如何有效提升招聘成功率
首先要注意自己的仪表仪容,第二个要注意自己的说话方式,到展现自己的优秀一面,最好是了解一下自己所以面试岗位的情况,以及工作内容,及自己的看法
我感觉提高招聘成功率的关键在于:
1、招聘平台渠道的质量;
2.选择预备人才的水准;
3. 预备人才求职的动机与企业提供岗位的匹配度,包括待遇是否满足或接近求职者期望;
4.企业本身能提供的工作环境,待遇和发展前景。
招聘失败的风险及比例大得惊人,却很少有人去思考原因?有的HR以为这是技术问题,许多招聘主管认为员工入职就万事大吉了,却很少关注入职后的适职过程管理,这是人员流失的重要原因。
实践证明:一个精心设计的招聘流程完全可以避免上述情况发生。大多数公司都应该先停下来思考招聘成功率低的原因,并进行招聘管理流程的再造,从体系上控制招聘失败的风险。
招聘流程是指从人员看到企业的招聘信息,直到胜任应聘职位的全过程管理,而不只是面试和入职。通常分为:
吸引:人才吸引和申请过程
招聘:招聘甄选过程
适职:入职至胜任职位的过程
在这三个阶段中,任何失误,甚至一句不经意的话,都可能导致招聘的失败,给企业带来巨大损失。
一个好的招聘流程应该是吸引、招聘和适职的全过程管理,三个环节紧密融合,而非隔裂的状态。各环节的人员都明确知道自己应该承担的任务、负有的责任、拥有支配相应资源的权利,并清楚地知道公司对人才的定义、人才的评估标准、公司的用人理念。当一切都很明晰、透明,招聘的运营效率就会提升。
如果招聘效率低下且成功率较低,就应该考虑招聘业务流程是否存在问题,并着手再造招聘业务流程。这并非难事,只需把握几个流程的关键元素,结合企业的实际情况灵活运用,就可以设计出一套稳健并行之有效的招聘业务流程。
一、吸引阶段
人才的定义、雇主品牌包装、公关策略等吸引手段,招聘外包、校园招聘、猎头和招聘网站等招聘渠道的设计,应聘者的简历申请均属于人才吸引阶段需要关注的内容。许多招聘经理认为通过三大网站发布招聘广告就够了,事实上这远远解决不了人才吸引的问题,应该从如下几个角度分析在吸引阶段的业务流程问题。
1、准确定义企业所需的“人才”
许多企业在招聘上投入大量人力物力,甚至聘用猎头公司,投入几百个小时进行简历筛选与面试,但他们不肯花一个下午的时间,详细了解职位对人员的要求。招聘经理会要求上级主管提供职位描述及要求,但得到的资料可能只花费了业务主管十分钟的时间。
许多高管并未意识到:如果船长定义了错误的航行路线,修正错误带来的成本远大于航行本身。在碰到的案例中,至少有30%是由于未准确定义人才导致招聘失败的。
在人才定义时,企业需要考虑自己所处行业的人才竞争情况、企业的文化价值观、职位的要求,列出理想人选应具备的能力和技能、在工作中扮演的角色,需要几年工作经验?例如:某职位需要有7年以上的计算机编程经验,具备团队合作能力,可以和团队成员在高强度的项目中合作。
2、将人才吸引看成营销过程,而非只是招聘
中国已进入名副其实的“人才争夺”时代,如果期望自己在抢人大战中脱颖而出,就要将人才的吸引看成一个营销过程,思考我们能给人才提供的价值,建立独特的人才价值主张。
