有哪些报销效率高比较好用的差旅报销软件推荐?
目前差旅报销软件都已经比较成熟了,只是每个厂商有自己的优势,可以多了解,多比较,选择适合自己企业的,才是比较好用的。
差旅报销软件属于差旅管理软件的范畴,目前市面上厂商比较多。但是,我们一般分几个阶段来划分,差旅管理2.0的发展阶段、差旅管理3.0的实践阶段、差旅管理4.0的最佳实践阶段。
2.0发展阶段:此时企业有差旅管理的想法,依托的是第三方服务商的系统,由服务商提供预订系统、资源及服务,技术上实现基本的单点登陆或简单对接,来实现“一站式”,此时仅是解决企业统一预订结算的诉求,并没有实现全流程,也没有与企业内部的管控相结,同时针对服务商资源的把控,比价,优化,都难以实现;比较典型的有携程商旅、同程艺龙、差旅一号、差旅天下等;
3.0实践阶段:此时企业有内部管理的诉求,于是会选择市面上的报销厂商,通过与企业系统集成,以及实现部份定制化需求,来满足企业自身管理需要。解决管理流程上的,也只是解决了部份问题,而针对预订部份,报销厂商通过链接跳转第三方的资源,来满足预订诉求。但是,针对预订的管控、背后供应链资源,供应链优化等,企业还是无法企及。
4.0最佳实践:最佳实践模式,是企业自建平台,平台会与企业内部的系统深度集成,会根据企业的实际管理需要,来做个性化定制,满足企业全流程的管理诉求;同时,会内置供应链平台,保留了平台的开放式,可以支持企业自有资源和供应商的接入,最终建立一品多供比价采购的机制,可以实现成本的控制,同时有利于对供应链资源的把握,可以带来持续的成本降低;另外,在预订消费环节,企业可以实现行为管控、预算管控、精细管控等,最终能够将管理真正落地。平台还具有良好的扩展性,可以帮助企业实现更多专项费用的管控和更多消费场景的接入。代表厂商,行业率先提出来的,并且在很多客户上得到落地执行,效果也较好的。
总结:经过大浪淘沙的洗礼,早期的低门槛、低技术已不复存在,而随着资本的不断涌入,加剧了费控行业的洗牌,因此,费控厂商的产品力必须接受来自市场更加挑剔的检验。
扩展:
费控报销发展历程
费控报销行业发展主要分为四个阶段,分别为手工报销、网报系统、移动报销、智能费控,其中智能费控时代,费控报销平台致力于打造企业消费及费用一站式管理平台,将覆盖企业消费全场景和费用管控全流程,构建开放式的供应链体系、一品多供的聚合比价模式,将为企业提供更高效全面的费控报销服务。
费控报销发展历程
费控报销行业市场营收规模预测
随着财务电子化趋势加大,近几年中国费控报销行业市场实现了跨越式增长。截至2020年,费控报销行业市场营收规模高达11.2亿元。艾媒咨询分析师认为,随着国内数字经济的规模和技术水平不断发展,精细化和个性化服务将成为新的市场需求,数字化为企业服务市场规模增长带来新的驱动力。随着互联网的发展以及政策红利,中国费控报销行业潜力巨大。
费控报销行业市场营收规模预测
费控报销行业社会环境
中国企业法人单位数稳步上升,2019年达2109.1万家,其中99%是中小企业。企业数量的增加,市场竞争加大,对于企业来说,外部因素不可控,要想提升经营管理水平,首先要从内部发力。因此,中小企业对降本增效的迫切需求,对费控报销的需求也逐步增加。近些年来,国家对于电子发票的推广使得报销变得更便利、更规范,同时也是企业费控报销电子化的一个风向标,费控报销逐渐从人工向智能化变革,费控报销行业潜力巨大。
费控报销行业社会环境
2021年中国费控报销产业图谱
2021年中国费控报销产业图谱
费控报销企业需求分析
费控报销平台的出现将深度赋能企业管理,重构以业务线条为主线的共享内部职责和工作流程,基于云计算技术下的专业报销系统具备高效管理等多种功能,有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,通过数字化、智能化手段帮助企业对费用进行合理管控,全方位助力企业降本提效。艾媒咨询分析师认为,未来企业对费控报销的需求将会不断增加,并且要求也在不断升级,从注重费控问题延展至资金预算以及财务预测等问题,而未来费控报销系统将会根据企业的新需求,对自身的技术以及系统进行迭代升级。
员工具体的费控平台使用场景
随着企业对差旅费控的需求不断增加,差旅费控行业不断发展。当前,企业员工主要的费控平台使用场景主要在费用报销、商旅管理、发票管理和财务管理方面。iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在未使用过费控报销产品的受访职场人群得知相关产品功能介绍后,普遍表示对费控产品的报销功能以及商旅管理功能较感兴趣。
