求:超市防损部门岗位职责及防损部规章制度(具体到人)
据我所知:最主要职责
1,每日巡检负责区域,避免客户故意或无意损坏超市资产,货架,物品。
2,对发生损害事件,进行当场纠正或相应赔偿处理,同时及时汇报
3,对恶性事件,进行证据采集(比如故意损坏,偷窃,行凶,抢劫等)进行牌照,取证。以备后续有线索追查。
4,对意外事件进行现场处理,同时及时汇报
5,每日都要做好工作日志汇报工作,记录一天工作。
1. 超市防损部门岗位职责及防损部规章制度:要搞好防损管理工作,提高防损工作效益,首先必须要加强对防损员的管理,提高防损员自身的管理水平能力,加强对防损员的素质教育,提高防损员的自律能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能按照公司的要求去完成各项防损任务。
2. 每个防损员要想圆满地完成各项防损指标任务,首先要认真学习和掌握公司的内部《管理工作条例》,按照防损工作的要求,认真执行每个岗位的工作流程,确实行使防损工作的职责,才能达到预期的成果。要搞好防损管理工作,防损员的责任是十分重要的,对防损员的要求是不能与一个普通员工相比较的,所以、对防损员的要求也就不同,防损员要有高度的政治思想觉悟、要有高尚的思想品德、要有高度的责任感和强烈的责任心;要搞好防损管理工作,防损员必须要去掉好人主义思想,要不怕恶人恶意,要树立为宏辉争效益的良好形象,时刻要有为宏辉着想的奉献精神。这样,才能起到一个防损员的真正作用。
3. 管理工作是由多层次组成的,管理制度是根据各种不同性质的需要而建立的,其中包括有政治管理、经济管理、物质管理、人才和人员管理等等,每一种管理制度都有它们不同的管理方法和管理模式;当然,宏辉是一个以经济为实体的企业集团公司,它所呈现的是以经济管理制度为主体,防损管理工作只是经济管理工作中不可缺少的一个重要部分,防损管理是一个企业集团增加效益必须所具备的措施。(大家都很清楚,为什么超市要把防损管理放在一个重要的位置,防损员的工资为什么要高于普通员工的工资呢,这就说明了防损管理的重要性,同时、也是超市领导人对防损员的重视和关心。)因此、我们防损队员要人性化的理解企业对我们的支持和帮助。我们必须要从理论上认识这一点。
4. 防损管理是一项十分重要而艰巨的任务,防损管理工作的好与坏,直接体现在每个防损员的工作中;我们防损队伍为了更多更好的为公司增加效益和财富,首先必须要从防损员本身做起,防损队员必须要有过硬的本领,更要防损员自已过得硬,防损员要具备严格的组织纪律观念,在工作中时刻要严格求自已,防损员在任何时候、任何情况下都要坚定不移地坚持原则,坚决维护公司的利益;真正认识和理解防损工作的重要性。(在这里我向大家分析一个数据、说明一下防址损耗的必要性。就晨星店而言、从去年十一月份到今年的四月份止、在短短的六个月时间里,就有11个课组亏损、成本金额是1078.5万元、损耗率是千之3.5、亏损金额达到3.74万元。象这些损耗,除了鼠耗、质变、破损等一部分属于自然损耗外,还有另外一部分损耗,防损员有着不可推卸的责任,其中、洗涤课损耗率达到千分之7、百货课损耗率高达千分之16.6、大大的超出了自然损耗标准,它即不是副食类、又不容易质变,为什么会有这么高的损耗率?这就明了我们在实际工作中还存在多方面的问题,离公司的要求还很远,没有认真执行工作流程,工作责任不到位,才导至商品流失的现象。)因此,我们必须要从理论上认识防损工作的重要性。
防损位编制
入口、出口银线、收货、内巡、监控、机动领班
防损的职责
是降低损耗、维护公司文化和价值观、保障公司可持续发展为己任务。
防损员的工作职责
一、 员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。
2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公
区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。
3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
4.禁止员工私自拆修、涂抹指纹打卡器,一经发现立即辞退。
5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。
8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。
9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。
10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。
11.协助客服人员做好投诉工作。
12.员工通道由防损部直接负责,平时安排站岗1人,上、下班时间为2人。
13.防损员早晨7:00分准时上岗,其中1人守岗,1人维持打卡秩序,员工应排队打卡按先后次序。
14.中午交接班时间为:14:40分以前,下午用餐时间为:17:00—18:30分,下班员工必须走员工通道
并自觉打开随身携带包裹,接受防损员检查。对于不接受检查者视情节轻重给于罚款(10元)、辞退,上报人事登记备案。
15. 监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。
16.上班期间,生鲜区域现场加工制作的员工,严禁穿着工作服装走出员工通道,第一次给予警告,第二次
予以罚款20元并通报供销商。(罚款金额在次月的货款中扣除)
二、监控室岗 安检门
1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。
2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。
3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告课长或当值经理,并作好跟踪录像和详细情况记录。
4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知主管。
5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。
6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅
联络和保障工作。
7. 做好机房的卫生、钥匙的领还以及对讲机充电等工作。
8. 录象机换带必须按组别,顺序进行并作好登记。
