Word还能这么用!快速制作工牌、打印身份证,真的太酷了
Word的魔力大揭秘!打造个性化工牌与身份证,效率提升不止一点点!
你是否只知Word是文档编辑能手?其实,它的打印功能同样强大,让我们一起来探索两个实用技巧,让你的工作生活更加便利:工牌制作与身份证打印,都变得轻而易举,简直酷炫至极!
一、打造个性化工牌
首先,让我们聚焦于工牌的定制。上班族的日常装备,Word也能轻松搞定。打开Word,进入“布局”模式,选择“自定义纸张”,设定尺寸为5.4cm x 9cm,这是制作工牌的理想尺寸。
接着,用文本框输入员工姓名和部门信息,别忘了添加一寸照片。如果想为工牌增添背景,Word的背景填充功能虽不能打印,但可以借助色块操作,将颜色填充后置于底层,成为隐形的背景。
邮件合并大法
批量制作工牌?Word的邮件合并功能是你的得力助手。从Excel导入员工信息,选择“邮件合并”,将数据对应到Word文档,插入图片时记得调整图片布局。利用快捷键和“域”功能,轻松将图片和信息完美融合,最后一键打印,省时高效。
二、DIY你的身份证副本
对于经常需要复印身份证的人来说,成本不菲。别急,Word也能成为你的身份证打印机。首先,扫描或拍照的身份证,通过“插入”功能导入Word,然后调整尺寸为8.56cm x 5.4cm。
一键打印,成本大减
设置好打印参数,选择“居中”打印,Word将自动为你呈现清晰的身份证副本。无需花费额外费用,Word就在手,证件复印件随心所欲。
现在,你是否对Word的实用功能有了新的认识?无论是专业的工作牌,还是日常的证件制作,Word都能成为你身边的小能手,让生活和工作变得更加便捷。赶快试试看,感受Word的无限可能吧!
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博罗县15981966040: Word一键就能制作上千个名牌,你还在一个个制作吗 - ?
冉歪隆舒: 你可用WORD或EXCEL做一个名牌内容的表格,然后用WORD建一个名牌的样板,然后用邮件合并功能,逐一将内容插入样板中,自动生成全部的名牌.
博罗县15981966040: WORD使用 -- 做厂牌 - ?
冉歪隆舒: 用邮件合并 先建一个人员库,中间列出所有人员名称=性别\部门 然后做一个厂牌样子,项目还是这些,最后可以用邮件合并来完成 还可以将每个人照片粘过去.
博罗县15981966040: word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证 - ?
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冉歪隆舒: 这个很容易,WORD中自带的有这种功能,点击“文件”选择“新建”,选择本机上的模板,在弹出的模板对话框中选择其它文档,接着点击“名片制作向导”,接下来就OK了.如果你找不到“本机上的模板”,那就再次下载WORD,全部安装一次吧