会议纪要的撰写方法

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会议纪要的撰写方法

  主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时,会议

  纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。

  从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。

   一、标题

  标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》,“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。

   二、会议纪要发文时间

  会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。

   三、会议纪要的正文

  大致可以分为开头、主体、结尾三部分。

   (一)开头。 开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的'院(校)长参加了会议„„。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。

   (二)主体。 这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种:

  一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。 二是条款式写法。一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序码,一条写一项事情。每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如:《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。

   (三)结尾。 许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。 撰写会议纪要应注意以下几个问题:一是要十分了解会议的意图、目的,弄清会议主旨同议定事项之间的关系,使主旨统帅纪要,纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录,吃透会议精神,对有关情况作周密细致地调查研究,熟悉掌握会议有关材料,使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数,对议题所涉及到的业务知识基本掌握,不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则,以纪实、纪要为出发点,忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上,务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。

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会议纪要正文的几种常用写法
4. 集中概述法:类似于消息、简讯的写法。用概括叙述的方法,对会议概况、主要议题、会议共识、议定事项等进行整体的阐述和说明。5. 发言提要法:适用于征求各方面意见的会议或座谈会。整理具有典型性、代表性的发言,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。以上是会议纪要正文的...

会议纪要的写法 会议纪要的集中写法
1、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。2、分项叙述法。

纪要用于记载会议主要情况和议定事项。在纪要的正文中,一般适用于座谈...
一般采用以下3种方式:①概述法:即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。②摘录法:按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。③归纳法:就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。A项错...

会议纪要应该怎么写
会议纪要写作方法:先写标题,再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价、参会人员及指导思想和目的。再写文号和行文时间,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的。正文要纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用文...

如何写好会议纪要
二、会议纪要的三种写法 依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且...

会议纪要的写作方法
3.会议纪要的结构 分标题、正文、落款三部分。(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:&rdquo...

如何快速的做好会议纪要
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语...

会议纪要的写作方法与技巧
撰写会议纪要,是公文写作的基本功。要想写出高质量的会议纪要,必须掌握一些写作方法和技巧。一、写作方法 根据会议的性质、规模和议题不同,会议纪要一般有以下三种写作方法。1. 总体概述法:以概括叙述的方法对会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关...

怎样写好会议纪要
会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容,一般省略落款部分,不写成文时间与机构,不加盖公章,也不署名。6、会议纪要要注意突出会议重点和主题,不要事事记录。7、要纪实,实事求是地反映情况,未讨论或未达成共识的事项一定不能写成...

会议纪要的撰写与技巧
在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。2、写作时需要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于能够起到指导用途的会议纪要,在写作的时候应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全...

甘孜县17283868441: 会议纪要怎么写 -
虞悦白芝:[答案] 一、会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称.如,京、津、...

甘孜县17283868441: 请问,会议纪要如何写?如何写的好?
虞悦白芝: 一般的《会议纪要》包括两个部分.第一部分要分行写明会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人.这部分也可以在开会前就写好.第二部分是会议的内容,包括主要发言人的发言内容、讨论请况、主要决议等. 要写好《会议纪要》须注意几点: ①开会时做好会议记录为写纪要打下基础.②事件要真实,用词要准确.③重要的时间、地点、数字要核对清楚.④整理完的《会议纪要〉应请有关当事人过目.⑤做必要的增减补充,文字修改.⑥呈领导阅签.

甘孜县17283868441: 应用文之会议纪要怎么写? -
虞悦白芝:[答案] 【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地...

甘孜县17283868441: 会议纪要的写法 -
虞悦白芝: 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: 一、集中概述法.这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体...

甘孜县17283868441: 怎么写会议纪要 -
虞悦白芝:[答案] 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法.比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单.这里要说的,是如何写专题会议或者...

甘孜县17283868441: 讨论会纪要如何写 -
虞悦白芝:[答案] 写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同.就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成.下面主要讲讲标题和正文的写法. (一)标题.会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式. 1.单标题:由“会议名称+文种”构成. 2.双标题:由...

甘孜县17283868441: 如何写好会议纪要? -
虞悦白芝: 一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素.一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时...

甘孜县17283868441: 会议记录内容怎么写?
虞悦白芝: 会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容...

甘孜县17283868441: 如何写规范的会议纪要? -
虞悦白芝: 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成. 标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要. 会议纪要正文一般由两部分组成. (一)会议概况.主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程. (二)会议的精神和议定事项.常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义.工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求. 二、会议纪要字体 1、标题,三号字,黑体 2、内容标题,四号字,宋体 3、其他,小四号,宋体 三、落款 记录人:*** 主持人签字

甘孜县17283868441: 请问怎么写好会议纪要? -
虞悦白芝: “纪要”不是记录.记录要把出席会议人员、谁讲什么都要记清楚,以备将来查看.纪要重点是记会议的结论性意见,就是会议主持人最终的结论意见.格式一般为:1、如果是例会,文头就写“会议纪要”;如果是专题会议,文头就写成“关于***的会议纪要”.2、以下分行注明会议时间、地点、出席人员、会议议题(有时不用写,可在纪要的开头写出来).3、开头有个序,就是说明讨论的什么事.4、分项列出会议的结论性意见.5、注明时间,如果开头写了,就不用注明了.最关键的是千万不能写成“会议记录”.仅供参考.

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