干货!会计凭证封面填写样本!会计新手工作必备!
最近,深空网收到不少会计朋友的私信,可能都是刚入行的新人,不知道会计凭证封面的填写规范,希望我能出一篇相关会计封面的干货文章,所以,基于广大会计朋友要求,今天分享一下会计凭证封面的填写规范。
会计凭证封面填写注意事项
作为一名会计人员,除了日常的记账做账处理之外,还要将各种记账凭证报表进行归档处理。之所以要填写会计凭证封面,为的就是方便查账。
无论是审计查账,还是企业内部自行查账,整洁的会计凭证是查账的工作基础。只有整洁的账目,查账才方便顺利。
然而说到会计凭证封面填写注意事项,主要分为三个部分,分别为:正面、侧面、背面。最为重要的是正面以及侧面的填写信息。
1正面
会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮,这种牛皮纸在市场上都能购买到,售价也是很便宜。
封面的正面填写,最主要的是填写整体会计凭证的资料信息,具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素。
(图片来源网络)
01单位名称
这个是必填项,不可以是简称,必须是公司全称,和公司发票抬头名称一致。例如:公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不可以写成广州小蛮腰公司,封面是为了归档处理,不仅仅只是公司企业内部查看,税局审计也都要进行检查和翻看,所以要填写正规。
02起止日期
封面上的起止日期,一般来说,都是当月的第一天,到当月的最后一天。会计凭证每月一记,所以都是按每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。不过,也需要根据凭证的记账日期为准。
03凭证号数
凭证号数都是从001号开始,截止多少号,取决于公司的记账凭证号。如果凭证记到99号,则凭证号数,自001号至099号。如果当月公司发生的费用较少,凭证号只记到9号,则凭证号数,自001号至009号。
一般来说,很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出,但也不能排除这个可能,所以费用发生较多笔情况下的公司,可以从0001号开始记起,即凭证号数自0001至1000号。一切根据实际发生的情况为准。
04册数
通常,册数是依据凭证多少来决定的,如果凭证数量较少,一册就能搞定,但有时候凭证过多,很难一册处理的,就要分成两三册处理,所以就出现了册数。有多少册,就标注多少。例如:一共有三册,手上拿的是第二册,则要写成本月共叁册,本册是第贰册。
为了避免被人修改,涉及到第几册、第几张的,一般来说都要用会计专用的数字大写形式填写,这样可以减少被修改的风险。
05原始凭证张数
原始凭证张数,根据实际上有的发票和凭证等,如实记录即可。
06人员备注
以上内容填写完毕后,需要将涉及这些凭证的财务人员,进行人员备注签名,以此确保真实合法,追溯起来也可以找到相关人员处理。
以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例,以深空网作为主体公司,填写规范如下图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)
2侧面
相比会计凭证正面而言,侧面填写的作用不大,其作用大部分是为了方便查找而设置,大致类型分为以下几种。
第一种类型
(图片来源网络)
第二种类型
(图片来源网络)
第三种类型
(图片来源网络)
侧面的填写内容,一般都涉及以下这些信息:凭证的起止日期、凭证类别、保管期限、卷宗号、册数、凭证号数等等。需要注意一点,侧面填写的内容,必须要与正面填写内容一致。
以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)
(图片来源网络)
3背面
讲完正面和侧面,继续讲讲背面的填写注意事项。通常,背面的填写内容无需填写,主要是针对查账对账的情况。会计凭证封面背面的填写内容,为的是记录会计凭证的去向问题,清楚谁经手过这份会计凭证。
(图片来源网络)
简单来说就是,会计凭证被谁拿走了?拿去做什么?什么时候拿走的?全部都一一记录在案,当会计凭证出现问题时,可以第一时间找到责任人,便于处理解决。
背面需要填写的内容,一般都是会计凭证借出时填写登记,主要填写信息有:抽出日期、抽出凭证详细信息、抽出理由、抽取人签章、会计主管签章、归还日期,以及情况备注等。
以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)
(图片来源网络)
好了,完成以上会计凭证的封面填写内容之后,接下来就要处理会计凭证的装订问题了。
好了,以上所讲知识就是本文的主要内容,看到这里,大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的,欢迎大家留言评论。
我的货款已经支付,货还没有收到,会计凭证怎么填写?