企业看好费控报销平台的发展前景
用户调研显示,使用过费控报销平台的企业普遍认为费控报销平台的使用简化了报销流程,有效降低了报销时间成本,提高了财务人员工作效率。
随着费控报销平台技术的成熟化应用不断加深,人们对其认知度和依赖度将会增加,职场人群期望借助技术手段解决报销痛点,因此,他们看好费控报销平台的发展前景。
典型案例:胜意费控云产品
胜意费控云通过专业化、精细化、智能化的费控规则引擎,实现企业费用管理制度、标准与流程的系统化,融合开放供应链平台,聚合各类消费供应链资源,一站式解决企业各消费场景的全流程闭环管理
典型案例:胜意费控云产品
中国费控报销行业发展总结
数字化转型背景下,费控平台成为新的流量入口,费控报销市场快速增长
在中国经济转型升级的背景下,数字化创新成为众多企业发展布局的新方向。对于企业而言,财务数字化是企业经营管理数字化转型的重要部分。如何解决财务数字化,费用管理首当其冲成为企业开展财务数字化的着眼点。随着企业数据化转型动力日趋强烈,叠加电子发票的普及推广,企业对费控的需求逐渐增加,费控平台成为新的流量入口,与此同时,大数据、人工智能等技术的快速发展,为费控报销产品功能升级和成本下降提供了有力保障。在政策和技术的双轮驱动下,费控报销市场规模不断扩大。
行业发展潜力吸引资本入局,费控平台面临激烈竞争
费控管理作为新兴领域,其发展前景巨大。 iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,2019年中国费控报销行业市场营收规模已经达到7.5亿元,同比上年增长74.4%,预测2021年将达到19.8亿元。费控行业的发展潜力吸引了众多投资者,截至2021年3月,费控SaaS融资金额已超过6亿元人民币,融资增加,大量资本流入。同时,因初期费控行业的技术门槛较低,不需要耗费太大的资本投入研发,大量的创业者蜂拥而至。企业不断增加,对于原有的企业而言,他们需要面临更加激烈的市场竞争。
中国费控报销行业发展趋势(一)
费控报销应用呈现场景化、平台化趋势
费控报销经历了从线下员工自采的1.0阶段、企业跟差旅服务商合作的2.0模式,到费控跳转的3.0模式,再到企业自建差旅费控平台或SAAS模式的4.0迭代。所以,费控报销平台的功能从最初的报销线上化扩展为整合供应商和服务商资源,建立一品多供比价,全流程全自助的一站式平台,为企业提供更加专业、智能化的费控服务方案。
特别随着企业现代管理意识的加强,以及降本提效压力的上升,费控报销软件从纯粹的工具性产品向资源整合和管理服务方向发展,这也意味着企业对费控报销产品的要求不再局限于审批报销环节,而是向纵深和广度双向发展。一方面费控报销产品朝着垂直领域持续深入,费控环节从报销向预算控制延伸;另一方面费控报销产品向前端消费领域延伸,不断拓展资源供应链,建立一品多供比价,全流程全自助的一站式平台,为企业提供更智能化、人性化的服务,有助于提升员工满意度。
中国费控报销行业发展趋势(二)
费控报销平台向智能化发展,产品服务能力是核心关键
随着人工智能技术发展快速,已有不少企业运用信息智能采集识别、数据分析统计等人工智能技术为产品赋能,同时引入智能化规则引擎,实现费控报销自动化,费控平台向智能化发展是趋势所在。
费控报销平台作为企业消费级入口,发展前景广阔,在发展的过程中会吸引众多资本甚至是新玩家涌入。其中部分SaaS服务企业只进行费控系统开发,通过相对较轻的资产模式以相对较低的价格获取用户,虽然这种模式的准入门槛低,但是同业务范围的竞争异常激烈,技术基础和资本较为薄弱的企业,在激烈的市场竞争下,将难以维持。目前,已有部分企业开始面临变现难的问题。
实现真正的管控并达到效率提升的效果才是企业最核心的需求。因此,需要服务商对企业业务与财务有较深的理解,并且具备较强的个性化配置能力。只有产品服务能力过硬的服务商才能经受得起市场的长期考验,获得更好的发展。
参考资料 1.艾媒网 艾媒咨询|2021H1企业费控报销服务专题研究报告
2.百度百科 武汉市胜意科技发展有限公司
3.胜意科技 关于我们
报销是组织常见的业务,涉及到每个员工。在传统的报销过程中,如何提升发票归集效率,提升员工填单、报销体验,提高领导审核、财务复核的智能化和自动化水平?