9. 对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。
10.保卫防损课负责监控设备的日常维护及报修。
11.保安员负责本区域的监控设备的日常维护及报修。
13.监控设备的日常维修由总务课负责。
14.监控设备的重大维修或改造,应上专业人员负责。
安检门(大厅)管理细则
1.安检门保安人员早晨7:00准时上班,共6人(其中入口1人,出口1人,员工通道1人,内巡1人,监控室1人,机动1人 )。
2.营业后,安检门保安员应认真负责,做到有票必检、无票捕查,票物相符。
3.安检门只出不入,尤其内部员工。
4.值班保安员轮流用餐,用餐时间不得超过45分钟,用餐时必须有人留守岗位,其中安检门不得少于2人,卖场内不得无人,下午吃饭应在18:30分以前结束。
5.下午交接班时间为14:40分,无人交接班不得擅自脱离岗位,早班人员必须在15:00分以后打卡下班,否则视为早退并处罚款10元。
6.夜间下班的防损员工时间应与代班经理一起下班。(卖场内无一人,门窗关闭后)
7.上班期间严禁脱岗、离岗、窜岗,不得与顾客及员工聊天、取闹。一经发现罚款50元。
三、顾客入口
1.提示顾客存包,禁止吸烟、打闹、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。
2.负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。
3.指引顾客到服务台办理相关事宜。
4.带有同类商品者请其存包。
5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢、欢迎再来”等。
6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知课长以上人员。
8.制止顾客反方向出入。
9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知课长以上人员。
10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)
11.做好突发事件的各种准备。
四、收银台岗位
1.监督员工是否在指定收银台购物。
2.监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予辞退并送交公安机关处理。
3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。
4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。
5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票
上注明“货己出”,签上姓名、日期。)
6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在
电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。
7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。
8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。
9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮
及时地送至二楼等情况。
10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。
11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。
五、EAS总出口
1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。
2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损课,交于当值课长或经理。
报警处理方式:
首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)
4.负责周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。
5.禁止反方向进入,防止混乱。
6.做好超市专柜开单销售的核查工作.
六、收货区岗
1.负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。
2.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。
3.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。
4.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。
5.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。
退(换)货程序: 核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。
报损程序:
检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知课长以上人员。
6.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。
7. 监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。
8.管理收货区域的卫生,做好监督工作。
9.严格执行各种程序制度,如夜间收货程序。
七、夜班岗
1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。
2.协助夜店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。
3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、煤气、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。
4.清场结束后,由监控值班人员负责开启商场红外线报警系统并对商场实施布防(控)。
5.值班人员(经理)必须每隔半小时到商场巡视一次,发现异常情况及时处理。
6.值班期间如红外线报警中心报警,值班经理对其报警区域进行检查处理。
