电子印章比传统印章的优势在哪?

作者&投稿:逮青 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
电子印章与传统印章相比有哪些优势?~

有法律效力的电子印章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

1、电子印章智能管理防风险
通过电子印章软件管理和授权,很好地解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
2、降低成本提高用章效率
采用电子印章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。
3、电子签约满足电商交易场景
电子印章可改变电子商务线下签署的尴尬处境。线上商城,分销商,供应商可以通过电子印章在线签订电子合同文件,不再需要通过快递或是当面签等效率低下的方式,用户体验更高,签署更快捷。
4、合同文件管理方便快捷
电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过我们的电子印章平台,可以方便地调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。

电子印章与公章并不是对立的概念,因为公章也可以是电子形式。推测提问者应该是想问电子印章与物理印章相比较有哪些优势吧。
1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:

不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:
1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;
2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;
3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。
2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。
互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。
物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:
1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;
2)审批:印章管理员登录印章系统审批;
3)完成:执行用印。
而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。
与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。

很多公司选择刻安印电子章,主要是基于电子印章的这几个优势:

签章更高效

电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

签章更便捷

无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

签章成本更低

电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

签章安全性更高

电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性

合同管理、查询更便捷

相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。

合同可存放时间更长

相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。



电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。

电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。

表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。



使用电子印章的优点
1 合法性
电子印章是按照物理印章的形式、大小, 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章,就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。
2004年8月28日,我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》,并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施,规范了电子印章的行为,维护了各方的合法权益,更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。
2 安全性
电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的“身份证”,它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。
电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术,以智能密码钥匙为载体,按照公钥密码技术体系,通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要,再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章,并经时间戳服务实体签发时间戳后,将数字签名与原文件信息一起传送给接收方,接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送,确认文件在传送过程中未遭他人篡改,并防止对方抵赖。
这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间,还能够有效辨别申请人的身份及权限,从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。
3 规范性
电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后,由系统进行身份及要求进行判定,对于通过各项判定的申请进行批准,再由系统对申请相应的电子印章进行调用,最终实现盖章流程的完结,并发送至特定的集中打印机进行打印。
实验室作为证书出具的第一责任方,对建标、授权情况十分了解,这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时,即确定用印的种类,很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。
4 高效性
电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室,使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程,从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型,减少了客服中心相应人员的工作量,提高了客服中心的服务效率,也使证书流转速度得到了大幅提升。

1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:

不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。

互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。

物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。

而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。






电子印章的基本特点
用印的意愿核验:相较传统物理章的使用,对具体用印人无核验手段。而电子章在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施,保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达,使得用印行为更合规可控。用印示例(来源:e签宝)印章授权精细化管理:根据业务使用需求,可以将印章的授权控制在特定时间范围下...

原子章与光敏印章有什么区别原子章
7、是易变形的原子印章的替代产品。8、它一投放市场即受到广大用户的欢迎。9、有圆形、椭圆形、长方形、方形等各种规格,有红、蓝、紫、黑等多种颜色供选择。10、 1产品特性与传统印章相比,光敏印章最大的特性,是除了中英文字外,可以把复杂的图案、人像甚至照片直接制作成印章,而且章面清晰...

怎么判断印章是光敏还是原子
二者的特点分析 1、原子印章的特点 字迹清晰,印油均匀鲜艳;原子印章防伪性强,原子印章印油混为一体,使用方便,盖印迅速快捷,故被列为我国推广使用新产品,原子印章是各机关、团体、工厂、企业广泛使用的印章产品。2、光敏印章的特点 与传统印章相比,光敏印章最大的特性,是除了中英文字外,可以把复杂...

原子章和光敏章有什么区别
1产品特性 与传统印章相比,光敏印章最大的特性,是除了中英文字外,可以把复杂的图案、人像甚至照片直接制作成印章,而且章面清晰,纤毫毕现。因此,光敏印章,又被称作时尚印章、卡通印章、人像印章、照片印章、写真印章等等。2产品优点 光敏印章具有制作方便快捷(即订即做、即取),印面不收缩,不变形...

电子印章平台靠谱吗?
再者,采用第三方时间戳技术,精确记录合同签署时间,根据《电子签名法》的相关规定,确保电子合同的法律认可。我们的平台提供数字签名和电子印章的双重安全保护,这比传统印章具有更高级别的安全性和合规性,包括防篡改和可追溯性。目前,使用第三方电子签约平台进行电子合同签署已成为行业主流做法。

原子印的区别
原子印章与非原子印章的区别 原子印章是一种特殊的印章类型,它采用了先进的材料技术和制作工艺,具有独特的优势。与之相对的是传统的非原子印章。以下是原子印章与非原子印章之间的主要区别:一、材料与技术差异 原子印章主要采用特殊材料制成,如高分子材料或特殊树脂,并在制作过程中融合了先进的精密工艺。

智能印章和传统印章的区别是什么?
传统印章:无法防止被拓印,被偷盖、盗盖、乱盖等等;智能印章:主要是对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯...

