材料,三类鉴定材料,四类学习材料,五类政治审查材料,六类入党团材料,七类奖励材料,八类处分材料,九类参加工作、职务晋升、工资调整材料,十类体检表等其他可入档的材料.基本上你的人生轨迹在档案中一目了然,最后放入档案的是个人生平.

安顺市15259457827: 人事档案里都有些什么东西? -
驷岭盐酸: 包括你各个阶段的学籍卡、成绩单、党团资料、奖惩证明、工作经历等,而且一般都是保存原件.当你毕业参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案.特别是考公务员或者进事业单位就必须要档案.

安顺市15259457827: 个人档案里都有什么 -
驷岭盐酸: 档案从高中开始,学籍材料,党组织材料和你的工作材料等,具体每个人经历不一样,档案内的东西是不一样的.但是全部是原件,档案内部留存复印件.

安顺市15259457827: 请问个人档案中都有哪些材料? -
驷岭盐酸: 1.档案会体现出来; 2.档案中关于高等教育的材料包括,高校学生登记表、高校毕业生登记表、成绩单、学位材料、奖惩材料等; 3.有毕业证的学生,档案里有高校毕业生登记表;没有毕业的学生当然是没有此表的; 4.肄业生的档案一般没有什么说明.

安顺市15259457827: 个人档案有什么内容 -
驷岭盐酸: 一、人事档案内容包括: 1、高中档案 2、大学中的学习档案 3、派遣证或三方协议 4、转证定级表. 5、工资行政介绍信 二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心...

安顺市15259457827: 个人档案袋中都有什么 越详细越好
驷岭盐酸:1.档案中关于高等教育的材料包括,高校学生登记表、高校毕业生登记表、成绩单、学位材料、奖惩材料等; 2.有毕业证的学生,档案里有高校毕业生登记表;没有毕业的学生当然是没有此表的; 3.肄业生的档案一般没有什么说明. 4.如果有犯法的事情,档案中也会有资料的, 5.如果是党员,也会有党员方面的一些相关资料,包括你的工作思想汇报等等

安顺市15259457827: 毕业生的个人档案里面有些什么材料和内容呢?
驷岭盐酸: 在校的奖励、学分成绩和学生活动这些都有的,具体为个人身份档案(包括家庭状况调查表),个人简历,各项成绩单,实习证明,入团或入党证明,健康证明,等毕业参加工作后,还会纳入就业协议,劳动合同,工作单位证明,工作单位简介,等等

安顺市15259457827: 个人档案中都包含哪些东西 -
驷岭盐酸: 朋友.我来一一回答你的问题 O(∩_∩)O 档案里包括:你的学习情况以及在学校的一些重大事情都会记录在档案里 包括小学到不读书为止,从哪里来从哪里去!都有记录的 你的档案没了是因为你退学了,档案就不用再记了,档案一般是用考公务员这类才用的,端铁饭碗的人才用得上,你都高中退学了,学校认为你不用了,所以就直接作废了,所以你再去找的时候就可能会没了. 有的话你应该去你的高中学校领.你人到哪档案就跟着到哪, 要是没了档案按正学来说是不可以补的.要是你有哪个哪个的,可以找人补也不是问题,但是很麻烦啊.晓得不,你想想从小到你高中的学校事情.谁来写? 全手写的,希望可以帮到你,谢谢

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