E RP快速操作方法，公司上线ERP不知如何操作？
系统顺利上线固然可贺，但对一个ERP项目而言，后期的运维工作同样重要。特别是系统刚刚上线时，业务部门不熟悉相应的流程操作、IT部门与业务部门没有共同语言缺乏协作、ERP项目上线后留不住实施人才。各种各样的问题让CIO们压力山大。如何打好ERP有效运行的持久战?
围绕ERP上线后如何让系统稳定运作并打好持久战，CIO必须要有清楚的认识，这对于公司来说是一个不容忽视的问题。好在办法总比困难多
别让数据毁了你的ERP
ERP上线前的数据主要是静态的基础参数设置，只要组织大量人员进行攻坚战，一般能顺利解决。但ERP上线后，数据就以动态为主，例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理，还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。根据ERP的说法：“垃圾数据进，垃圾数据出”。显然ERP上线后，让数据时时真实可靠是一个长期的任务。但是一般来说企业在ERP上线之后的前几个月都会遇到数据不准的问题。这里的数据包括业务和财务两方面。造成这种局面并不是企业的过错也不是软件的过错，这是一个必然的过程。
因此，在伟创软件ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入，使物流、信息流、资金流保持一致，从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。
业务流程“维稳”为主
如果说数据是基础，那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组，主要是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进，这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面，企业在应用ERP后，也必然会发现很多的管理制度与 ERP系统还会产生差异与不一致，这个时候就需要对原有的务流程进行调整。需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程，还包括已经运行了一段时间的系统流程。但有一个前提需要清楚的是，必须先确保业务流程的稳定，然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动，会让员工不知如何操作，对ERP系统的稳定运行是致命的打击。
ERP的概念与历程
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：
1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；
2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；
3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：
1. 企业资源与ERP
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。
ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2. 调整运用企业资源
企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程
计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:
A. MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
B. MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。
C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
E. 电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。
需要根据erp满足企业管理的程度，决定后续工作的计划。因为ERP是一项持续的工作，伴随着企业的全生命周期，所以要做好打持久仗的准备，所以刚开始选择时就要选择一家比较靠谱，售后实施等各方面都好的企业，比如我们北京智邦国际ERP，下面就来分析一下两种情况：
如果当前企业ERP已经覆盖了全部，那么后续的ERP工作很简单了，应该有两个部分，一部分是现有系统的优化，这部分工作肯定涉及到原有系统设计的合理性问题，例如，成本归集口径的问题，成本分摊的标准问题，这个是很多企业遇到的问题，往往由于初期实施时，没有考虑清楚管理思路，导致成本模型不合理，科目设置太细，以至于后期使用繁琐，数据录入工作复杂，工作量增加。而这些问题也会渐渐驱使用户去思考，他们会在使用IT系统的过程中，变得更加理智，也会客观看待ERP系统，不断发现ERP可以给企业带来的帮助，也会不断优化成本管理方案。这部分工作还涉及到流程优化的问题，随着ERP系统对企业管理工作支撑的深入，一些组织分工有时也会需要做出适当的调整，但是这些工作需要业务部门的配合。
另外一部分是进行深化数据挖掘工作，可以根据数据的不同纬度去发现问题，找出企业管理的改进方向。这部分工作是最难开展的，主要看管理者对数据的需求程度，对数据的敏感程度。现实的状况是，往往给高管准备了一大堆报表，而高管并没有关注那么多，还是关注三大财务报表，更关注企业的收入、成本、利润以及现金流。而这部分工作，往往由于信息部门的理解偏差，导致应用效果不尽如人意，要搞清楚高管看什么，这是信息部门一直需要解决的问题，也是一个难点。
如果当前企业的ERP没有覆盖到企业管理的全部，就说明这个企业的erp工作还有很多工作要做，这个时间，一个完整的IT规划就显得非常重要，根据IT规划，根据企业的管理要求，逐步实现全部业务管理的IT支撑。这部分工作看似简单，但是怎样推动这部分工作是信息部门所面临的问题，每个部门都有需求，怎样平衡业务部门的需求，确定实施的优先次序？即使确定了各个业务部门的需求，选择了具体的产品，而要将这些不同的业务，不同的产品实现有序的信息交换和传递，这是IT规划的核心，也是项目实施的重点，否则新的信息孤岛就会出现。而目前的实际情况是，出了一些外资企业外，多数企业处于第二种状态，还处于一个完善阶段。
如还不确定，可去智邦国际官网咨询
一般你们企业购买该软件厂商的ERP，都会有课程培训的。如果你们企业已经用了一段时间，你刚进来负责这个岗位，可以让ERP管理员将之前的视频课程发给你或直接咨询你们的ERP实施服务人员，他们应该都会有的。
每款成熟的软件基本都会配备在线帮助手册。
只是操作问题的话，完全不用太担心，so easy！
有实施和培训的，还会有操作手册
油爱硫酸： 一般不建议企业以快为要求,快速上线ERP系统. 更稳妥的做法是:先调研企业内部的需求,工作流程、业务模式,弄好这些信息后,再去找ERP系统,才会找到适合企业的.更好的做法是多找几家,分别试用一段时间,一是可以了解软件本身的性能,二是可以了解软件公司的服务态度如何.观辰软件专业为企业提供信息化解决方案,已有成熟稳定的ERP系统供企业试用,可详细了解一下.
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油爱硫酸： 1.初次调研: 主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划. 2.系统培训: 主要...
