一封信的正确格式
书写格式
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、开头称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
3、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不能乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
4、署名
写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
5、日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
扩展资料
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一 点,其实并不难。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。
最后,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。
1、称呼:顶格,可以加上修饰语亲爱的XX、敬爱的XX
2、问候语:例如你好
3、正文:按照正常的文章写就可以,表达自己想对对方说的话
4、祝福语:此致敬礼、祝您身体安康等类似的话
5、署名
6、日期
信的来历
早在文字产生以前,人们就有“书信”来往了。当时采用的是结绳、刻符等方式。根据考古发现,西安半坡遗址出土的彩陶器上已有刻划符号。我国苗族人,也用过刻符。方亨咸《苗俗纪闻》说:“俗无文契,凡称货交易,刻木为信,未尝有渝者”。
到了春秋战国时期,出现了书信这一文体,那时称为“书”。因为那时列国纷争,政务日繁,为了互通信息,商洽事务,促使了这一文体的形成和发展。刘勰在《文心雕龙·书记》中说:“三代政瑕,书介弥盛:绕朝增士会以策,子家与赵宣以书,巫臣之遗子反,子产之谏范宣,详观四书,辞若对面。”作为书信意义的“函”,最早见于《三国志·魏书·刘晔专》注引《傅子》:“每有疑事,辄以函文晔。”作为书信意义的“信”,最早见于唐代元缜《书乐天纸》诗:“半封京信半题诗”。书信在过去还有别的称,这是根据所书写的载体而定的。比如书信写在竹片上就称“简”,写在小竹片上就叫“笺”,写在木板上的就叫“牍”,写在小木板上的就叫“札”,写在白绢上的就叫“素”。如“长跪读素书,书中竟如何”。所谓“尺牍”、“尺素”,就是因为写信用的木板和白绢通常都是一尺左右的缘故。
一封信的正确格式是什么?
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。⑤署名...
书信的正确格式
1、称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2、问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 3、正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。4、祝颂语 ...
一封信的正确格式是什么
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未...
信的格式怎么写
书信格式 1、称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。2、问候语 最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,前...
信件的格式
1、署名和日期 正确的书信格式包括署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等。日期只要写在署名下边即可。如果忘了写某事,可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜...
写信的格式
书写格式:一、 称呼 写信先写收信人的称呼,位置要顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面是对他说的话。称呼要采用得体、礼貌的称呼,应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信,给自己同辈的朋友、同学写,可以直呼其名,或加上称谓,如“小明同学”;如果是给长辈写信,...
写信的格式
写信的格式包括:1、抬头 抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以...
一封书信的正确格式
书信的正确格式是:寄件人地址和日期、收件人地址、称呼、正文、结束语、签名、附言。1、寄件人地址和日期:通常位于信件左上角,寄件人地址在上,日期在下。日期写法遵循国家标准,如2022年8月1日。2、收件人地址:位于日期下方,左对齐。应包含收件人的姓名、单位或住址等详细信息,以确保信件能够顺利送达...
写信的正确格式是什么?如何写一封信?
写信的正确格式通常包括以下几个部分:1.信头:这是信件的开头,通常包括你的地址和日期。在这部分,你需要写上你的全名、街道地址、城市、州和邮政编码。日期应该写在地址的下面,格式是月、日、年。2.收件人地址:在信头下面,你需要写上收件人的地址。同样,你需要写上他们的全名、街道地址、城市、...
一封信的正确格式是什么?
书写格式 ①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一...
龚燕绞股:[答案] 信的内容先在左上角写你对收信人的称呼,要顶格,然后另起一行空两个格写内容.最后还有致辞以及写信人姓名. 信封上有三条横线,第一条写收信人的地址,第二条写收信人的姓名,第三条写你的地址, 左上角写收信人的邮编,右下角写你的邮编....
郁南县15076667833: 一封信的正确格式是什么? - ?
龚燕绞股: 开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等;然后是问候语,如写“你好”;正文可以分为若干段来书写;祝颂语一般是“此致”、“敬礼”.最后写上署名和日期即可.一封信的正确格式: 书写格式 ①开头称呼:顶格...
郁南县15076667833: 一封信的格式是怎样的? - ?
龚燕绞股: 方法步骤: 1. 称呼:顶格写,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的. 2. 问候语:如"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文.(也可以省略) 3. 正文:这是信的主体,可以分为多段来写(空两格写). 4. 祝福语:一般可以...
郁南县15076667833: 写信的格式? - ?
龚燕绞股: 写信的格式主要由开头,问候语,主题,致敬,签名,时间几项.一般如下: 敬爱(亲爱、尊敬)的某某: 你(您)好! ……………… 顺祝 工作顺利 家庭幸福 某某某 年 月 日
郁南县15076667833: 写一封信的格式怎么写 - ?
龚燕绞股: 信的内容格式: 1、“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号) 2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的 3、正文 有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格. 4、结尾格式: “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写) 5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例: XXX: 您(你)好 正文此致 敬礼! (上两行也可写成: 祝 身体健康!) 写信人名字或昵称 写信的日期
郁南县15076667833: 信的正确格式 - ?
龚燕绞股: 写信的格式: 给----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(顶格写) (空二格)先向对方问好 正文 此致 敬礼(另起一行,要顶格写) 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化. 信封的格式: 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编
郁南县15076667833: 信的格式怎么写 - ?
龚燕绞股: (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说. (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段. (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个...
郁南县15076667833: 写信的格式是什么 - ?
龚燕绞股: 是中文的格式还是英文的格式??如果是中文的话:信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主.横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下.旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条...
郁南县15076667833: 一封信的格式包括题目 - ?
龚燕绞股:[答案] 1.书信书名与日期的格式是: A A书名下一行写日期 B日期下一行写署名 2.书信的称呼的格式是: A A首行顶格 B首行空两格 3.书信的正文格式是: B A第二行顶格 B第二行空两格 4.书信的信封的格式是: A A信封的左上方第二行写收信人的地址 B...
郁南县15076667833: 写一封信的格式是怎样 - ?
龚燕绞股: 信的格式: XX的XX: 你好!(空两格) —————————————————————————————————————————————————————————— ——————————————————————————————...