7.闭店后卖场按顺序竟照明灯关闭2/3,补货完毕将全部照明设施关闭,打开值班灯,检查各水龙头是否关闭。
8.晚22:00时、2:00时、5:00时对全店进行检查。主要检查:立柜、岛柜等所有制冷设备是否正常运转。
9.早6:00时打开生鲜处工作区域的照明灯;
10.早7:30时打开卖场1/3照明灯并修理照明灯;
11.开店前十分中打开全部照明设施;
安全防范
门店安全防火管理规定
1、 门店成立安全防火委员会,防火委员会主任为店长,委员为各课经理及保卫防损课长。店长为安全防火第一责任人,安全防火委员负责防火安全检查,消防员为安全防火专职检查员。
2、 各课经理负责本区域的安全防火,保卫防损课长负责公共区域的安全防火及整个门店的防火检查。
3、 门店内一律不得使用明火;不准吸烟;不准点无罩灯具;不准乱接电源。
4、 工作确需明火作业的部门,必须将作业时间及预防措施书面报告课经理审批,严格执行操作规程,由保卫防损课长指定专人监护。
5、 门店用电必须符合安全规定,由正式电工安装维修;不准乱接乱拉电线;不准超负荷用电;不准使用不合格的电料及保险装置。
6、 每天停止营业后,保洁员负责打扫、清除包装品等易燃易爆物品,安全防损员负责对门店各区域进行彻底清查,关闭好门窗,处理好火源,办妥交接手续。
7、 设有消防器材及设施的地域及消防通道安全出口,严禁堆放商品等物,保障畅通。消防员负责消防通道安全出口的检查和钥匙管理。
8、 门店内各种消防设施器材由保卫防损课统一配备、维修和更换。消防设施和器材设置处要有醒目标志。消防员负责每天对消防器材进行检查,保证器材的安全及性能良好有效。消防栓、消防泵保证一次启动,水笼带不能发生霉变,烟感报警、自动喷淋装置保持灵敏有效,各种器材保持清洁。
9、 对于检查中发现的火险隐患,保卫防损课即使下达《火险隐患整改通知书》,有关部门应在规定的期限内整改,因未整改而发生火警、火灾要追究当事人和有关领导人责任。如果发生火灾、火警,而保卫防损课事先未发现隐患,检查不利的,要追究保卫防损课张的责任。
10、 发生火警、火险时,在该部位工作的员工要即使组织扑救,立即报告保卫防损课并报警。
安全规则
1. 禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。
2. 禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞。
3. 未经保安部门允许,不得将非公司人员带入办公室或仓库。
4. 所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告;严重的应报告
部门主管。
5. 员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。
6. 员工在进行危险性工作或在危险地区工作,应佩带公司提供的防护服、防护工具。
7. 员工应遵守工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用机器设备或机动车(叉车)。
8. 公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备,防损员有义务监督并制止。
9. 员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度。
10. 员工有义务将任何安全事故上报。
灭火演习预案
为了贯彻《消防法》,确实保障超市财产及人员的生命安全,依照“预防为主,消防结合”的工作方针,结合宏辉购物广场的实际情况,制定本方案。
一、 参加人员:宏辉垢污广场的各个部门员工(包括经理、助理)三至五人。防损课所有员工(值班除外)。
二、 演练方案:结合宏辉购物广场的地理环境及内部结构,从实际情况出发眼帘以下两种灭火方法。
1、 窒息法:在废旧的汽油桶内倒入两公升左右的柴油,点着后,用麻袋或棉被将桶口覆盖,使其桶内明火因为没有外部的空气助燃而窒息熄灭。
2、 抑制法:采用上述材料灭火后,用干粉灭火器,距离火源三米左右,对准火源根部喷射,使其火源由于干粉的介入抑制了其周围助燃的存在,而达到灭火的目的。
3、 目的
使每一位参加此灭火演练的员工,熟练掌握灭火器材的正确使用方法以及灭火的方法,从而达到在火灾发生的初期阶段,能够就近利用灭火器材将火破灭的目的。
火情处理
1. 当火警发生时,应采取如下措施:
保持镇静,不要惊慌失措;按动最近之火警报警器并通知值班人员和安全部门主管;通知总机,说出火警发生的地点及火势大小;呼唤最近的同事援助; 在安全的情况下,利用最近的灭火器材尽力将火扑灭; 切勿用水或泡沫灭火机扑灭因漏电而引起的火情; 把火警现场所有的门窗关闭,并关闭所有的电器开关;
2. 如火势蔓延,应及时采取如下疏散措施:
疏散区按照防火区隔进行划分,由专人负责其所在区域的疏散工作; 到广播后应立即组织撤离火警现场; 撤离火警现场时,必须从消防通道疏散;
3. 员工应参加火警演习,熟记火警讯号、火警通道、出入位置及灭火器具使用方法。
意外紧急事故
1. 在紧急或意外情况下注意: 保持镇静,立即通知上级领导和保安部门; 协助维护现场; 与同事鼎力合作,务使公司业务保持正常进行;
2. 如果员工在公司内受伤或发生事故,应当注意:在场的员工应立即通知部门主管或值班经理; 协助救护伤病者; 自觉维护现场秩序;
及时汇报
1. 为了保障安全操作,员工应当向部门主管或安全部门汇报所有不安全的实际操作或事故隐患。
2. 如果在公司内发现任何可疑人员,应当立即向上级汇报,以便将其驱逐出卖场。
保 密
商业秘密的范围
1.凡在本公司就职而产生的,而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,例如:有关客户名单、合作
价格、营业额、营销策划、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是公司
的均属商业秘密。
保密规则
1.公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理;严重辞退并追究其法律责任:
2.所有机密文件必须妥善保管; 不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;客户的情况,公司的内部资料不得外泄。
服务原则
1. 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
2. 不仅从语言上,更从行动上向客户(公司外部及内部)表明:客户的需求就是我们的需求。
