哪些书可以帮你提高工作效率?

提高工作能力和工作效率，可以读哪些书？~

想提高自己的工作能力，只有不断的学习工作技能，读书可以读一些与工作相关的技能书籍和职场书籍

时间管理

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。
但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。
因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
（一）充分利用时间
如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定处理顺序
“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
（三）分派工作
当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：
（1）决定那些事由秘书处理；
（2）将一些工作分配给助手做；
（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。
（四）分配时间
当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。
（五）排定时间表
某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。
（六）应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了：
（1） 迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。
（七）赢取时间的办法
1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7.
养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。

8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，
知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。
19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
时间管理
每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。
美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。
（一）电话干扰
第一个问题是打电话，第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也在这个数目止下，这些电话通常都不能像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时个候会铃响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，根据研究，电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无竿见景这。
（二）会而不议
第二问题是“开会”，每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间产者20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是“计划“公司政事，有些是”检讨“业务成效，有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病，大家在会中信口开河或无的放，。说口沫横飞，，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席乃宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠，做鸟兽散，这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
（三）处理信件
在第三个问题是写信，处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？
（四）时间管理
要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考：
在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
在处理书信方面：能交由下级单位或必书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。
如果您常感到时间不够用，不妨也试试这些方法。

有一则笑话是这样的：

A：给我手机安装一个提高工作效率的APP吧？
B：不用装，你手机有。
A：有吗？在哪里，我怎么不知道……
B：你关机就是了……

这则笑话在一定程度上反应了手机对我们工作效率的影响。不过，除去手机这一外力因素，精读君认为，直接影响工作效率的最主要的是四种能力：沟通能力、自学能力、自我管理能力、问题解决能力。今天，精读君就从这四种能力着手，为大家推荐5本大幅提高工作效率的好书。
作者简介 |
罗纳德•B•阿德勒（美国），致力于有关沟通的研究和写作。

拉塞尔•F•普罗科特，美国北肯塔基大学教授。

内容简介 |
本书分为“看入人里”、“看出人外”和“看人之间”三个部分：“看入人里”主要探讨了与沟通者有关的因素；“看出人外”聚焦于沟通者之外信息的传送与接收；“看人之间”则主要讨论了关系的演变过程。书中既关注有关人际沟通的理论介绍，也加入了丰富实用的阅读材料，如热门美剧、电影等，增加了阅读的趣味性。

推荐理由 |
作为一名大学生，我已经习惯了枯燥粗简、令人昏昏欲睡的教科书，但《沟通的艺术》是一个例外。书里的绘画、诗歌以及故事，甚至卡通，都美丽而有趣，内容则经过精心组织，文本读起来让人忍俊不禁……
——亚马逊读者评论作者简介 |
刘未鹏，南京大学计算机系硕士毕业，现就职于微软亚洲研究院创新工程中心。

内容简介 |
本书以心理学、认知科学和神经科学为主要角度，对学习心理学的意义、日常生活中人们如何进行思考，不同的思维方式会带来怎样的价值，何种学习方法才有效等问题做了详细的阐述，强调人们需要主动训练自身的反思能力并掌握有效的思考方法。

推荐理由 |
受阅读面以及有限的精力所限。以前一直没有接触到你所展现给我的世界。偶然的机会。看到了你的一篇文章，深有感触，顺藤模瓜，开始看其他文章，于是，我得到了一个新世界。
　——网友Kevin作者简介 |
史蒂芬•柯维，哈佛大学企业管理硕士，杨百翰大学博士，在领导理论，家庭与人际关系，个人管理等领域久负盛名。
内容简介 |
本书中的七个习惯是一个整体，相辅相成，既讲到了个人要全力以赴确立目标，进行个人修炼，并由依赖转向独立，从而实现“个人成功”，也讲到了要通过建立共赢，换位沟通，集思广益等，促进团队沟通与合作。

推荐理由 |
我已经读过很多遍《高效能人士的七个习惯》，书中揭示了一个道理：每个人都有意识不到的内在优势。你要明白成功不仅是物质享受，更重要的是实现生命的意义。
——阿伦•甘地，甘地全球教育机构总裁作者简介 |
唐纳德·高斯，纽约州立大学托马斯·沃森工程学院的系统科学教授，主要从事复杂系统的设计和开发以及大型公司的改革。

内容简介 |
本书以别具一格的视角和幽默风趣的语言讨论了解决问题时有可能遇到的多种困难，并就如何训练思维能力指点迷津，值得所有业界人士以及想要探索问题解决之道的虚心读者细细品味。

推荐理由 |
这是最有趣也最有用的一本书。作者成功地将种种困难编成小故事。给读者提供了宝贵的建议。他们并不是“跳出常规思考问题”，而是做了一些改变。这样，只要你的打开方式正确。种种有意思的解决方案就能自己跳出来。
——Charles Ashbacher，Journal of Recreational Mathematics 主编

