如何用Excel将两个表格里的数据合并到一起？

一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。

如果需要合并的字符串不多，它也是最好用的。

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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格，字符串中间用空格作为分隔。

语法

字符串 1&字符串 2&……

公式

=A2&" "&B2

&的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字，如日期、百分比数字等，建议先用 TEXT 函数强制转化为文本再进行合并。

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优点

公式容易理解，并可根据需要，字符串中间加入任意的分隔符，如空格、横杠-、顿号、等。

缺点

单元格或者字符串个数较多时，书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用，是个体力活。另外，当引用单元格包含错误值时会返回错误值。

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二、CONCATENAT 函数法。

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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格，字符串中间用空格作为分隔。

语法

CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])

公式

=CONCATENATE(A2," ",B2)

CONCATENATE 函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

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优点

公式容易理解，可以合并多达 255 个字符串，需要分隔符的时候可以隔一个参数设置一个分隔符。

缺点

需要逐个增加字符串或单元格引用，单元格或者字符串个数较多时，也是个体力活。

与&相同，在引用单元格包含错误值时会返回错误值；在引用相同字符串的情况下，CONCATENATE 返回的结果与使用&连接符返回的结果相同。

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三、PHONETIC 函数法

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将 A2:B2 单元格区域的内容合并起来放在 C2 单元格。

语法

PHONETIC(引用区域)，参数「引用区域」是必须输入的，且只能是一个区域。

公式

=PHONETIC(A2:B2)

PHONETIC 函数将参数引用的区域内的字符串合并起来，但只可以对单个的区域进行合并，以先行后列的方式生成新的字符串，中间无法设置分隔符号，当引用单元格区域包含错误值#N/A 时，会视该错误值为字符串进行合并。

优点

可对单个区域的字符串进行合并，不再需要逐个单元格引用，方便快捷；PHONETIC 会自动忽略除#N/A 之外的错误值。

缺点

PHONETIC 函数会自动忽略数值、逻辑值；当单元格内容为公式结果时，PHONETIC 也不能返回正确的结果；另外无法设置分隔符号。

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四、CONCAT 函数法

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语法

CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 254])

公式

=CONCAT(A2:B2,D2:E2)

CONCAT 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组，不过各字符串之间不能设置分隔符号。

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优点

可合并的区域可以多达 254 个，基本满足日常的需求，并且可以整行或整列引用。

缺点

Office365 及以上版本可用；不提供分隔符功能；如果结果字符串超过 32767 个字符（单元格限制），返回 #VALUE!错误。

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五、TEXTJOIN 函数法

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将 A2:B2 和 D2:E2 两个单元格区域的字符串合并，结果放在 C2 单元格，各字符串中间用空格分开，并且忽略空单元格。

语法

TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])

分隔符：每个字符串之间的分隔，需用英文状态的双引号引起来。

是否忽略空白单元格：TRUE（忽略空白单元格）；FALSE（反之）。

公式

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)

TEXTJOIN 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组，可以设置固定的分隔符号，还可以设置是否忽略空单元格。

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优点

可合并的区域可以多达 252 个，可以设置字符串中间的分隔符，并可以设置是否忽略空格，是迄今为止字符串合并函数中功能最强函数。

缺点

OFFICE365 及以上版本可用；结果字符串超过 32767 个字符 （单元格限制），则 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 错误。

END

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将 A2:D2 单元格区域的内容合并起来放在 E2 单元格，各字符串中间用空格分开。

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Step 1

复制要合并的 A2:D6 区域，粘贴到空白 Word 文档中，选择【只保留文本】选项，如下图所示：

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Step 2

按下【Ctrl+H】快捷键打开替换窗口，查找内容输入^t，替换内容输入一个空格，单击【全部替换】，如下图所示：

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Step 3

按下【Ctrl+A】快捷键选中全部文字，【Ctrl+C】复制，然后转换到 Excel 窗口，选中 E2 单元格，粘贴的时候选择【匹配目标格式】，如下图所示：

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完成效果：

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优点

操作简单，可生成多行字符串，字符串之间的分隔符可以在替换的时候选择使用空格、逗号、顿号等。

缺点

只能合并多列字符串，不能进行无固定行数的多行字符串合并。

END

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将 12 行字符串按每 4 行合并成一个字符串，共生成 3 个字符串。

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Step 1

将要合并的字符串放置在同一列中，并将列宽设置为可以单行排列所有字符的宽度，本例中设置列宽为 20 即可。

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Step 2

因为要合并成多行字符串，所以要将每个结尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行，PPT 因为下方行为空行，无需再次添加空行，如下图所示：

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Step 3

单击【开始】选项卡，找到编辑命令组，单击【填充】命令右侧的倒三角，在弹出的列表中单击【内容重排】，如下图所示：

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优点

操作简单，可生成多行字符串，半角字符合并后中间使用空格分隔，全角字符合并后无分隔符。

缺点

只能合并多行字符串，不能进行多列合并，受列宽 255 限制，不能合并超过列宽的字符串。

END

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将 A2:D2 单元格区域的字符串合并，结果放在 E2 单元格，各字符串中间用短横线-分开。

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Step 1

选中 E2 单元格，按合并顺序手工输入字符串及分隔符号「小-E-你-好」，输入完毕后回车跳转到 E3 单元格，如下图所示：

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Step 2

直接按快捷键【Ctrl+E】，瞬间自动完成下面所有行的字符串合并，并且分隔符与 E2 单元格一致，如下图所示：

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优点

这个快捷键功能太强大了，简直被吹上天了，不仅能合并，还能拆分，提取数字等等！

缺点

Office 2013 及以上版本可用。

END

1.合并字符串讫今为止最强大的函数还是 TEXTJOIN，既能设置分隔符号，还可以设置是否忽略空单元格，但是需要 Office365 版本支持。

2.如果你的 Office 版本在 2013 以上，可以考虑使用强大的 Ctrl+E 功能来合并。

3.如果版本较低或使用 WPS 的同学，合并的字符串较少时，最方便的方法还是使用&连接符。

4.内容重排和借用 Word 来合并字符串两种方法也各有利弊。