3. 认真听从上级主管人员的工作指示和教导。对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,
但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。
4.正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团
队合作关系
5.专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
遵循商业道德
1.公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工紧记自己代表
公司,在任何地点、时间都注意维护公司的形象和声誉。
2.不论是销售公司产品或提供服务,或是向供应商购买产品或服务,应完全以品质、价格与服务为决
定依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报酬、赠品或其他特殊待遇。
防损部相关使用表格介绍:
一、 询问笔录 二、证人记录
三、调查记录 四、询问记录
五、防损部值班主管巡场记录 六、防损部值班主管巡视记录
七、防损部外保巡视记录 八、防损部夜班巡场检查工作记录
九、防损部稽核组工作记录 十、防损部设备运行工作记录
十一、防损部消防监控巡检记录 十二、防损部内保巡视工作记录
十三、(防损部)防损巡视工作记录 十四、接报案记录
十五、治安案件登记表 十六、厂商登记表
十七、物品携入/出申请单 十八、厂商携入/出物品明细表
十九、报损审批表 二十、值班主管排班表
1、商品借用单(一式三联)2、库存损溢调整单(两联)
3、高危控点巡视记录 4、赠品接收单
岗位编制一般有入口、出口、银线、收货、内巡、监控、金库、机动、领班
防损的职责是降低损耗、维护公司文化和价值观、保障公司可持续发展为己任务。
防损岗位职责
一、前台、员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等)。
2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。
3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事部反映。
5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。
8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。
9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。
10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。
11.认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。
二、监控室岗
1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。
2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。
3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告领班或当值助理,并作好跟踪录像和详细情况记录。
4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知领班和助理。
5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。
6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。
7.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。
三、顾客入口
1.提示顾客存包,禁止吸烟、光背、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。
2.对老人、小孩多加注意防止其上下扶梯时摔倒,负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。
3.指引顾客到服务台办理相关事宜。
4.带有同类商品者请其存包。
5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢”等。
6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班(助理)以上人员。
8.制止顾客反方向出入。
9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领班、助理。
10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)
11.做好突发事件的各种准备。
四、收银台岗位
1.监督员工是否在指收银台购物。
2.监督、制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台,情节严重的上报领班或助理处理。
3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。
4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。
5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票上注明“货己出”,签上姓名、日期。)
6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。
7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。
8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。
9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮及时地送至二楼等情况。
10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。
11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。
