【小兰老师】常见档案参考资料的编写方法

~ 一、大事记

大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。大事记简洁地勾勒出一个地区、一个机关或某一方面事务发展的历史轨迹，对于实际工作和历史研究都有重要的参考价值。

1、大事记类型

2、大事记编写体例

① 编年体式

即按年、月、日的时间先后顺序编写的大事记。其优点是只需将事件置于相应的时间之后即可，易编易写，时序脉络清楚，便于纵观通览。确定是同一事件或相互有关联的事件被前后分割。

② 纪事本末体式

即以事件的发生、发展和结束始末为纲，编写成短文或条目，再按时间先后顺序加以排列。优点是记述事件较为完整，缺点是同一时期事件之间的联系难以反映，时间前后交叉，时序条理欠佳。

③ 编年纪事本末体式

即按时序记载与按事件始末记载的方法结合编写成的大事记，兼具编年体式和纪事本末体式两种大事记的长处，可弥补两者短处，但编纂难度较大。

一般情况以编年体式为主，前半部分用编年体式，后半部分用纪事本末体式编写。

3、大事记的选材

大事记首先要确定所编写大事记的时间界限（起止时间）和内空范围（大事的范围、性质等）。其次是查找收集与所确定范围有关的档案文献，按照一定的程序，从档案文献中挑选符合标准的“大事”。最后将所选大事按一事实上的体例编排。

选材内容如下：

① 影响深远的事件； 在某一组织（地区、领域或人物）范围内发生的重要事件，对事后发展产生一定的影响。如历史性会议、重要的法律、方针、政策的制定和颁布实施，重大的政治经济改革，重要的活动，各种自然灾害、重大突发事件等。

② 意义重大的事件； 指所选的大事在行政、业务、文化、法律、教育等方面的作用突出，主要表现为今后的工作提供借鉴和参考，为历史研究提供支持，为教育宣传、文化传承提供素材。

③ “大事”是相对重大的事件； 大事的选择，要充分考虑大事记编写的目的、大事记的作用、大事记类型等因素，并与之相吻合。

综合以上方面，选材注意三个方面：

一是突出自身的活动和状况；

二是根据组织的性质、任务、主要职能选择大事；

三是反映一定时期内的中心工作和重要事件的“大事”。

4、大事记的选材步骤

① 初选： 力求资料齐全完整，凡属大事、要事内的材料力争全部收集，必要时扩大收集范围。

② 复选： 对初选材料进行去粗取精，去伪存真，化繁为简，精益求精。

③ 定选： 确保材料的真实、准确、完整，严格审核考证，确保无任何纰漏。

5、大事记的内容结构和编写方式

大事记的内容一般由封面、序言、目录、正文、按语和注释、附录等部分按一定的顺序编排构成。

（1）封面： 封面由题名（标题）、记事上下年限、编制单位或编制人、编制年月等事项组成。

（2） 序言： 也称之为前言、编辑说明等，即对大事记编写情况的总说明，主要内容包括：编写大事记的目的和意义，编写的指导思想和原则，大事记的时间界限，选材标准、材料来源，档案史料的价值，大事记的结构等需要说明的情况。

（3） 目录： 也称目次，即帮助读者查找大事条目的线索，目录与大事记的编排体例相一致，即按照正文大事条目的编排列出大事条目所在的页次。

（4）正文： 是大事记的主体部分，由条目构成，条目由大事时间和大事记述两部分构成，一条一事，每条对大事所涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等内容，用简练的文字表达出来。

◆ 大事时间：应力求准确、具体，一般要写明发生的年、月、日，有些非常重大的时间还要写明时、分、秒。对于历史事件，除了公元年号外，还要注明当时的朝代年号。对于没有标注实行或时间不准确的事件，应进行考证后标注。

◆ 大事记述：大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。一般要求是用一条一事的方式用简练、精确的语言记述所选大事，内容揭示事件的人物、发展过程、结果、因果关系、关键数据等要素，即全面完整又详略得当。同一事件有多件事记载时，应各立条目、分段记述。

◆ 条目编排：条目编写好之后，按照时间顺序进行编排。编排方法如下：

① 将大事按照时间（年、月、日）先后顺序进行排列，先排准确日期的，日不清楚者附于月末，称为“是月”或“本月”，月不清楚者附于年末，称为“是年”或“本年”，年不清楚者一般不作记录。

② 如果是同时发生的大事，可按时、分或者重要程度排列。

③ 如果一件大事延续时间较长，多按结束日期排列。

④ 如果一些大事记时间跨度比较长，内容较多，为了便于查阅和利用，可分为若干历史时期，或者先分为几个大类，再按时间顺序排列。

（5） 按语与注释：

按语与注释是为了引导读者阅读，便于利用者正确理解大事的内容而编写形成的。

① 对于按历史时期或类别划分编写的大事记，可在每个时期或类目之前加按语，简要介绍这一部分的历史背景和大事要点。

② 大事记中某些历史事实中的词语有特定含义或者人物、名称、背景不为今人所熟悉，则用注释加以说明。

（6） 附录：

附录是指为了便于读者查阅，根据大事记的内容和读者的特点而编制的放在正文之后的参考书目、大事主题索引、人名索引、地名索引、行政区划图等等。

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