有了独特的人才价值主张,才可以使人力资源、市场、公关和高管层围绕一个主题紧密协作,通过适当的雇主品牌设计、公关策略、校园招聘活动、互联网推广等营销手段,将人才价值主张传递给目标人群,在人才吸引战争中占据优势地位。
3、拓展多样化的招聘渠道
许多招聘主管只有两个招聘渠道:招聘网站和猎头,而实际上并未解决业务部门的人才需求问题。其实除此之外,许多企业都在建立自己企业的招聘门户、内部推荐体系、储备人才库。
企业的网上职位申请系统,称为“网申系统”。应聘者可以通过该系统申请职位,提交简历。网申系统使关注企业的人很容易地了解企业招聘信息,对知名度较高的企业是很有效的人才吸引方式。
从收取简历量的角度看,目前企业收取简历主要依托于外部招聘网站,对招聘门户和内部推荐的开发不足。然而,内部推荐的简历通过率远高于老牌求职网站。
“直复营销”的理念也可应用于人才吸引。首先收集投递到本公司的简历,筛选后形成企业的人才库,再通过短信、电子邮件定期将公司的最新消息、招聘职位推送给人才。这种方式可以吸引潜在目标人员,有效提升雇主品牌。
二、招聘阶段
业务主管通常专注于业务,对招聘过程中的问题和招聘面试技术则一知半解,招聘主管很难从业务的视角看待真正需要的人才。这些现象都是正常的,但招聘工作需要业务主管与招聘主管进行协作,问题就变复杂了。沟通与协作看上去困难了许多,稍有不慎就会导致招聘失败。所以一个系统化的、评价标准统一的业务流程对解决上述问题至关重要。
1、建立标准化的招聘流程
招聘主管经常面临来自于业务部门的压力,业务主管希望快速填补职位空缺,而招聘主管非常清楚为一个职位物色到合适人选需要时间和原则。但一句“你们昨天就应该找到人选”经常让招聘主管无言以对,自己承受招聘失败的压力。
这是典型的“招聘流程缺失症”,如果没有一套标准的招聘流程,问题出现时,所有矛头都指向招聘主管。应该从人员的需求分析、人员规划、职位发布、人员面试甄选、评估和决策等各层面,建立统一的流程与标准,准确定义各方的职责及协作的流程。
例如:业务主管需要提前半年制订人员的需求计划,在招聘主管的辅助下,明确对招聘人员的详细要求,就会迫使业务主管更早地思考用人需求。问题的出现也会促使业务主管考虑,是否前期规划不足导致人员没有及时招聘到位。
此外,谁筛选简历、谁做出最终的招聘决策、各面试官的信息如何流转、如何协调业务主管的面试时间、如何保障业务主管的面试能力等,均是招聘流程的业务范畴。
一个提前精心准备的招聘流程,不但解决了招聘部门的协作困境,也解决了业务部门的用人困境。虽然流程初看上去有困难,但确实不应该成为业务部门不执行的借口。
2、引入评价技术,建立统一的人员评价标准
我们通常基于面试及应聘者的背景来决定是否聘用。事实上,面试是可以经过训练的,应聘者的背景也是可以美化的。在面试过程中,缺少面试经验的业务主管往往会“拍脑袋”决定是否录用一个人,由招聘主管去承担招聘失败的责任。
招聘主管应该考虑引入人才评价技术,例如:人才测评、结构化面试、无领导小组讨论等。并对业务主管进行人才评价技术的培训,使业务主管理解:成功招聘靠的不是“直觉”,而是需要一整套流程与方法来保障。
接下来,招聘主管可以与业务主管将评价技术应用于具体职位,这就需要清楚定义招聘职位的评价标准。这一过程会促使业务主管反思:我是否想清楚了应该雇佣什么样的人才?