五、EAS总出口
1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。
2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损办,交于当值领班。
报警处理方式:
首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)
4.负责
周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。
5.禁止反方向进入,防止混乱。
6.做好超市专柜开单销售的核查工作.
六、收货区岗
1.负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。
2.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。
3.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。
4.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。
5.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。
退(换)货程序:
核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。
报损程序:
检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知领班、助理以上人员。
6.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。
7.电梯岗必须看守好电梯工、下货物,按指定路线进出收货部,严格执行出入货程序,同时并维护好电梯正常秩序运行。
8.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。
9.管理收货区域的卫生,做好监督工作。
10.严格执行各种程序制度,如夜间收货程序。
七、夜班岗
1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。
2.协助夜店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。
3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、煤气、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。
4.清场结束后,由监控值班人员负责开启商场红外线报警系统并对商场实施布防(控)。
5.值班人员(领班)必须每隔半小时到商场巡视一次,发现异常情况及时处理。
6.值班期间如红外线报警中心报警,领班对其报警区域进行检查处理。
此外,像楼下说的,还需要多种单据
他讲的已经很全面了,我再补充几个
1、商品借用单(一式三联)2、库存损溢调整单(两联)
3、高危控点巡视记录 4、赠品接收单
有不详之处本人Q85720424
超市防损部门岗位职责及防损部规章制度:要搞好防损管理工作,提高防损工作效益,首先必须要加强对防损员的管理,提高防损员自身的管理水平能力,加强对防损员的素质教育,提高防损员的自律能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能按照公司的要求去完成各项防损任务。
每个防损员要想圆满地完成各项防损指标任务,首先要认真学习和掌握公司的内部《管理工作条例》,按照防损工作的要求,认真执行每个岗位的工作流程,确实行使防损工作的职责,才能达到预期的成果。要搞好防损管理工作,防损员的责任是十分重要的,对防损员的要求是不能与一个普通员工相比较的,所以、对防损员的要求也就不同,防损员要有高度的政治思想觉悟、要有高尚的思想品德、要有高度的责任感和强烈的责任心;要搞好防损管理工作,防损员必须要去掉好人主义思想,要不怕恶人意,要树立为集团争效益的良好形象,时刻要有为集团着想的奉献精神。这样,才能起到一个防损员的真正作用。
管理工作是由多层次组成的,管理制度是根据各种不同性质的需要而建立的,其中包括有政治管理、经济管理、物质管理、人才和人员管理等等,每一种管理制度都有它们不同的管理方法和管理模式;当然,丰彩集团是一个以经济为实体的企业集团公司,它所呈现的是以经济管理制度为主体,防损管理工作只是经济管理工作中不可缺少的一个重要部分,防损管理是一个企业集团增加效益必须所具备的措施。(大家都很清楚,为什么超市要把防损管理放在一个重要的位置,防损员的工资为什么要高于普通员工的工资呢,这就说明了防损管理的重要性,同时、也是超市领导人对防损员的重视和关心。)因此、我们防损队员要人性化的理解董事会对我们的支持和帮助。我们必须要从理论上认识这一点。
防损管理是一项十分重要而艰巨的任务,防损管理工作的好与坏,直接体现在每个防损员的工作中;那么、我们防损队伍为了更多更好的为公司增加效益和财富,首先必须要从防损员本身做起,防损队员必须要有过硬的本领,更要防损员自已过得硬,防损员要具备严格的组织纪律观念,在工作中时刻要严格求自已,防损员在任何时候、任何情况下都要坚定不移地坚持原则,坚决维护公司的利益;真正认识和理解防损工作的重要性。(在这里我向大家分析一个数据、说明一下防址损耗的必要性。就晨星店而言、从去年十一月份到今年的四月份止、在短短的六个月时间里,就有11个课组亏损、成本金额是1078.5万元、损耗率是千之3.5、亏损金额达到3.74万元。象这些损耗,除了鼠耗、质变、破损等一部分属于自然损耗外,还有另外一部分损耗,我们防损员有着不可推卸的责任,其中、洗涤课损耗率达到千分之7、百货课损耗率高达千分之16.6、大大的超出了自然损耗标准,它即不是副食类、又不容易质变,为什么会有这么高的损耗率?这就明了我们在实际工作中还存在多方面的问题,离公司的要求还很远,没有认真执行工作流程,工作责任不到位,才导至商品流失的现象。)因此,我们必须要从理论上认识防损工作的重要性。
二、防损员的自律与责任
我们是超市的一员,我们是超市最普通的管理工作者,而我们不是最普通的员工,我们的工作与超市的状大和发展是紧紧联在一起的,我们的责任就是为丰彩集团防止一切有形的和无形的损耗,以增加丰彩集团的效益和财富为目的,因此、每一个防损员都要有相当的自律能力和责任感,才能完成好各项防损工作任务。
