有没有比较好用的文档管理系统?

作者&投稿:戏是 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
哪个文档管理系统比较好用~

云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题,系统还设置了权限控制功能,管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

会博通综合文档管理系统:
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能


文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。


份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。


提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。



云脉纸质文档管理系统可以考虑一下,有以下特点:
1、图像自动切边、倾斜校正、增强美化、压缩存储
2、手机拍照或文档图片一键导入,瞬间生成可编辑的电子文件。
3、电子化的文档与原文档对照显示,轻松实现电子信息的准确度验证
4、提供联想字符供选择,实现快速纠正错误
5、支持准确查找、模糊查找和多条件组合检索电子图像,查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。

推荐凌云文档管理系统
支持私有部署和定制开发,文档管理的基本功能都具备:上传分享、全文搜索、权限控制、版本管理、在线预览、在线编辑、分类归档、关键字标签、日志审计、数据备份恢复、移动端支持等等,功能还是蛮全的。
而且有很多应用扩展:企业网盘、ISO文控、企业文库、标准文库、档案管理、合同管理等。

文档管理系统(documentmanagementsystem,简称DMS)或者数字资产管理系统(digitalassetmanagementsystem,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。国内知名文档管理系统TeamDoc文档管理系统TeamDo

易迅云盘,可以文档权限和版本的管理,分类模块可以自定义文件的属性,实现精准查询和查阅。仅供参考。


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集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料 文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能 文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用 ...

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江城哈尼族彝族自治县14798802900: 文档管理系统哪个好用 -
鬱宏治带: 推荐使用企业网盘,像百度云、快盘、360等这些免费网盘有很多功能是实现不了的,所以建议使用企业网盘,可以实现企业文档的系统化管理,很全面,可以加密、设置有效日期、还能预览内容的基本信息,ui设置也不错,挺人性化的,另外团队管理、文档管理、移动办公等等方面表现也不错,现在企业网盘有很多品牌,但我用的最顺手的应该还是联想企业网盘.推荐试一下

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 有什么好用的文档管理软件呢? -
鬱宏治带: 推荐您使用会博通®,您可以把每一个研发项目所包含的文件类型以及需要录入的属性都标准化在模板中,不同部门或针对不同类型项目对应都可以套用分类模板来新建项目档案目录,不仅可以标准化项目档案分类结构,也规范化了文件的属性结构,方便进行各种自定义条件的筛选统计(如金额大于X的项目、如2019年项目、如已完成并由广东绍林科技开发有限公司提供服务的项目等).同时,系统中管理的每一份文档都可以发起流程协同编辑,使用标准化流程管控文档的共享与变更,同时记录历史版本.实现了分门别类的有序化管理后,推为您提供权限管理以及借还管理两个管理体系,实现档案的规范化应用,解决档案利用不便,防止档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况.

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 有没有好的文档管理软件,求推荐!! -
鬱宏治带: 我们公司在用致得E6,非常好用,文件可以集中存储在服务器里,而且系统还有权限控制,分级别部门管理文档,软件的搜索功能也很强大,可以根据正文、文件名后缀、内容中的字、词、句、文档属性、上传时间、更新时间、创建人等等条件搜索,查找文件特别快,还支持扫描,审批功能也很强大,我们公司现在再也不用排队等领导回来签字啦,通过浏览器就能登录,只要能上网就能办公!你可以搜搜“致得E6协同文档管理”就可以搜到啦~~可以先试试免费版的.

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 文档管理系统有哪些好用? -
鬱宏治带: 多可文档管理系统 易度文档管理系统 易道文档管理系统 ETKnowbot文档管理系统 kass文档管理系统 都还行

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 有什么好的文件管理软件? -
鬱宏治带: 推荐使用会博通,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合.

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 推荐好用的文档管理软件? -
鬱宏治带: 文档管理的基本功能的企业网盘也是基于这个作为核心功能. 然而作为企业使用,就需要带来新的“管理”功能,诸如权限控制,版本管理等等,日事清就是文档管理的好工具,具备了这些功能,我公司一直在用它做文档管理.

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 什么文档管理软件比较好?简单实用,不需要那种太复杂的 -
鬱宏治带: 文档管理软件简单实用建议选择以平台型为导向的文档管理系统,支持可视化配置式开发、 用户通过拖拉拽配置式操作即可快速构建出能同时在PC和移动端运行的文档管理系统.

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 求一个最好的文档管理系统,或解决方案 -
鬱宏治带: 其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也有基于企业协作的,题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台.两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况.文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失.

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 什么文件管理软件最好用? -
鬱宏治带: 现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合...

江城哈尼族彝族自治县14798802900: 哪款文档管理软件最好用? -
鬱宏治带: 用易佳通-数据管家 可以到易佳通网站下载5.01免费版的,足以满足一般用户的需求.以下是引用:易佳通-文档管理系统(数据管家)免费版是一款永久免费的文档管理软件,不含任何插件、广告.可以将企业或个人数据信息分类加密保存,并且便于搜索查询;软件提供了强大的文档编辑功能,可以在文档插入表格、层、图片、抓屏、文件、语音、链接等,并可设置文档的字体、格式、背景等,可将网页轻松复制保存到软件.软件提供40种界面主题可供用户选择,用户可以自定义界面布局、工具栏、快捷键、显示字体大小等.安装前提:Win10以下或未安装Office2010及以上版本的操作系统运行软件前需安装微软数据库引擎.

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