如何写好会议纪要

如何才能写好会议纪要、~

一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文：



（例文一） 专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。


（例文二） 综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业
教育工作会议纪要
（—九八0年九月二十日）

经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。
会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。……
认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：
（一）确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。……
（二）全面规划，搞好调整
培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
（三）切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所……
（四）加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。……
（六）增加学校经费，切实改善办学条件。……
（七）加强领导，健全领导管理体制。……
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

书上的都是理论的东西，不用花太多时间。个人有十年公文写作经历，也写过一些会议纪要。谈点体会供参考：

（一）要做好会议记录。必须要详细的记录，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪要的时候有来源依据。必要时可带上录音笔，把领导的讲话录下来。

（二）要用心领会会议精神。会议纪要不必创新，主要是把会上的陈述的观点、议定的事项、强调的内容整理出来，特别是议定的事项，供以后操作起来有个凭证。所以领会精神是非常关键和重要的。会上讲的话毕竟都是口语化的，要靠办公室人员进行“转化”为书面语，必要时还要“圆”一下，进行适当的修饰、润色，使之前后贯通，语句顺畅。

（三）要尊重参会的主要领导。尽量顺着主要领导讲话的思路、脉络去写，这样他容易接受。如果确实讲的思路不顺，可在尊重原意的基础上，适当变换结构。标题尽量对称。

至于需要参考的资料，书报都可以看，但最值得参考的还是你单位历届“前任”留下的成品，这些符合单位的实际情况，里面有一些长期形成的公文写作习惯，符合单位领导的口味，可以全方位的学习借鉴。

公文写作在意会，不便言传，主要靠自己在写中琢磨。愿你迅速提高水平，让领导满意。

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雨花台区15620864133： 如何写好会议纪要? - ？
凤尝普舒： 一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素.一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时...

雨花台区15620864133： 请问怎么写好会议纪要? - ？
凤尝普舒： “纪要”不是记录.记录要把出席会议人员、谁讲什么都要记清楚,以备将来查看.纪要重点是记会议的结论性意见,就是会议主持人最终的结论意见.格式一般为:1、如果是例会,文头就写“会议纪要”;如果是专题会议,文头就写成“关于***的会议纪要”.2、以下分行注明会议时间、地点、出席人员、会议议题(有时不用写,可在纪要的开头写出来).3、开头有个序,就是说明讨论的什么事.4、分项列出会议的结论性意见.5、注明时间,如果开头写了,就不用注明了.最关键的是千万不能写成“会议记录”.仅供参考.

雨花台区15620864133： 如何才能写好会议纪要、 - ？
凤尝普舒： 我也是前个月才开始写的会议纪要.当时录音笔还没电了.目前已经写了4篇会议纪要了,领导还比较满意.总结起来大概要注意以下几点:1、思路清晰、结构完整.一般来说,会议纪要总是需要几个固定连接词:会议指出,会议强调、会议还审议了~~等.按照会议的议程整理好逻辑顺序.2、文字通顺,表达流畅.我认为会议纪要就是对领导所阐发的观点的整理、润色,这不仅需要准确无误的记录下会议内容,更需要日常的积累,例如多研究优秀的会议纪要和相关文件,多积累好词语、好搭配,才能把领导的口语表述转化成书面化的文字材料.

雨花台区15620864133： 请问,会议纪要如何写?如何写的好?？
凤尝普舒： 一般的《会议纪要》包括两个部分.第一部分要分行写明会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人.这部分也可以在开会前就写好.第二部分是会议的内容,包括主要发言人的发言内容、讨论请况、主要决议等. 要写好《会议纪要》须注意几点: ①开会时做好会议记录为写纪要打下基础.②事件要真实,用词要准确.③重要的时间、地点、数字要核对清楚.④整理完的《会议纪要〉应请有关当事人过目.⑤做必要的增减补充,文字修改.⑥呈领导阅签.

雨花台区15620864133： 会议纪要如何写好 - ？
凤尝普舒： 会议纪要的写法首先简单介绍会议概况,包括会议的起止时间、地点、主持人、参加与列席人员、议题、会议进展情况、主要成果,这些是会议纪要开头不可缺少的“七要素”.有些会议纪要,还要交代召开会议的依据,会议的指导思想、目的...

雨花台区15620864133： 会议纪要怎么写 - ？
凤尝普舒：[答案] 一、会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称.如,京、津、...

雨花台区15620864133： 怎样才能做好会议记录 - ？
凤尝普舒： 首先将会议做好问与答整理,最后将相同问题整理为一类,待整改问题为一类,需要现审查的问题为一类,只要记录明确就可以了.

雨花台区15620864133： 怎样写好会议纪要 - ？
凤尝普舒： 会议纪要;首先将会议地点,时间,参会人员(包括应到人数和实到人数),主持人和纪要人.以上一一列出,另外,将会议主要议题和所有参会人员的发言重点记录先来,然后进行加工整理即可.

雨花台区15620864133： 如何写好会议纪要？
凤尝普舒： 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:一、集中概述法.这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整...

雨花台区15620864133： 会议记录内容怎么写?？
凤尝普舒： 会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容...