防损员本身要有高度的自律能力,首先要管好自已,你自已都管不住自已,怎么能管好别人呢?那么在任何时候、在所有员工中,都要自觉遵守公司的各项规章制度,严格要求自已的一言一行,防损员要从一点一滴做起,对每一个岗位负责、对每一件事情负责、都要树立良好的工作形象,要用诚实的奉献精神、在工作中敬职尽责,在员工中用无形的力量提高自已的工作威性,让所有员工看到防损员之后,就象是老总的身影在他们的身边,在检验他们的工作,让员工们自然形成一种自觉的紧迫感和威具力,这样、才能起到一个防损员的真正作用。
要达到这个标准,我们要从那些地方做起呢?首先要从经济管理的角度来看问题,(上面我说了、防损管理只是经济管理工作中的一个组成部分)要分析经济来源,正确理解我们的工资报酬是来之不易的,这样,我们才能为公司看好门、守好家。(在这里我同样用一个数据说明,让大家明白这个道理:全公司现在的员工是2700人左右、平均月工资按防损员的标准计算、包括生活补贴和夜班费、我只按900元标准、每月是243万元、全年就是2916万元。工资只是一个部分,还有好多方面的费用需要支付、例如:工商管理、税收、水电费、广告费、店面租金、周转资金的利息、社会捐赠、自然损耗及其他隐形费用等等。就我个人的估计全年在4500万元以上,不过这个数字我没有依据、如果差距过大的话,请领导批评指正。)大家都很清楚,这笔一年近亿元的现金开支、都是用纯利润支付的,是一分一厘积累起来的,它不是天上掉下来的,更不是地下长出来的,是集团领导人精心经营出来的。才能养活这一大摊子人员,我们防损员有什么理由不尽职尽责呢?所以、我们防损员就应该时刻严格要求自已、管好自已,尽职尽责的为公司服务。
三、防损管理工作的权利和义务
前面说了,防损员的责任十分重要,防损员的每一项工作任务,都是为了公司的利益而去执行的,防损员是代表上级从事检查和督促工作的,从某种意义上说,防损员就是集团最高领导人在实际管理操作过程中行使的一种权利,(用土话说:就是一种工具),也是防损员所必须应尽的义务。一个国家的重要机器,是一个政党赋予他的权利,(注:一个国家的重要机器,是由他的军队、公安、工商、税务、财政、交通、等等,多个职能队伍所组成的、这就是国家的机器工具),我们是丰彩集团的防损队伍,我们的防损队伍就是超市的一个重要机器,我们的权利是超市所赋予的,我们的义务就是要全力为超市服务,行使防损管理的职责(权利)和义务,要放心大胆的工作,不仅要观察每一个顾客的行为,而且、从各个员工到每一个经理,我们的防损员都有监督他们工作的权利,不管是谁,只要发现他有违反公司规章制度的行为,防损员就要及时地指出和纠正,有权直接解决和向上级汇报。这里我讲两个小的比方:例如在上班期间,某柜组的员工围在一起聊天扯闲话、不坚守自已的工作岗位,防损员就应该及时指出和纠正;再例如员工上班时不戴工号牌、发现货柜物品不整齐、填补货物不丰满、防损员都要及时指出并要求更正。又如某经理要对外借出一批商品,在手续不齐的情况下,防损员必须要严格把关,这样就能形成整体的良好习惯;对大的方向问题就更不用说了,如果发现有损伤公司利益、损坏物质物品、盗窃行为的,防损员就要一针见血的指出,并及时汇报和提出处理意见,必要时,可以当场作出处理。还有一种义务、就是说我们不仅在平常要认真负责,在遇到某些关键时刻,为了公司的重大利益,我们要挺身而出,奉献自已的一切力量。这就是防损员的权利和义务。
四、认真学习防损管理流程 开创防损工作新局面
防损管理工作,它不是一项用口号就能解决的问题,而是一种有方向、有实事、有流程、有目的地管理模式,是一项扎扎实实的工作,要搞好防损管理工作,必须要认真学习和掌握防损管理工作流程,熟悉每一个岗位的业务知识,各个岗位分别有不同的任务和责任,每个岗位都有它的重要性和必要性,例如:入口岗、……员工通道岗、……剪票岗、……收银巡视岗、……便衣岗……(这里面的具体内容我就不讲了,大家也清楚,一环扣一环,是一个比较细致的流程,也相当规范)都有它们各自不同的任务,所以就需要每个防损员具备各个岗位的工作能力,对每一个岗位的工作流程,都要牢记在心里,运用自如;同时、我们把各个岗位的任务不能单一化的看待,要把各个岗位联合成一个整体,才能确保防损管理流程的实施。(例如、就收捡购物车篮来说:看起来是一项最简单的劳动岗位,实际上这个岗位的任务也有很多,除收捡购物车篮外,还要替代其它岗位的临时活动、随时监督员工的纪律、观察卖场的各种现象等等。)其他岗位就更不用说了,要做的事情就更多更细致。
要把防损管理工作开展得有声有色,创造出防损工作的新局面,我们所需要的不仅仅是抓几个小偷、捉几个内盗为目的,而是要以防御为主,先发质任为目的,不要让问题出现了再去处理,让那些心怀鬼意的人无机可乘。 我们要如何做、才能达到预想的效果呢?就我个人的认为:在短期内对所有的防损队员进一步进行全面的深化培训,培训的方法按以下要求进行,一、认真搞好自查自纠、找出自已在工作中的缺点和错误、解决组织纪律换散状态;二、认真学习内部《管理工作条例》、提高品德思想素质、严格执行公司的规章制度;三、认真学习《防损工作流程》、一定要熟悉每一个工作环节、提高职业技术水平;四、防损队员要互相学习、老队员谈经验、新队员谈体会、互相取长补短、提高整体队伍的业务水平;五、巩固学习成果、要求每个队员经常写心得体会、总结经验和教训、明确自已的工作方向。为了真正提高防损工作效益,对防损员自身培训工作要扎扎实实做好,防损员的自身培训工作要公开进行,造出一定的声势,让整个集团的员工都知道防损员在搞自身培训建设,是为了更好的监督各种无形损耗的发生,尽量减少无形损耗,使每个员工产生新的紧迫感,自然提高遵守规章制度的自觉性,同时,又要以达到提高防损员的威兴为目的,以便防损管理工作的顺利进行,让防损管理工作再上一个新台阶。
防损部使用表格介绍
一、询问笔录 二、证人记录
三、调查记录 四、询问记录
五、防损部值班主管巡场记录 六、防损部值班主管巡视记录
七、防损部外保巡视记录 八、防损部夜班巡场检查工作记录
九、防损部稽核组工作记录 十、防损部设备运行工作记录
十一、防损部消防监控巡检记录 十二、防损部内保巡视工作记录
十三、(防损部)防损巡视工作记录 十四、接报案记录
十五、治安案件登记表 十六、厂商登记表
十七、物品携入/出申请单 十八、厂商携入/出物品明细表
十九、报损审批表 二十、值班主管排班表
防损员岗位职责
防损员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 前台及员工通道岗位:检查员工携带物品,确保无夹带商品;负责来访人员登记,维持办公区域秩序,监督清洁卫生;监督员工着装规范,禁止代打卡和无故离岗;严格物品出入流程,核实单据与实物相符。2. 监控室岗:在经理和助理指导下,确保监控区域的安全、保密,熟练操...