一旦有了明确的人才定义与评价标准及评价技术,来源于不同业务单元的面试官就能以统一的方式面试、沟通,大幅提升协作的效率。
3、一套招聘管理系统必不可少
稍微有点规模的企业都会拥有一支不小的招聘团队,往往是人力资源部最大、最苦、最累却最不容易出成绩的团队。他们不得不花大量的时间筛选简历、协调业务主管和应聘者的时间来安排面试、通知应聘者招聘进展等,大量的事务性工作使本来繁重的招聘工作几乎成为一场灾难。
建立一套从简历申请至应聘者入职的招聘管理系统,将彻底改变这一局面。该系统将自动整合来自于招聘网站、企业招聘门户、猎头、内部推荐的简历,利用邮件、短信功能有效提升与求职者、面试官的沟通协作效率,分类汇总应聘者信息、测评报告、面试记录、不同考官评价等信息。大幅简化招聘的流程,节省大量时间。
三、适职阶段
在大部分公司里,员工入职就是领取电脑、账户密码、办公桌,余下事情就没有了。其实这也是本文开头Mike离职的原因,公司根本没有适职(On-boarding)的过程管理。事实上,我们发现,国内一些HR根本没听过“On-boarding”这个词。
也许你不肯相信:因为员工没有很好地理解工作本身,美国和英国每年要为此浪费大约370亿美元成本(这来自IDC的一项研究白皮书)。
On-boarding是指整合并加速新员工融入组织的过程,为其提供工具、资源和知识,使其更加成功和高效。这其实是指新员工从接受Offer到胜任工作的整个过程。
一名新员工融入企业的挑战很大,失败机率极高,这也往往成为招聘战役的“滑铁卢”。这种由于员工错误地理解,或员工没有理解公司的政策、商业流程、工作职责而采取不恰当行为所造成的隐形损失不可估量。忽视这一过程的管理,极有可能使HR的招聘努力付之东流,而且要重新开始。
一个精心设计的“适职流程”能降低新员工失败的机率、提高学习效率、增加新员工对公司的贡献,也能帮助员工从新职位中发现价值,迈向成功。“沟通”在这一过程扮演着极其重要的角色,业务主管应该清楚自己需要承担的“沟通职责”,向新人表达他们的“期望”,理解新人的“期望”,尤其是知识型员工。
企业人才管理的使命和结果是员工成功,招聘亦如是。招聘完成再好,若不能让员工适应工作,取得职业生涯上的成功,也终究不能长久。因此,要让招聘成功,留得住新员工,有效巩固如今越来越昂贵的招聘成果,就要追求人才成功。否则招来人才,用心培养后却离职了,白白浪费了大笔招聘成本。
招聘管理流程再造妙招
当招聘经理看到这里时,也许有些彷徨不安,因为人才吸引与适职的过程似乎已超出其工作范围。所谓的招聘流程再造也是雾里看花,说说而已,实现起来太困难。
化繁为简、分阶段实施、持续改善,就可以大幅降低招聘管理流程再造的压力。一旦业务主管与公司高管认识到价值,就会积极地投入到招聘管理流程再造的工作中。
所谓提高招聘成功率,换句话说也就是提升招聘效率,盘点招聘流程,面试环节是效率最低、也是最难变革和把控的环节,想要提高招聘效率,能否提高面试效率是关键,远程招聘是提高面试效率的有效方式。经历了由互动性较差的电话招聘阶段、即时性不足的异步视频招聘阶段,发展到现在更高效、完善、互动性更强的在线视频招聘阶段。相对于传统线下面对面招聘方式,在线视频招聘有扩大人才边界、优化面试流程、可量化反馈工具、精准把握真实用人需求等优势。
扩大人才边界
线下面对面招聘方式受交通、时间成本影响较大,企业HR只能在本市或较小区域范围内挑选候选人,也就错过了大量和优质人才沟通的机会。采用在线视频招聘可以连接全国乃至全球的优秀人才,基于云视频会议系统的远程视频招聘能做到互联网或移动互联网环境下高清视频连接,5G+4K保证求职、招聘双方通过手机、电脑、会议终端等即可享受到比拟线下的超高清沉浸式面对面互动体验。
优化面试流程
用人部门和候选人时间需要反复敲定;HR、部门负责人、事业部领导要逐层见面沟通筛选;候选人来来回回跑了2、3趟没有结果,漫长的等待和冗长的环节已经成了传统面试方式的痛点。从首次面试到签约入职历时3、4个月更是常事。不仅造成业务停滞,还增大了意向候选人流失的几率,优化面试环节、缩短人才引入周期是互联网时代人力资源部门必须解决的问题。
在线视频招聘深度优化面试的各个环节,HR在云视频会议系统APP上创建面试邀请,并借助短信、微信、邮件等方式发给候选人和相关负责人,参与者通过手机、电脑、微信小程序、会议终端等都能一键加入,不受场地、时间限制,随时随地来一场高清流畅面对面视频面试,极大缩短了时间周期。系统还支持预约功能,参与者收到预约邀请后,还能添加到日历应用中,确保了招聘、求职双方准确参加。