你的问题  这里有答案  微信公众号 【精读君】

想要提高工作效率，就要做好时间管理。推荐几本时间管理方面的书，帮助你更好地提高工作效率。

1、《吃掉那只青蛙》博恩·崔西

博恩·崔西是著名的时间管理大师，他写过很多时间管理方面的书籍。以这本《吃掉那只青蛙》最广为人知。书中介绍了“吃青蛙”的工作方式，也就是把最重要的工作比喻成一只青蛙，每天早上通过吃青蛙的方式把最重要的工作逐一解决掉。就像书中说的那样，如果你一天早上吃掉一只青蛙，那这一天还有什么难事能难倒你呢？

2、《高效15法则》凯文·克鲁斯

作者凯文·克鲁斯是一个3个孩子的单身爸爸，在照顾孩子的同时还兼顾着自己的公司和事业。

书中通过介绍克鲁斯采访的100多位成功人士的时间管理方法，总结出了深度工作的方法。这些方法可以帮助我们提高专注力，从时间、精力的角度来介绍如何高效地工作。

3、《每天最重要的3件事》张永锡

张永锡是比较有名的华人时间管理大师，他的这本《每天最重要的3件事》从吃青蛙、清空文件夹、每日重启三个方面分别介绍了时间管理的方法。可以结合博恩崔西的《吃掉那只青蛙》共同阅读。

这几本书都可以看到作者的生活态度，时间管理并不是一味地追求工作效率，更多的是合理安排时间来享受生活。对时间管理感兴趣的小伙伴可以找来阅读。

我是欧阳芊双，专注于个人成长与效率提升，更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

好书很多，以下只推荐三本我的时间管理、精力管理、项目管理入门书。

《小强升职记:时间管理故事书(升级版)》，作者：邹鑫

契合“时间都去哪儿了”这一时下热点，提倡“高效率、慢生活，腾出更多时间陪伴家人”，符合时下主旋律。作者打出番茄工作法、猴子法则、四象限法则等组合拳，击垮与生俱来的拖延顽症。

《精力管理》，作者：吉姆·洛尔 / 托尼·施瓦茨

不是时间不够用，而是精力没管好！

我们期待改变的发生，却往往发现自己在原地挣扎。

每一天的时间量是固定不变的，但是我们可用的精力的储备和质量却可以改变。认识到这一事实就会让你拥有颠覆生活方式的力量。

《不懂项目管理，还敢拼职场》，作者：李治

刚入职场，如何在最短时间内赢得大家的认同，站稳阵脚？五花八门的办公工具：Outlook、Excel、PPT、E-mail、E-room……你真的懂得如何高效地使用它们吗？没有高职位，如果领导交给你一个大项目，你有本事带领大家和你一起干吗？

不知道大家有什么好书推荐呢？正所谓独乐乐，不如众乐乐，期待您的分享。

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嗨，我是怪咖娜娜，一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

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美兰区15347137138： 提高工作能力和工作效率,可以读哪些书? - ？
爱昂强力： 想提高自己的工作能力,只有不断的学习工作技能,读书可以读一些与工作相关的技能书籍和职场书籍

美兰区15347137138： 怎么才能提高工作效率,推荐几本相关的好书吧 - ？
爱昂强力： 1.明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标.看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的.在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益.你的任务能否能给你带来前进的动力.如果不能的话,你该思考一...

美兰区15347137138： 求介绍几本能提高工作效率和培养自己的做事风格的书.还有关于各种类型企业管理的模式的书籍.谢谢! - ？
爱昂强力： 卡耐基的人性的弱点...还有一本书是狼性法则,还很不错

美兰区15347137138： 想找几本提高工作效率的书,请朋友帮助推荐一下. - ？
爱昂强力： 看书没有多大用,你应该找找个人修养和成功人事的自转,增加你的个人带动力.影响力.

美兰区15347137138： 请问有什么书是介绍怎么提高人们的工作效率?先谢了哈!!!!!!!!？
爱昂强力： 可以看看《心灵鸡汤》《智慧背囊》,其实让一个人认识到工作的意义.效率在于人的认识

美兰区15347137138： 有没有什么关于提高工作效率的书,？
爱昂强力： 工作效率提高法,石伟编,企业管理出版社.提高效率:高效员工训练手册,日,守谷雄司著,北京大学出版社.

美兰区15347137138： 请推荐几本对工作效率和管理条线业务提升有帮助的书籍 - ？
爱昂强力： 《小菜鸟的脱变》《人脉圈》

美兰区15347137138： 有什么提高时间效率的书 - ？
爱昂强力： 第一本《小强升职记》个人认为是时间管理里最好的之一,采用故事的情节,跟着小强一路成长过来.书中的“衣柜整理法”是对时间管理最好的一个形容解释,还有目标的制定方法,都非常不错.当然了,书中有一些工具有些落后,可以结合...

美兰区15347137138： 有什么书是写关于提高工作积极性的 - ？
爱昂强力： 建议你去看下露易丝.海的《生命的重建》,这是一本很有健康价值的书,作者被世人称为“圣人”.相信对你各方面都会有帮助,我介绍过很多人去看,都觉得收获很大.精神上会有很大的收获.