超市防损部是什么工作
2、 按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项; 负责商场的设备和商品安全。3、 巡视整个商场营业场所,防止商品被盗,以及跟踪可疑人员是否有扒窃行为; 负责收银员收款、结款安全; 重点防范内部职工盗窃问题。4、 负责货物通道的进出货物的单据查验包括退货单的验证及收缴防损联单;。5、及时处理各种...
做超市防损员哪个好
超市防损员选择推荐大型连锁超市的防损员岗位。理由如下:1. 岗位稳定性高。大型连锁超市通常拥有稳定的客源和供应链,因此防损员的工作相对较为稳定,不会出现频繁更换工作地点或岗位的情况,有利于个人职业发展。2. 工作内容丰富多样。大型超市商品种类繁多,防损员需要监控的货物和区域也相对较多,能够接触...
防损员的职责和流程
1、超市防损人员进场前清场工作,配合值班经理进行卖场保安系统解除工作。2、员工通道管理,非本店工作人员严禁入内。3、超市防损人员检查货架上端货品是否安全。4、检查仓库的消防通道是否通畅,以及部门的货物堆放是否超高,货物高度是 否影响监控探头的视线,如果有问题的在开店前整顿完毕。5、逐一检查收银...
超市防损员是干什么的
超市防损员:控制损耗,保证商品及卖场安全,排除一切安全隐患,防止内外盗窃、控制生鲜、食品、非食品等物品损耗,管理卖场消防,安全疏散。防损员的六大职能:风险管理、质量保证、损失管理、内部调查、资产保卫、安全管理。主要职责 一、保证货品及卖场安全,排除一切事故隐患!二、控损耗! 防止内外盗窃、...
超市防损员的工作内容是什么?
主要...超市防损员的职责:一、保证货品及卖场安全,排除一切事故隐患。二、控损耗,防止内外盗窃、控制生鲜、食品、非食品等物品被窃。三、卖场消防安全排查,管理卖场消防安全问题。四、风险管理、质量保证、损失管理、内部调查、资产...防损员主要是给商场或者超市控制损耗,保证商品及卖场安全,排除一切...
超市防损员的岗位职责是什么?
超市防损员岗位职责 1、对防损部经理负责,制定日常工作计划。2、组织防损员日常训练。3、组织开展军事汇操和突发事件的应急演练。4、检查商场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序。5、检查商场内突发事件的应急处理。6、检查商场安全情况,发现隐患及时处理并上报。7、检查防损员工作情况,处理有关问题...
防损员的每个岗位的职责是什么
1. 超市防损部门岗位职责及防损部规章制度:要搞好防损管理工作,提高防损工作效益,首先必须要加强对防损员的管理,提高防损员自身的管理水平能力,加强对防损员的素质教育,提高防损员的自律能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能按照公司的要求去完成各项防损...
重庆永辉超市防损部员工职责
防损部各岗位职责 一、前台、员工通道岗: 1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等)。 2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。 3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。 4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即...
超市防损员工作内容
·负责对清场后需要在商场内工作的人员进行登记,并在工作现场设置岗位。·清场结束后,由助理负责开启商场的红外线报警系统。·值班期间,如果红外线报警器发生报警,助理带领防损员对报警区域进行检查,并视不同情况分别处理:A、如发现盗窃情况,立即向上级和公安机关报告并控制保护现场。文秘资源网B、经...
平鸦泌尿: 防损部各岗位职责 一、前台、员工通道岗: 1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等). 2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督. 3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场. 4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事部反映. 5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记.