可量化反馈工具
人才评定需要多方面考量,除了要看是否具备良好的精神面貌和出色的沟通技巧外,还要借助人才测试题对候选人进行专业知识、基础能力、性格、潜力等方面的考察。云视频会议系统支持答题功能,HR可以对候选人进行在线测试,系统能自动统计答题数据并反馈答题情况,招聘官根据答题结果和面对面沟通情况,综合评定候选人是否符合岗位需求。
精准把握真实用人需求
很多业务部门领导面试完后一句不合适就把HR打发了,招聘官无法准确把握业务部门真实用人需求,致使不匹配类型候选人的重复邀约的情况出现,造成时间、人力成本的浪费。云视频会议系统支持全程录屏,HR可以回看整个面试过程,准确了解业务部门领导风格和真实用人需求,以便精确、快速的匹配合适的候选人。系统还能自动生成文字版面试记录,连同简历、个人基本信息等资料打包保存,做成精细化的人才档案。
网络基础设施的不断完善和技术的飞速发展,互联网对日常生活的改造基本完成,效率更高、体验更好的线上应用逐渐颠覆传统的线下场景。招聘亦如此,传统线下面对面招聘已经无法适应时代需求,在线视频招聘取缔它只是时间问题。小鱼易连作为全球领先的云视频会议解决方案提供商,是比较早、比较深度开发远程招聘应用场景的厂商,使用远程招聘系统除了大大提高企业的招聘效率外,还能降低招聘运营成本,何乐而不为呢。
招聘对于任何一个用人单位来说都是一个很重要的环节,它是公司人力资源流入的主要途径,招聘效果的好坏及招聘工作的效率直接影响到公司下一步发展战略能否顺利实现。人力资源部作为企业的一个服务部门,应秉承“提供优质服务,提供优秀人才”的宗旨,现对大部分企业出现的招聘效果不佳的问题做一个简单的分析: 一、招聘的有效性不强,表现在两个方面:一方面是在招聘人员的数量上,招聘的结果不能够完全满足公司需求人员数量上的要求(对于技术型员工的招聘);另一方面是招聘的质量,新员工素质是否很好的达到了公司的用人标准(对于知识型员工的招聘)。 二、招聘时对外形象宣传力度不强,不能够吸引优秀的人才(因为许多应聘人员求职不再是像以前一样单单从收入上考虑,他们有时候考虑更多的是用人单位的企业文化、形象及规模发展等)。招聘过程,不单单是一个应聘人员的筛选过程,它是公司与外界交往的一个重要窗口,特别是像我们公司常年招聘,应尤其注意在招聘活动中公司的形象宣传。但很多企业在参与招聘活动时往往不注意对外宣传力度。 三、招聘工作衔接性不强,部门之间配合程度不紧密,导致工作效率低下,优秀人员流失(这也是招聘效果不佳的是主要原因)。人才是企业的核心,当今企业的竞争更多的体现在人才的竞争上,所以对于优秀的人才如果不及时与之面谈引进,那么也许就被竞争力不是很强的企业挖走了。在多次的招聘工作中往往是人力资源部经过了初试之后再把合适的人员推荐到各部门,但大都被搁浅。形成了“招聘时急,用人时拖”的现象。这样等到急需用人时真正的人才已在其他的公司找到了合适的岗位。
可以试试慧人力招聘小程序,单位用了一段时间,效果还是很不错的
可以展示企业信息,对外宣传单位文化
岗位随时发布,招聘流程可以全方位管理,比如随时查看、分享简历给主管部门,邀约面试等
收到的简历都沉淀到单位自己的人才库中,随用随查
需要长期的面试经验积累,需要相关的专业知识,需要烽火猎聘商学院的进阶训练。
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3.保持足够的耐心 参加面试时的耐心很重要,有时候你按时到达面试地点,可能应聘的人很多,或者是负责招聘的人正好比较忙。这时候一定不要让自己显得比较浮躁,要有耐性地等待。如果是你想要的工作,等一下又何妨呢?千万不要因为对方忙或者效率不高而没有耐心,说不定那是招聘单位在考验你的耐心呢。
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3.准备一份杰出的简历:确保你的简历清晰明了,突出你的技能、经验和成就。使用具体的数据和例子来支持你的陈述,使你的简历更具说服力。4.提前规划:提前了解目标公司的招聘时间表和流程。确保你在截止日期前递交申请材料,并安排足够的时间来准备面试和笔试。5.网络建立关系:在职业社交活动和行业活动...
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