泛微新一代全程数字化费控管理软件-齐业成,为组织提供一站式的报销解决方案,协助组织实现业务数据关联,智能合规检测;使报销更便捷、审批更方便、财务更轻松!
齐业成移动报销亮点介绍
一、发票收集-自动归集、查验
自动化发票采集,全票种自动识别
自动获取途径:支付宝/微信、邮箱(票箱、个人邮箱、企业邮箱)、云盘、短信、链接、发票助手小程序等;
齐业成既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等。
灵活满足组织内控合规要求,发票基于内控合规规则进行有效查验跟控制,从源头杜绝虚假发票报销,避免组织合规风险。
二、报销发起-快捷创建
事前申请一键创建报销
通过批量勾选待报销事前流程,系统根据规则自动创建报销单,报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出;
除了自动创建报销带出报销内容信息外,因为事前流程领导已审核,报销流程还可以设置免审规则,符合规则的流程领导节点自动处理,缩短审批周期,减轻领导审批工作量。
费用科目信息支持根据所关联的事前流程结合发票信息,自动智能匹配带出,无需人为录入修改,提升填报效率与单据合规性。
对于网约车平台的打车费用报销,报销时只需要选择费用发票后,可以自动关联带出行程单,无需手动匹配发票和行程单关系。
三、报销高效审批-多维度数据统计及检验
支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控,通过助手实时预警,防范费用超支与超标的风险,方便领导审批。
预先设定业务合规规则,例如是否关联事先申请,是否关联相关合同、发票是否合规等等,系统自动进行合规检查,识别潜在风险,领导审核更高效、更智能,更合规,提升审批效率。
四、财务智能审核-智能票审,一键打印
财务审核节点通过票审页面将流程中的发票信息统一展现,直观的看到发票风险情况,发票详细信息等等。
针对含纸质发票的流程,通过高拍仪/扫描仪批量识别发票信息,通过线下发票与线上报销信息进行自动匹配并快速识别发票风险。
财务节点可以通过一键打印功能,将报销单、发票、行程单、其他报销凭证等信息一键批量打印。
五、报销入账电子归档-全程数字化
在财务节点,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
有什么好用的报销软件?
三、报销软件的优缺点分析报销软件的优点包括提高效率、增强数据分析能力,自动化的报销流程减少财务部门工作负担,准确的数据捕获与分析揭示隐藏成本削减机会,改进预算规划。局限性可能包括缺乏灵活性以适应公司独特报销政策,初期投资可能对预算有限的小企业较高,软件实施与维护需专业知识,可能增加运营复杂性。评估优缺点时,...
任何时间、任何地点,手机报销轻松完成~
对比传统方式,以前繁琐的发票核对和制作总账过程,现在只需几秒钟或几分钟就能完成,效率提升显著。开灵科技提供一站式的企业财税数字化解决方案,包括销售、采购、开票、收票等管理系统,助力企业快速转型和升级。如果您正在寻找提高报销效率的解决方案,北京开灵科技随时准备为您提供专业的服务。联系我们,...
有什么比较方便的报销软件?
ₒ 报销与预算、客户、项目、人员多维度关联,智能合规检查,让审核更简单。ₒ 集成合同相关业务系统,让票据、付款与合同自动匹配,减少数据的重复录入与差错。ₒ 集成财务核算系统,自动生成凭证推送,提升记账效率和准确率。ₒ 通过电子签名技术,报销数据自动归档为电子会计档案,...
企业财务报销系统哪个比较好用?
用汇联易,汇联易后台支持差旅标准、预算、审批流的设置,全流程管控,系统自动进行合规校验及预警,规避企业费用风险,极大提高企业的报销效率,为企业达到降本增效作用。
想问下大家,报销系统该怎么选择?选型的时候需要注意什么问题?
报销系统大多都有自己独特的优势,企业可以根据需要选择最能满足自己需要的功能。在众多软件中,汇联易的性价比更高,它是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,功能也非常多样,可以帮助企业打通报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
企业报销用什么报销软件可以提升效率?
管理缺陷 1.报销单据不规范,费用支出合理性不能控制,报销相关规定不能及时查询,导致出错率较高,影响个人报销和部门财务核算,而且效率低下,字迹模糊者更不易辨认。2.原始单据纸质形式保存,无法查询、汇总、做多年数据分析比较,报销同时不能查询历史相关数据。3.传统的报销方式不能实现远距离填制报销...
企业财务报销系统哪个比较好用?
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员工出差垫底很多,报销麻烦,有好的解决办法吗?