覃塘区13243077021: 超市防损员工作内容 - ?
平鸦泌尿: 主要如下:1、维护卖场秩序,保证卖场的财产安全、顾客及员工的安全;2、检查卖场防盗系统、消防等安全设施的使用状况,定期维护与保养;3、巡视商品内各个安全通道、消防重点区域以及禁烟情况,杜绝一切安全隐患;4、查找商品损耗原因,协助降低损耗量;5、配合主管完成卖场“反扒”工作;
覃塘区13243077021: 超市防损部是什么工作 - ?
平鸦泌尿: 一、防损部岗位职责 (一)职能1、 负责整个商场内部的商品及财产设备的安全防范工作; 担负整个商场安全保卫工作,维护商场的正常营业、秩序及人员的安全..2、 按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项; 负责商场的设备和商...
覃塘区13243077021: 求:超市防损部门岗位职责及防损部规章制度(具体到人)?
平鸦泌尿: 防nbsp;nbsp;损nbsp;nbsp;总nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;则1.nbsp;nbsp;超市防损部门岗位职责及防损部规章制度:要搞好防损管理工作,提高防损工作效益,首先必须要加强对防损员的管理,提高防损员自身的管理水平能力,加强对防损员...
覃塘区13243077021: 超市便衣防损岗有哪些职责? - ?
平鸦泌尿: 据我所知:最主要职责 1,每日巡检负责区域,避免客户故意或无意损坏超市资产,货架,物品. 2,对发生损害事件,进行当场纠正或相应赔偿处理,同时及时汇报 3,对恶性事件,进行证据采集(比如故意损坏,偷窃,行凶,抢劫等)进行牌照,取证.以备后续有线索追查. 4,对意外事件进行现场处理,同时及时汇报 5,每日都要做好工作日志汇报工作,记录一天工作.
覃塘区13243077021: 防损员的职责? - ?
平鸦泌尿: 说的通俗点就是防小偷,站在门口观察有没有可疑人员,不法分子,还要处理紧急突发事件,负责整个卖场的安全工作,以及收银员上岗工作时间,监督每位员工上下班打卡时间,有没提前下班或者带打卡的忘打卡的....就这些
覃塘区13243077021: 超市防损部是什么工作部门 - ?
平鸦泌尿: 防损部不等同于保安!保安员的工作的职责只是防损员的职责之一.不太清楚您所在的商场是个什么样规模的商场,也不知道贵单位对防损的认识态度又是什么,所以不太好下结论!防损的概念进入中国时间不长,但随着零售业日后的发展,防损会慢慢受到重视.销售固然重要,赚取的利润在逐步增大的同时流失的越多,必然会影响商场的盈亏,所以多进少出是需要防损来做的!防损的日常工作文档整理并不复杂,大部分都是需要按周、月、季度来做的报表,这些报表可以让你的领导直观的了解公司的销售盈亏状况(这点和财务的报表不同),并且也可防止负责销售的各个部门为了业绩而弄虚作假提高销售!如果你对这个职位有信心干的话就努力吧.
覃塘区13243077021: 商场防损员是不是等于保安一样呀?需要做什么工作呢? - ?
平鸦泌尿: 超市防损(一)职能1、 负责整个商场内部的商品及财产设备的安全防范工作; 担负整个商场安全保卫工作,维护商场的正常营业、秩序及人员的安全..2、 按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项; 负责商场的设备和商品安全.3、 ...
覃塘区13243077021: 大型超市防损课科长的职责是什么?能详细说明更好?着重点说也好? - ?
平鸦泌尿: 岗位职责: 1. 负责本店顾客、员工和外来人员的安全管理 2. 负责本店商品和资产的安全管理 3. 负责本店收银区、金库、送款等钱财安全 4. 负责本店消防安全管理 5. 负责稽核顾客所购商品 6. 负责突发事故处理、人员疏散 7. 车辆、门锁、钥匙管...
覃塘区13243077021: 超市防损领班的工作职责? - ?
平鸦泌尿: 做为领班,具有带领和管理的责任.1、明确班组人员的岗位职责,按分工,明确目标任务.2、带领班组人员,保质保量地完成所肩负的目标任务.保证产量、质量、安全、环保等项指标的圆满完成.3、改进工作和流程缺陷,最大限度地提高劳动生产率.4、千方百计调动班组人员的积极性,营造一个团结合作,积极向上的集体.5、抓好节约和成本核算,创造良好的效益.6、抓好人员的考勤,工作的检查,落实规章制度,严格奖惩,提高班组人员的整体素质