借:在途物资 应交税金-应交增值税(进项税)贷:现金\/银行存款 这是针对一般纳税人,小规模去掉进项就可以了,个人认为哈!
什么是会计凭证
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在会计凭证封面有几种钻孔装订方法
会计凭证的装订方法是:1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、...
会计原始凭证怎么装订(就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的...
3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。4、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始...
填写会计凭证的时候都需要注意哪些问题呀?急!!
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证预以退后,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
原始凭证的填制要求是什么?
原始凭证的填制要求是:1、填制及时。各类原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计部门,由会计部门加以审核,并以此为依据填制记账凭证,不得因为任何原因拖延,以避免延误会计核算的正常进行,保证会计资料的实效性。2、内容完整。原始凭证所要求填列的基本内容应齐全,不得遗漏或简略。经办业务...
会计凭证加贴封条的要求有什么
2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面...
什么是会计凭证?按其填制程序和用途可以分为哪几类?
会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接...
会计记账凭证右上角编号怎么填
总之,对会计凭证进行连续编号,是有其重要意义的。但是,在实际工作中,存在着会计凭证无编号、编号不连续、编号虽连续但不符合经济业务实际情况的会计错弊,如有些小型企事业单位以其业务量小,会计凭证少为由,对记帐凭证不予编号;有的因工作疏忽造成对会计凭证的编号不连续。再如,出纳员将支票填错...
会计做帐时的原始凭证怎么粘?有顺序要求吗
没有顺序要求。原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。二、将已填写完毕的...
集苇钆双: 根据凭证封面的格式,填写好对应的信息,包括记账凭证的序号,总共多少个记账凭证,原始凭证有多少个,总共有多少册凭证、当前这个是第几册及相应会计人员签章等,按照格式填写即可,不复杂
乌兰察布盟18373994220: 会计凭证的封面怎样填写? - ?
集苇钆双: 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证的封面在填写时,应当包括以下内容:单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码等.
乌兰察布盟18373994220: 记账凭证会计封面如何填写?记账凭证会计封面如何填写? ?
集苇钆双: 1.单位名称. 2. 自 年 月 日起至 年 月 日止. 3.记帐凭证号数自 第 号至 第 号. 3 原始凭证,汇总凭证张数. 4. 会计凭证总页数. 5. 装订日期. 6. 会计主管人员盖章. 7. 装订员盖章. 8. 册数编号.
乌兰察布盟18373994220: 记账凭证封面怎么填写. - ?
集苇钆双: 1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);例:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张; 操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张; 3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张; 操作:会计凭证总页数---共 320 页. 祝你顺利!
乌兰察布盟18373994220: 会计凭证封面凭证号数应该怎么填? ?
集苇钆双: 会计凭证封面的填写如下:1、根据凭证的月份和凭证号填写;2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称.
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集苇钆双: 请问会计凭证封面怎么填写:单张的凭证,原始单据张数是凭证后面附的原始单据,有多少张写多少张.会计凭证总页数怎么写,一般没要求写的.汇总凭证张数,按照凭证汇总表累计填写.订本的会计凭证封面1、凭证日期、单位名称、2、凭证起止号码3、本月凭证共几册、本凭证是第几册
乌兰察布盟18373994220: 【会计】凭证皮儿的正规写法~~~【有图】 - ?
集苇钆双: 举例如下:封面: ***有限公司记账凭证封面 2009年12月1日至2009年12月19日 本月共贰册,本册是第壹册 本册记账凭证共贰拾张,自1号至20号 本册附原始凭证共叁佰柒拾张或370张 会计主管***或盖手章 整理人***或盖手章 封底: 无抽出凭证不填写,若有抽出如实填写,抽出的凭证收回后可在备注栏注明
乌兰察布盟18373994220: 会计怎样填写凭证举例 - ?
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乌兰察布盟18373994220: 我是新手,不知道,会计凭证封面怎么填写 - ?
集苇钆双: 一般凭证封面有年月 凭证自 号至 号,时间自 月 日到 月 日 (月初1日到月底最后一日) 册号是一共多少册 本册属于第几册 归档号年终归档时统一编制 最后还有单位名称 会计主管人员 装订人 这些真是太简单了 可能您只想完成任务而已