如何将一张EXCEL表格中符合条件的数据导入另一张表中的指定位置

作者&投稿:宇虏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
excel中怎么将一个表格中的符合某条件的相同的数据自动显示到另一个表格中~

材料/工具:excel2010
1、打开excel2010表格并输入数据。以下表数据为例进行演示。

2、输入后,将光标定位在显示数据的单元格中。

3、然后在单元格中输入"=vl "函数,并双击函数部分。

4、您可以看到完整的VLOOKUP功能显示在单元格中。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格,然后输入英文逗号“,”。

6、返回第二个表并选择所有数据。

7、然后在公式中再输入“4,”

8、按回车键后,将显示匹配的数据。

9、如果您想匹配一列中的所有数据,只需按下图。

10、完成操作的最终效果如下图所示。

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

用“高级筛选”可以做到的。

我这里先在F1和F2写了条件,这里我需要“性别”这一列为“女"的就复制出来;

然后选中了A1:D27,数据→筛选→高级;

选中”将筛选结果复制到其他位置“,条件区域选择我刚刚写了条件的F1:F2;

这里我只是做个演示,”复制到“里面我就选的H1(这里也可以选别的表格里面的单元格);

点击确定,就出现下面那图的样子了。

点击确定之后,就成这样



把问题作为内容(邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件,以免误删),excel样表文件(把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下 yqch134@163.com


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