当然有了,我在公司每次出差都是随时在线申请和报销的,效率非常高。用的是有成报销这个软件完成,这个平台对员工异地报销确实有帮助,每次差旅出行再也不需要大量垫资了,直接在手机APP上在线预定就可以,只要不超标,直接报销完成,非常方便。
我们的财务报销流程太过繁琐,有没有能够提升公司报销效率的软件...
我们公司在使用的还不错,出差订机票,酒店,打车,用餐都可以用一个app搞定,不过要需要提前审批,回来也不用报销,应该是每个月我们公司财务跟他们公司核算⌄开一张大发票的方式,叫分贝通,不知道你了解不,铺天盖地的广告,可以看看
“灵动报销”开启企业费控报销的高效之旅
发票台账管理功能则实现了发票的集中、实时监控,避免了发票管理中的混乱和丢失问题,提升了管理效率。灵动报销不仅提升了报销效率,还帮助企业自动管理预算,有效控制成本,使得企业能专注于核心业务运营。开灵科技提供全方位的财税数字化解决方案,包括销售、采购合同管理、费控报销系统、发票管理等,帮助企业...
有怕步复: 用汇联易,极大提高企业的报销效率,为企业达到降本增效作用. 它是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率.它打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,提高财务报销管理效率. 网页链接
内黄县18383623859: 差旅费用报销类的软件,哪种比较好? - ?
有怕步复: 免费的费用报销软件 财物无忧,包含差旅费报销、日常报销、招待报销,以及对销售、采购合同管理
内黄县18383623859: 比较好的出差管理与报销系统有哪些 - ?
有怕步复: 类似的出差管理和报销管理系统有很多,有免费版的也有收费版,有中小企业用的也有大型集团企业用的,常见的有SaaS版报销管理软件有财物无忧,主要针对中小企业报销管理,如差旅报销、日常报销、招待报销、费用管理统计;也可以和网银对接、生成凭证等.如果使用人数较多,费用管理需求比较复杂,可进一步深入了解友为报销管理系统.
内黄县18383623859: 差旅报销一般采用什么软件 - ?
有怕步复: 一般报销软件都包含有差旅报销,如果是为了考虑成本,可以 去看 财物无忧SaaS报销管理系统,包含报销、合同管理;如果成本允许的话,可以 试试 友为网上报销系统 ,我个人体验里面的费用管控很精
内黄县18383623859: 出差报销应用有什么? - ?
有怕步复: 好的差旅报销软件满足这些条件,支持以下特性 ①费用管理及在线审批 ②预算管控 ③商旅服务 ④自定义与第三方集成【对接财务软件、网银支付等】1.商务消费管理工具-随身差旅 随身差旅是一家针对商务人士的商务消费管理的随身工具,可...
内黄县18383623859: 国内有什么比较好的差旅平台? - ?
有怕步复: 首先差旅报销要涉及到公司不同的部门,比如对员工来说帮员工告别报销,对行政来说不需要集体订票,价格便宜,不需要申请备用金;对财务来说不需要一张张审核发票,不需要重复性的和销售沟通费用是否超标,是否消费前管控,是否在企业标准内消费.现在公司用的是分贝通,帮员工告别了报销,非常不错的平台.
内黄县18383623859: 差旅报销软件哪家好用? - ?
有怕步复: 报销软件没有最好,只有体验好不好,满不满足需求,还有一个需要考量的是你的软件成本费用.因为有的报销软件,如:深圳 友为软件的费用报销软件则结合了预算、业务、支付等系统,功能全面,可以自定义和本地部署,但成本比较大;又如 “财物无忧” 报销软件就是属于SaaS软件,用在一般报销上,涵盖了报销、合同管理模块,不能自定义配置和本地部署,但成本比较低.故综合来看,报销软件没有最好,只有适不适用,还有成本之间的比较
内黄县18383623859: 差旅报销系统都有哪些? - ?
有怕步复: 目前即使是大型企业,也有越来越多的大型企业选择将企业差旅报销部分外包,交给专业的企业服务公司进行管理.同样的,现在市面上的复杂差旅报销的公司和产品也越来越多. 我在这里推荐分贝通.而分贝通与同行业的差旅报销系统不同的...
内黄县18383623859: 差旅报销真麻烦,有什么好方法吗? - ?
有怕步复: 建议进行信息化管理,德润网上报销软件,可以对不同城市设定不同的差旅标准并能自动计算补助,并能规避重复报销的风险,推荐使用.
内黄县18383623859: 知道差旅报销这块的系统,哪个好用吗??
有怕步复: 知道,我用的是深圳市德润软件的差旅报销系统,这个系统就很好用,能节约时间、能降低成本.