如何用Excel将两个表格里的数据合并到一起?
一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。
如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。
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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。
语法
字符串 1&字符串 2&……
公式
=A2&" "&B2
&的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字,如日期、百分比数字等,建议先用 TEXT 函数强制转化为文本再进行合并。
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优点
公式容易理解,并可根据需要,字符串中间加入任意的分隔符,如空格、横杠-、顿号、等。
缺点
单元格或者字符串个数较多时,书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用,是个体力活。另外,当引用单元格包含错误值时会返回错误值。
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二、CONCATENAT 函数法。
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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。
语法
CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])
公式
=CONCATENATE(A2," ",B2)
CONCATENATE 函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
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优点
公式容易理解,可以合并多达 255 个字符串,需要分隔符的时候可以隔一个参数设置一个分隔符。
缺点
需要逐个增加字符串或单元格引用,单元格或者字符串个数较多时,也是个体力活。
与&相同,在引用单元格包含错误值时会返回错误值;在引用相同字符串的情况下,CONCATENATE 返回的结果与使用&连接符返回的结果相同。
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三、PHONETIC 函数法
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将 A2:B2 单元格区域的内容合并起来放在 C2 单元格。
语法
PHONETIC(引用区域),参数「引用区域」是必须输入的,且只能是一个区域。
公式
=PHONETIC(A2:B2)
PHONETIC 函数将参数引用的区域内的字符串合并起来,但只可以对单个的区域进行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中间无法设置分隔符号,当引用单元格区域包含错误值#N/A 时,会视该错误值为字符串进行合并。
优点
可对单个区域的字符串进行合并,不再需要逐个单元格引用,方便快捷;PHONETIC 会自动忽略除#N/A 之外的错误值。
缺点
PHONETIC 函数会自动忽略数值、逻辑值;当单元格内容为公式结果时,PHONETIC 也不能返回正确的结果;另外无法设置分隔符号。
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四、CONCAT 函数法
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语法
CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 254])
公式
=CONCAT(A2:B2,D2:E2)
CONCAT 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,不过各字符串之间不能设置分隔符号。
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优点
可合并的区域可以多达 254 个,基本满足日常的需求,并且可以整行或整列引用。
缺点
Office365 及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果结果字符串超过 32767 个字符(单元格限制),返回 #VALUE!错误。
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五、TEXTJOIN 函数法
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将 A2:B2 和 D2:E2 两个单元格区域的字符串合并,结果放在 C2 单元格,各字符串中间用空格分开,并且忽略空单元格。
语法
TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])
分隔符:每个字符串之间的分隔,需用英文状态的双引号引起来。
是否忽略空白单元格:TRUE(忽略空白单元格);FALSE(反之)。
公式
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)
TEXTJOIN 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,可以设置固定的分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格。
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优点
可合并的区域可以多达 252 个,可以设置字符串中间的分隔符,并可以设置是否忽略空格,是迄今为止字符串合并函数中功能最强函数。
缺点
OFFICE365 及以上版本可用;结果字符串超过 32767 个字符 (单元格限制),则 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 错误。
END
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将 A2:D2 单元格区域的内容合并起来放在 E2 单元格,各字符串中间用空格分开。
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Step 1
复制要合并的 A2:D6 区域,粘贴到空白 Word 文档中,选择【只保留文本】选项,如下图所示:
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Step 2
按下【Ctrl+H】快捷键打开替换窗口,查找内容输入^t,替换内容输入一个空格,单击【全部替换】,如下图所示:
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Step 3
按下【Ctrl+A】快捷键选中全部文字,【Ctrl+C】复制,然后转换到 Excel 窗口,选中 E2 单元格,粘贴的时候选择【匹配目标格式】,如下图所示:
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完成效果:
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优点
操作简单,可生成多行字符串,字符串之间的分隔符可以在替换的时候选择使用空格、逗号、顿号等。
缺点
只能合并多列字符串,不能进行无固定行数的多行字符串合并。
END
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将 12 行字符串按每 4 行合并成一个字符串,共生成 3 个字符串。
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Step 1
将要合并的字符串放置在同一列中,并将列宽设置为可以单行排列所有字符的宽度,本例中设置列宽为 20 即可。
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Step 2
因为要合并成多行字符串,所以要将每个结尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行,PPT 因为下方行为空行,无需再次添加空行,如下图所示:
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Step 3
单击【开始】选项卡,找到编辑命令组,单击【填充】命令右侧的倒三角,在弹出的列表中单击【内容重排】,如下图所示:
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优点
操作简单,可生成多行字符串,半角字符合并后中间使用空格分隔,全角字符合并后无分隔符。
缺点
只能合并多行字符串,不能进行多列合并,受列宽 255 限制,不能合并超过列宽的字符串。
END
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将 A2:D2 单元格区域的字符串合并,结果放在 E2 单元格,各字符串中间用短横线-分开。
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Step 1
选中 E2 单元格,按合并顺序手工输入字符串及分隔符号「小-E-你-好」,输入完毕后回车跳转到 E3 单元格,如下图所示:
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Step 2
直接按快捷键【Ctrl+E】,瞬间自动完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符与 E2 单元格一致,如下图所示:
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优点
这个快捷键功能太强大了,简直被吹上天了,不仅能合并,还能拆分,提取数字等等!
