总经理办公室具体干什么?办公室主任,副主任,职责是什么?

作者&投稿:钱融 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求助总经理办公室主任的职责是什么呢?~

总经理办公室主任的职责
一、 在总经理的指导下,全面负责公司的人事、行政管理工作。
二、 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
三、 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
四、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
五、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
六、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
七、 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。
八、 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
九、 负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
十、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
十一、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
十二、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工事故的调查处理,提出处理意见。
十三、 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
十四、 有权询问检查、督促各部门工作的执行情况。
十五、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
十六、 加强与各部门的沟通,有权协调各部门工作和人际关系。
十七、 有权利和义务向公司领导提出创新改革的意见和建议。
十八、 恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等无权传播。
十九、 审批各部门办公用品的购置,负责办公用品、保洁用品、劳保用品的采购、验证、标识、储存、保管、发放并对不合格品进行控制。
二十、 负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。
二十一、 负责人事行政行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
二十二、 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
二十三、 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
二十四、 负责做好公司经营用水、电管理工作。
二十五、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
二十六、 做好公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下开展工作,负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。
自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。
根据公司工作重点和经理办公会精神,做好各部门之间的协调工作,解决工作中的矛盾和问题,做到互相沟通,提高工作效率。
4.根据董事长提议,负责组织安排公司内部各种会议,做好会议记录,并检查会议决议的贯彻落实情况,并及时向董事长汇报。
5.围绕公司的经营方针,管理目标的实施过程,全面了解掌握公司的工作情况,做好调查研究,为公司领导的正确决策提供依据。
6.负责本单位工作总结,工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。
7.负责组织、编审公司管理规章制度,并组织实施。
8.负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。
9.负责公司公共财产、办公用品的管理工作。
10.负责搞好公司公章的管理工作,不得私自加盖公章。
11.根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出员工的审核;负责新员工的业前培训工作;负责员工内部调配的审核。
12.完成好公司领导交办的其他工作任务。

扩展资料
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。
各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。
待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
参考资料:办公室主任-百度百科

一、 在总经理的指导下,全面负责公司的人事、行政管理工作。
二、 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
三、 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
四、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
五、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
六、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
七、 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。
八、 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
九、 负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
十、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
十一、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
十二、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工事故的调查处理,提出处理意见。
十三、 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
十四、 有权询问检查、督促各部门工作的执行情况。
十五、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
十六、 加强与各部门的沟通,有权协调各部门工作和人际关系。
十七、 有权利和义务向公司领导提出创新改革的意见和建议。
十八、 恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等无权传播。
十九、 审批各部门办公用品的购置,负责办公用品、保洁用品、劳保用品的采购、验证、标识、储存、保管、发放并对不合格品进行控制。
二十、 负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。
二十一、 负责人事行政行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
二十二、 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
二十三、 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
二十四、 负责做好公司经营用水、电管理工作。
二十五、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
二十六、 做好公司领导交办的其它工作任务。


办公室干事 具体都负责什么工作?
1、收发文件 2、端茶送水 3、处理文档 4、会议安排 5、来访接待 6、领导交代的其他有关任务!差不多就这些了,看具体的部门分工吧。

办公室行政工作主要负责什么?
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理...

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乜芬盐酸: 别人部门不做的都归你做

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乜芬盐酸: 总经理办公室主要职责:负责各部门业务综合协调;对外联络等

喀喇沁左翼蒙古族自治县18611951935: 请问:总经理办公室具体负责的事宜有哪些?
乜芬盐酸: 俺在董事长办公室工作. 1、处理需要董事长审批的文件. 2、接听电话,并处理权利范围内事宜. 3、及时传达电话会议及安排董事长一天日程安排. 4、向各位副总传达董事长意图. 5、协调董事长与各兄弟单位及下属分公司之间需要沟通事宜. 6、随时完成领导临时交办事宜. 差不多就这些拉!比较繁杂拉!嘻嘻!

喀喇沁左翼蒙古族自治县18611951935: 办公室的日常工作具体都做什么? -
乜芬盐酸: 如果是办公室文员的话,就是一些报刊书籍的管理,相关财产的管理,接电话做记录,传达一些上级的精神,做会议记录,做一些文字报表工作等.如果是办公室主任,就要进行一些管理工作,公司决策,文件制度的编写执行,公司财产管理,安全管理,考勤管理,会议管理等.根据公司规模和岗位来决定工作内容.

喀喇沁左翼蒙古族自治县18611951935: 办公室主任的职责是什么? -
乜芬盐酸: (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务.

喀喇沁左翼蒙古族自治县18611951935: 中建股份有限公司总经理办公室的主要职能是什么?
乜芬盐酸: 部门:总经理办公室 岗位名称:办公管理岗 岗位主要职责: 1、起草公司办公管理制度,协调公司办公运转工作; 2、审核以公司名义发出的重要文件; 3、承担协调处置有关突发应急事件工作; 4、承担公司会议管理工作,承担公司重要会议、大型活动的组织策划工作; 5、承担企业策划、部门目标管理工作. 任职资格: 1.大学本科上学历,企业管理及相关专业; 2.五年以上相关工作经验;精通行政管理理论,熟悉国家政策、法律、法规;掌握建筑行业及公司运行规则; 3.具有较强的协调沟通能力、口头表达能力及文案策划能力.

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