人力资源管理部门,不同级别的角色定位,职责和技术分别是什么呢?
人力资源部门在企业中扮演重要角色
人力资源机构与人力资源工作人员日益成为现代企业中举足轻重的角色,这与管理的本质有关,也与人力资源工作的重要性密不可分。
然而目前的现状表明,很多企业的人力资源工作还仅仅停留在人事管理的阶段,或者说人力资源工作并没有发挥它应有的作用,对于公司。繁多的日常性琐碎工作压在人力资源工作人员身上,渐渐得让他们忘记了他们本身应当扮演的角色。
事实上,人力资源工作应当扮演什么样的角色呢?或者说人力资源应有的状态是怎样的,我想以下几个方面是可以考虑的。
人力资源工作应当是处在一种“主动发声”的状态,而不是目前大多数企业人力资源所深陷的“被动发声”状态。对于企业的人力资源规划没有自己的预见性计划和方案,人员引进成为其他生产或职能部门人员需求的传递着,成为其他部门招聘工作的代理人;员工的晋升也只是后期简单审核过程,这一过程基本上对于员工晋升本省并没有产生很大的作用;尤其是干部的任免,在大企业作为公司领导不可能了解到公司所有的管理干部,尤其是中底层干部,而此时人力资源部门就应该通过自身对于员工和干部数据材料的掌握,结合公司的发展战略和组织机构编制现状,提出专业性的看法和建议,对于各个部门推荐的人选也有充分的把关能力,目前的状况却只能在各人选到达之后进行基本要素的审核,这几乎变成没有创造力的活动,本身人力资源工作也失去了价值。
人力资源部门是公司领导的战略合作伙伴。公司领导的合作伙伴固然很多,包括生产部门的生产性建议是公司生产力的根本点,财务伙伴等等,然而人力资源部门却是必不可少的,人力资源部门对于企业管理的专业化建议,对于公司结构的优化,员工的能力开发和有效激励都是人力资源部门承担的重要任务,这使得人力资源部门必然成为公司领导的战略合作伙伴。
人力资源部门是公司企业文化的诠释者、贯彻者。一种优秀的符合企业实际的企业文化对于企业的发展有着不可缺少的作用,它不仅仅是创造一种工作理念和公司氛围,更重要的是可以弥补制度不规范和滞后时可能产生的管理漏洞。然而,企业文化的生存状态是多种多样,其中的影响因素便在于企业文化的推动者、诠释者、贯彻者、实施者的工作状况。人力资源部门也许不是企业文化的缔造者,但绝对要承担企业文化的宣扬推广者的角色,作为一个重要的培训内容也是必然,尤其是人力资源部门在选才,晋升等工作上的标准直接就告诉了全公司怎样的人才,怎样的工作态度和行为方式才是企业所认可并推崇的,这就是一种形式的企业文化理念。人力资源部门制定的绩效考核方案及绩效管理过程中的每个细节都在贯彻者企业文化理念。
人力资源部门是公司管理系统的建构者、完善者。管理系统的魅力在于它的规范性、恒定性。也许我们可以简单的想象,当公司出现一些不期的状况时公司整体运营的好坏正是管理系统完善与否的表现,或者也可以用公司中大部分事件的产生和运作过程中式制度规定的作用大还是人为因素中要作为衡量管理系统完善与否的标准。
人力资源部门是公司选才用人的建言者。尤其是在干部的任用上这点显得更为突出。如果人力资源部门在其中只是承担着简单审核和发布信息的工作,那这样的人力资源工作是没有创造人力资源本身价值的。
人力资源部门是公司核心人才的培养者。一个公司的核心人才将成为公司最重要的人力资源甚至是最重要的资源,公司的核心竞争力如果不是由核心人才创造也需要有核心人才去维系。然而大部分核心人才的出现不应该是完全依靠直接引进,而是由公司去培养,这样一批人才会成为公司忠诚度高、合乎公司价值观、了解公司世纪的重要人才。这需要人力资源部门通过岗位锻炼、职业生涯规划、培训与开发、及时推荐等工作来完成。
这些可以作为我们思考人力资源工作是否在真正创造人力资源价值的考虑角度,如果人力资源部门在工作中能够承担起这些角色,这个人力资源部门真正成为了由战略高度的,公司不可或缺的机构。
当然要做到这种境界,难度很大,在以后的文字中我会继续讲到。不过这里可以讲几点基本的。
一、掌握数据才能发声,此时的建议才能“掷地有声”。没有数据作依托,企业领导没有办法说服自己去相信并采纳你的意见。而要掌握数据就回到我们经常强调的,基础性工作。
二、放下很多技术性的、操作性的工作,真正承担人力资源工作,至少有部分人不用被湮没于日常琐碎工作当中。只有眼光看到全局才能制定出全局性、前瞻性的政策。
第一,企业战略规划的参与者。HRM首先要真正了解企业,了解企业在行业中之所以能够生存和发展的成功关键,只有这样才不会与企业主和业务部门有代沟。如果连沟通的平台都没有,自然难以发挥价值。通过与企业主一起来规划、厘定企业的使命和远景,HRM可以进一步了解企业未来的人才需求。这就是简单的人力资源战略的思想,知道企业今天的需要,也知道企业明天发展需要什么样的人力资源,指引所有的人力资源具体工作的方向。
第二,企业变革的推动者。企业在激励的竞争格局下成功,需要在“没有变坏之前”实施变革。HRM应该是带动变革的先锋,运用目标与绩效管理、薪酬重设计等,引导文化改革、流程再造等。