缺点
Office 2013 及以上版本可用。
END
1.合并字符串讫今为止最强大的函数还是 TEXTJOIN,既能设置分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格,但是需要 Office365 版本支持。
2.如果你的 Office 版本在 2013 以上,可以考虑使用强大的 Ctrl+E 功能来合并。
3.如果版本较低或使用 WPS 的同学,合并的字符串较少时,最方便的方法还是使用&连接符。
4.内容重排和借用 Word 来合并字符串两种方法也各有利弊。
借用 Word 合并字符串
内容重排
Ctrl+E
总结
如何将两个Excel工作表关联在一起?
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乐畅林可: 如果是上下两表中间有内容或空行,请你在两个表格中间删除多余的东西即可;如果你又想分开,可以在要分开的行点击鼠标,再同时按下ctrl+shift+enter即可.
宜良县17149848533: 如何在excel表格里链接另一个表格里面的数据,要详细操作方法 - ?
乐畅林可: 分两种情况: 一、两个EXCEL文件的表链接数据:先打开两个EXCEL文件,在需要链接数据的表的某单元格中输入半角等号“=”,再点击WIN底部任务栏的另一个EXCEL文件,选中需要链接的单元格,按回车键(或单击编辑区左侧的输入按钮(即对勾符号). 二、同一个EXCEL文件中的两表之间进行数据链接,先单击需要链接数据的表的单元格,输入等号,然后点击另一存在数据的表,单击数据所在单元格,按回车键(或单击编辑区左侧的输入按钮(即对勾符号).
宜良县17149848533: 怎么将两个EXCEL表格数据合并? - ?
乐畅林可: 如果是同一类表格内的数据相加,应作如下操作:全选复制其中一个表格并粘贴在一个新的空白表中(表三),清除表三中的数据保留首行和首列的文字信息,点击数据区左上角的一个单元格(假设是A2/2B),执行数据下拉列表中的合并计算,然后把表一和表二分的数据区用拖放鼠标的方法分别添加进去点击确定就完成了.
宜良县17149848533: 如何让一个Excel表格的数据在另一个Excel表格里同步显示 - ?
乐畅林可: 1、以下面两个表格为例演示操作方法.接下来设置在B14:B22这区域单元格中输入数据同步到H14:H22这区域单元格. 2、选中H14:H22这区域单元格;再在编辑栏中输入公式:=B14 3、再按下CTRL+ENTER;这时H14:H22这区域单元格都显示为0;这里因为B14:B22还没有数值,这个先不用管. 4、接着,在B14单元格输入数据10按下回车键;即时,10同步到了H14单元格中. 5、在B15单元格输入数据20,再按回车键,同样,20同步到了H15单元格中.完成.
宜良县17149848533: 如何把多个excel表格内容合并成一个 - ?
乐畅林可: 首先我们操作前,一定要把多个Excel表格文件放到一个文件打开空白Excel文件,点击【数据】菜单,点击【新建查询】选择【从文件】下的【从文件夹】,选择Excel表格文件夹然后自动识别文件夹里的Excel文件,如下图点击下方【合并】下的【合并和加载】选项.这样基本就完成了表格的合并.最后需要我们根据不同需求调整一下表格的样式和内容就行了.调整完最终效果.多个Excel表格合并一个表格的方法分享完毕.小编的专栏也有很多漂亮的Excel模板,自带公式,一键生成漂亮的Excel表格模板.如有需要,购买专栏后私信小编获取.如果你觉得对您有用,动动手指,点赞,转发一下哦!
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乐畅林可: 对两个表格的数据进行匹配 常用的有vlookup 例如在sheet1中b1输入=vlookup(a1,sheet2!A:D,3,0) 就是查找 a1,在sheet2 中a:d这个区域对应的第三列的数据
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乐畅林可: 对于提问者的要求用VLOOKUP有点不妥!可以用LOOKUP解决.一、先把表一按照B列升序一下.二、在表二的A!上面输入=lookup(B!,表1!B:B,表1!A:A),然后下拉即可.但注意,如果表1中B列有重复那表二中的序列就有点不对了.
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乐畅林可: 你先表2的配件编号复制到表1上,比如E列.然后在F2栏输入=vlookup(E2,$A$2:$D$27,4,false) 向下复制公式即可