如何在EXCEL中制作发货单

作者&投稿:粱斌 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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可以在电脑上打开EXCEL软件,通过使用EXCEL的功能来建立需要的表格,然后在表格中录入相关的数据信息就可以实现了。具体的制作方法如下:
🖥️新建EXCEL文件
在电脑的桌面上点击鼠标右键,选择新建,然后点击新建一个EXCEL文件。
📝录入信息
打开该EXCEL文件以后可以看到一个空白的页面,可以先在该文件的表头输入主题,如发货登记表。然后选其他文件,点击上方的合并居中按钮,将上方的单元格合并为一行。然后在下面的单元格录入相关联的信息如序号、品名、发货日期、领用人、备注等信息。
🔲设定表格样式
选中该行以及下面的页面,点击上面的田字格标志,选择所有框线按钮,将其设定为实心的表格。



在 EXCEL 中制作发货单,可以遵循以下步骤:
1. 打开 Excel,新建一个空白工作簿。
2. 设置表格标题,如“发货单”,并居中显示。
3. 在表格中添加列标题,包括:客户名称、收货地址、订单号、联系人、项目名称、联系电话、发货日期、商品名称、数量、单价、金额等。
4. 根据实际需求,在表格中填写相关信息。
5. 设置表格的边框和格式,如设置表头字体、调整行高和列宽等,使表格看起来更加美观和清晰。
6. 如果需要打印发货单,请确保纸张大小合适。在 Excel 的页面设置中选择合适的纸型,如 A4 纸,并在打印预览中查看效果。如有需要,可以调整页边距或表格的行宽和列高。
7. 完成发货单制作后,可以考虑使用邮件合并功能批量打印发货单。将基础数据信息表保存在 Excel 中,然后在 Word 中编辑好统一的打印样式。接着,按照 Word 中的邮件合并功能提示,将 Excel 中的数据与 Word 文档合并,最后打印出来。
需要注意的是,在制作发货单时,可以根据实际需求使用一些 Excel 函数,如 VLOOKUP 查询函数等,以提高数据处理的效率和准确性。


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