订舱流程

订舱及报关流程~

　　一、订舱流程：\x0d\x0a　　1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：\x0d\x0a　　a. 托运人（SHIPPER）\x0d\x0a　　b. 收货人（C**IGNEE）\x0d\x0a　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）\x0d\x0a　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）\x0d\x0a　　e. 箱型、箱量\x0d\x0a　　f. 件数、毛重、尺码\x0d\x0a　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）\x0d\x0a　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）\x0d\x0a　　i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.\x0d\x0a　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等\x0d\x0a　　2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）\x0d\x0a　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。\x0d\x0a　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.\x0d\x0a　　5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。\x0d\x0a　　6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。\x0d\x0a　　7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。\x0d\x0a　　8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。\x0d\x0a　　9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。\x0d\x0a　　10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。\x0d\x0a　　二、报关流程：\x0d\x0a\x0d\x0a　　1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）\x0d\x0a　　2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。\x0d\x0a　　3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。\x0d\x0a　　4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。\x0d\x0a　　5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）\x0d\x0a　　6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。\x0d\x0a　　

首先，我们的出口者应该联系好被指定的船公司或者货代，咨询好出口到目的港的详细船期，船期对于我们出口安排非常重要，例如具体开船时间，截关时间等等。 如果这家货代或者指定船公司是第一次合作的话，那就要顺便索取“BOOKING FORM",全称：订舱委托书， 北方货代行业统称托书，南方货代行业统称：BOOKING ，一般情况，北方的货代或者船公司接受委托者用自己的托书格式，但是在南方，都必须使用被委托一方的格式，所以，当我们拿到空白的BOOKING FORM 以后，就可以根据船期，填写BOOKING FORM，（也叫填写托书），BOOKING 的具体写法这里不做介绍，填好订舱单后，一般通过传真方式传给指定船公司或者货代。 至此，FOB订舱步骤基本完成。

　一、订舱流程：
　　1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：
　　a. 托运人（SHIPPER）
　　b. 收货人（C**IGNEE）
　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）
　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
　　e. 箱型、箱量
　　f. 件数、毛重、尺码
　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）
　　i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.
　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
　　2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）
　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。
　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
　　5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
　　6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。
　　7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
　　8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
　　9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
　　10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。
　　二、报关流程：

　　1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）
　　2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。
　　3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
　　4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。
　　5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）
　　6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。

　　“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。而提单是提货的单证之一。

　　出口订舱流程：

　　一、接受货主询价

　　海运询价：

　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；

　　② 主要船公司船期信息 ；

　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）

　　陆运询价：（人民币费用）

　　① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；

　　② 各港区装箱价格；

　　③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。

　　不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

　　二、接单（接受货主委托）

　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

　　船期、件数

　　箱型、箱量

　　毛重

　　体积

　　各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量

　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

　　1×45'GP=86CBM

　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）

　　付费条款、货主联系方法

　　做箱情况，门到门还是内装

　　三、订舱

　　缮制委托书（十联单）；

　　制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

　　加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

　　取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

　　四、做箱

　　门到门：

　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

　　内装：

　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

　　取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

　　五、报关（有时同时、有时先于做箱）

　　了解常出口货物报关所需资料。

　　① 需商检

　　② 需配额

　　③ 需许可证

　　④ 需产地证

　　⑤ 需提供商标授权、商标品名

　　⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

　　⑦ 需提供商会核价章

　　填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。

　　显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

　　备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。

　　跟踪场站收据，确保配载上船。

　　凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

　　六、提单确认和修改

　　问明顾客“提单”的发放形式：

　　① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

　　② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

　　③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

　　④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

　　⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

　　⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

　　依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

　　七、签单

　　查看每张正本提单是否都签全了证章。

　　是否需要手签。

　　八、航次费用结算

　　海运费

　　① 预付(FREIGHT PREPAID)

　　② 到付(FREIGHT COLLECT)

　　陆运费

　　① 订舱

　　② 报关(包括返关之前己经报关的费用)

　　③ 做箱(内装/门到门)

　　④ 其他应考虑的费用：

　　冲港费/冲关费

　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

　　九、提单、发票发放（提单样本）

　　货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

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丰儿思真： 订舱的一般流程,比较繁琐,但都是比较关键的步骤,客户在订舱时务必要按照要求一步一步来,这样才能确保顺利订舱.但其实客户也可以不用这么麻烦,直接将运输任务委托给专业的订舱平台就好了,这些平台大都掌握比较多的运输资源,例如船公司、货代公司、拖车公司等等,而且都是长期合作的,对对方公司的特点都有一定的了解,可以很好的根据客户的需求来安排相应的运输方案,高效又快速.以海运订舱网运易通来说,客户只需在他们平台进行注册和企业绑定(很简单的注册步骤),然后在下单页面填写运输的相关信息就可以了,他们的管理员收到订单后就会根据要求为客户进行订舱,而且客户可以在他们的页面随时查看订舱进度及货物动态,十分便捷!

桓台县17776487160： 我想了解具体的订舱流程?谢谢了 - ？
丰儿思真： 一、订舱流程: 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(C**IGNEE) ...

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丰儿思真： 首先,需要知道的有几个公司的名称.1.货代公司.2.船代理公司,3.船公司 最初,货代公司向船代理公司订舱,船代理公司再向船公司订舱,如果订舱成功,船公司会给船 代理公司一份配仓回单(配仓回单上地主要信息是:船名、航次、开船日期、箱型),然后船代 理公司再把配仓回单给货代公司.只有拿到配仓回单才证明订舱成功. (注意:货代公司分为一级货代和二级货代,二级货代是不能直接向船代理公司订舱的,只有一级货代才可以直接向船代公司订舱,同样,只有船代理公司才能向船公司订舱,一级货代不可以越过船代理公司直接向船公司订舱.船代理公司就是船公司的代理.)

桓台县17776487160： 我是货代新手,海运中怎样订舱? - ？
丰儿思真： 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(...

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丰儿思真： 如果是租船订舱的话应该是指与租船公司签订合同里的术语而不是买卖合同里签订的术语.我们通用的是:1)班轮条件:船方负责装卸费.2)free in(fi):船方管卸不管装.3)free out(fo):船方管装不管卸.4)free in and out(fio)船方不付装卸费....

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丰儿思真： 发货人如果货量比较大,可以直接联系航运公司(或船务代理公司)业务员,由他们直接对口负责,不一定要通过货代,不同航运公司货代数量不一样,根据各家公司经营策略而定. 订舱流程:货主发订舱委托书到船公司,船公司回复船名航次及装船时间、装船地点,货主在装船时间之前将货物送到装船作业码头,由船公司将货物装走启航后,船公司会出具提货单,货主将提货单拿给收货人就完成了.如果是集装箱运输,那就多一个集装箱提箱装货的过程.