不用印泥的章叫什么
1、不用印泥的章叫原子印章,原子印章,属于现代高科技产品。它是将印油储存在印章内芯里,再把内芯做出印面形状,每次盖印印油从内芯渗出,不必每次盖印都需要在印台上打上印油,提高办公生产效率。2、原子印章字迹清晰,印油均匀、鲜艳;其防伪性强,不易为一般工具制做;原子印章是印章、印油混为一体...

印章不太常用,是原子的好,还是光敏的好?
如果不是做印章行业的话,有99%的人对原子印章有一个模糊的概念.事实上很多人把用原子印章外壳装的印章都看做是原子印,其实自动出油并且使用统一的原子印章外壳的印章有四种,分别是 \\x0d\\x0a机雕渗透印(又称国产原子印,特点是价格低,质量一般,效果是四种印章中比较差的,但比起普通材料的印章还是有...

原子章和橡胶章的区别
原子章和橡胶章的区别如下:一、制作原理不同 原子印章,属于现代高科技产品。它是将印油储存在印章内芯里,再把内芯做出印面型状,每次盖印印油从内芯渗出,不必每次盖印都需要在印台上打上印油,提高了办公生产的效率。橡胶章又称胶章,指利用滴塑工艺,在模具中滴入液体材料,经一段时间的加热、...

子长县18958873543: 电子印章有哪些好处? -
油淑美洛: 电子印章是公安部门批准认定的具有法律效力的电子印章,是将传统的物理公章或名章的印记通过CA/PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,加盖于电子文本的新型的电子版印章.

子长县18958873543: 第三方电子签章相对于传统签字盖章有哪些优势? -
油淑美洛: 可靠的电子签章与传统签章具有同样的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面电子签章要远胜于传统签章.电子签章的优势:优势一:电子签章提升企业工作效率 企业使用电子签章后,企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不...

子长县18958873543: 使用电子印章有哪些好处? -
油淑美洛: 相对于物理印章及其使用方式,使用电子印章有以下好处: 1.便捷性.电子印章基于计算机及网络技术,可实现印章管理与签章过程的高度信息化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提高了工作效率.只有使用电子印章的纳税人...

子长县18958873543: 众信签电子盖章系统跟公章比起来,有什么优势? -
油淑美洛: 您好,电子2113印章管理子系统全面地反映了电子印章的管理思想,建立了5261与传统实物印章相对应的4102电子印章管理思路,实现了电1653子印章从申请、审批、制作到使用授内权、挂失、销毁直至使用审计等整个容生命周期的管理.望采纳,谢谢

子长县18958873543: 智能印章和传统的印章管理对比有什么优点 -
油淑美洛: 传统管理存在印章种类多,统一监控难度大;用印频次高,台账记录不精准;异地协同难,往返寄送成本高;真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁等问题.与传统印章管理的不足相比,电子智能印章管理可以改善效率、风控能力以及降低成本:1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要.2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部.

子长县18958873543: 用智能印章的好处是什么? -
油淑美洛: 用智能印章的好处:自动记录时间、地点、用印人信息、盖章文件头像等,实现用印过程全程监控,事后随时追溯,达到真正意义上的让印章有迹可循.实现企业对印章的全程把控,极大的提高印章的安全性.通俗点儿说就是印章不会遗失,不怕乱盖假盖,一切有依有据可随时查证.

子长县18958873543: 手工章好还是电脑刻章好 -
油淑美洛: 手工章和电脑刻章各有优势.电脑刻章便宜,手工章防伪高. 1,美观度电脑刻章更好 电脑刻制的印章比传统手工刻制的印章字体漂亮、整齐,像光敏印章、原子印章、胶泥印等.......手工刻制的印章没有电脑刻制出来的印让人耐看、美观.但...

子长县18958873543: 什么是智能印章?有什么优势? -
油淑美洛: 智能印章是将传统印章安装在智能硬件中,智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控,在印章外带是能够起到管控,防私刻的作用.隐私性和保密性会更强,一般很难仿照.安全性很好

子长县18958873543: 智能印章的优势在哪里? -
油淑美洛: 智能印章的话优势在于不在不容易丢失.

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