前台接待的工作内容,注意事项,能力要求是什么

作者&投稿:屠宜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
酒店前台接待的主要工作内容有哪些?~

酒店前台工作内容如下:1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作。2、做好酒店日常接待问询工作。3、完成每日营业报表及各类统计表。4、完成领导安排的各项工作。

酒店前台工作内容如下:1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作。2、做好酒店日常接待问询工作。3、完成每日营业报表及各类统计表。4、完成领导安排的各项工作。

第一:你不要用方言,必须用标准的变通话。
第二:如果你去应聘的公司是一个比较大的、正规的公司,你千万不要穿得太时髦,衣服要选择大方一点的、可以提升你职业形象的,这样有利于你的应聘。
第三:你与人说话时千万不能板着个脸,一定要显得非常容易让人亲近。

第一:你不要用方言,必须用标准的变通话。
第二:如果你去应聘的公司是一个比较大的、正规的公司,你千万不要穿得太时髦,衣服要选择大方一点的、可以提升你职业形象的,这样有利于你的应聘。
第三:你与人说话时千万不能板着个脸,一定要显得非常容易让人亲近。

一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。前台:工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 行政前台文员工作职责:1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。 酒店前台接待服务标准:一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。
四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。
五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。
六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。
七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。
九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。
十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。 前台文员工作总结:在管理部从事前台文员半年多以来,工作主要可以归纳总结如下:

1、例行工作

n 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

n 做好文具的购买计划和消耗总结工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好长途电话的管理工作;

n 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

n 协助做好招聘工作;

n 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、临时安排的工作

n 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

n 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

n 公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、协助其他部门工作

n 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

n 协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

n 协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

n 另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

微笑!!!

要灵活


前台接待工作内容是什么
前台接待工作通常包括以下内容:1. 迎接来访者:接待来访者,热情地问候并引导他们到相应的目的地。2. 接听电话:负责接听公司电话,并准确地转接到相应的部门或员工。3. 处理来访者查询:回答来访者的问题、提供所需的信息,并给予适当的建议或引导。4. 预约管理:安排来访者与员工的会议预约,确保预约...

前台需要做什么
前台的主要职责之一就是接待来访的客人或客户。这包括礼貌地迎接客人,询问他们的需求,引导他们到相应的部门或会议室,以及提供基本的咨询解答。此外,前台还需要熟练掌握公司的基本信息,如各部门职能、人员构成等,以便为来访者提供准确的指引。二、沟通工作 前台作为公司的重要窗口,需要具备良好的沟通技巧...

前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容主要包括:迎接和登记来宾、转接电话、处理来访意图、接待手续办理、接听和回访电话等。具体要求如下:1. 具备专业的职业形象和礼仪知识。2. 具备标准流利的普通话,出色的语言表达和保密意识。3. 熟悉行政和办公室管理流程,拥有良好的沟通和协调能力。4. 熟练操作办公自动化设备和办公软...

前台接待员的工作职责
2、接待客人,办理入住退房收款等事务;3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、协助公司员工的复印、传真等工作;6、完成上级主管交办的其它工作。任职资格:1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女...

前台工作的内容是什么?
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人。2、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。3、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等。起草、传达行政通知、相关文件或...

前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容是负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题等。前台接待的任职要求如下:1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,...

前台接待岗位职责
前台接待的工作职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发...

前台是什么工作
前台的工作是接待与服务。一、前台工作的基本概念 前台工作通常出现在各类机构、企业、学校等场所,担任着接待、服务、协调的重要角色。前台人员是组织形象的第一窗口,主要工作内容涉及接待来访者、接听电话、管理日常行政事务等。他们需要具备良好的沟通技巧、服务意识以及应对突发事件的能力。二、前台的具体...

前台接待的工作内容
前台接待的工作内容是:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;保持公司的清洁卫生,展示公司的良好形象;负责公司快递、信件、包裹的收发工作。前台接待的要求是:高中以上学历,年满18周岁;有良好的职业形象和气质,了解基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强。

前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容和要求如下:1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,...

宣汉县13725078087: 请问前台接待的工作内容?要注意哪些主要事项? -
敞亭枯草: 工作内容: 1:电话接受与转接 2:客户信息传达 3:各部门约见电话拨打和联系 4:客人或者供应商来公司的接待 5:各部门一些传真和电话及联络电话的确认 6:有的公司还要负责一些总务方面的事情 遇到最头痛的事应该是接待上出错(礼仪方面) 应该避免的是: 必须要注意有礼有节,说话举止有素养

宣汉县13725078087: 请问 如果要做好一个公司的前台接待要注意什么? -
敞亭枯草: 穿不穿西装看公司的具体要求,会微笑当然很重要,我提供一些我对前台接待人员的要求供您参考, 对公司的经营项目要了解(方便接待客户的时候简洁介绍公司及产品),对公司各个部门的职能要了解(方便指引客户到相应的部门洽谈业务)...

宣汉县13725078087: 求问前台接待的主要岗位职责是什么?住要负责什么工作? -
敞亭枯草: 接待专员岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规...

宣汉县13725078087: 宾馆前台接待的工作内容 -
敞亭枯草: http://zhidao.baidu.com/question/10473601.html 前台接待岗位职责1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务.2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接.3. ...

宣汉县13725078087: 前厅接待客人的注意事项?从前厅接待的岗位职责和工作要求来说 -
敞亭枯草: 一般就是来客的接待,还有电话的接听,这些都是岗位职责.工作要求当然差不多都是认真负责,热情之类的.其实前厅接待很简单的,相信只要你一进入那个环境,你就可以做的很好的!

宣汉县13725078087: 如何做好一名前台接待需要注意什么? -
敞亭枯草: 前台接待最首要的事要学会职场礼仪,前台往往是第一个接触到公司客户的人,不管是接待电话、还是客户的拜访,即代表着自己更代表公司的形象,所以着装、仪容仪表、谈吐、甚至说话的声音、语句、语调等这些都很重要,特别是对于一些大的企业而言要求更为严格,每天要做来访登记.除了这些以外,需要了解公司的企业文化、经营的各项内容,有的公司还需要前台整理一些客户文档并且进行客户回访等,前台接待其实并不难,一般小企业的前台,要求都不怎么严格,个人觉得前台没什么发展前途.是个吃青春饭的职位.如果可以可以选择人力资源或者行政这块房展可能更有发展前景.

宣汉县13725078087: 酒店普通前台的工作内容是什么? -
敞亭枯草: 酒店普通前台的工作内容: 1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;2、热情接待客人,办理各种手续;3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级;4、与相...

宣汉县13725078087: 汽车前台接待主要工作内容是什么有什么要必须了解的 -
敞亭枯草: 一、前台工作职责:1、一般是搞接待工作,负责与车间组长衔接汽车维修情况及维修进度.2、负责顾客的售后服务的跟踪.3、客户挡案的收集.二:注意事项:1、礼貌待客,微笑服务.2、对工作认真仔细.

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