第三,业务部门的人力资源顾问。HRM是与业务部门协同进行人力资源管理的,帮助业务部门发展绩效,HRM可以赢得业务部门真心的理解与支持,才不会变成衙门式的部门。传统的人事部门素有门难进,脸难看,话难听,事难办的“美誉”,原因就在于只有管控,没有协助。比如对业务部门进行人力资源诊断,提出改善建议,或者与业务部门一同开发有效的培训方式,都是帮助业务部门解决作业瓶颈,提升绩效的可用做法。
第四,员工的代言者。在人力资源战略和政策的制定与执行中,HRM要始终秉持促进企业和员工双赢的立场,做企业和员工之间的桥梁,更是员工意见的代言人。 就如培训,不仅要考虑到企业的要求,也要兼顾员工未来发展的需求。
第五,HRM的最后一个角色是人事业务专家,也是最基本的角色。这里面包括要懂人事法令、薪资福利、目标与绩效管理等,更重要的是要理解各个人力资源管理模块之间的逻辑性。HRM有一个一贯性,也是环环相扣的,工作分析是招募的依据,也是培训和绩效评价的共有的平台,薪酬的设计也缘于此,割裂地看,必将困扰多多。
管理人员
人力资源部经理
岗位名称:
人力资源部经理 直接上级:
人力资源总监或分管人资的副总
直接下级:
招聘主管、培训(或培训和开发部)主管、绩效主管、薪酬主管、员工关系主管。
负责单位人力资源的管理,为单位提供和培养合格的人才。
招聘主管:负责本单位招聘事项,保证单位的用人需求
绩效主管:负责本单位的绩效考核工作,对绩效考核工作承担组织、协调责任
薪酬主管:负责本单位的薪酬福利工作,在合理范围内进行本单位的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利,主要是社会保险的缴纳协调工作
员工关系主管:负责本单位的劳动关系管理工作,有效处理到位与员工之间劳动争议事项
直接责任
(1) 根据单位实际情况和发展规划拟定单位人力资源计划,经批准后组织实施。
(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。
(3) 组织制订单位用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(5) 加强与单位外同行之间的联系。
(6) 负责在单位内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7) 审批单位员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
(8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。
(10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
(11) 受理员工投诉和员工与单位劳动争议事宜并负责及时解决。
(12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
(14) 及时准确传达上级指示。
(15) 定期主持人力资源部的例会,并参加单位有关人事方面的会议。
(16) 审批人力资源部及与其相关的文件。
(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析单位人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。
(18) 定期向行管总监述职。
(19) 在必要情况下向下级授权。
(20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。
(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
(22) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。
(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
(25) 培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。
(26) 根据工作需要进行现场指挥。
(27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
(28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作
(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(30) 代表单位与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
HRA(助理)→HRC(专员)→HRS(主管)→HRM(经理)→HRD(总监)
越基层,例行、事务性、执行性工作越多,对HR单个模块的业务技能要求就越细越高层,战略性、规划性的工作越多,对HR整体业务技能都有要求的同时,同时也对企业、行业甚至国际国内环境的认识和理解的要求越高。
1、HRA(助理)
最基本的HR工作层次。一个HR助理做的多是一些最基础的事务性工作。这些工作需要相关的HR专业知识,但是都较为细节和具体。比如,用三茅招聘管理软件搜搜简历,接待面试者等。
2、HRC(专员)
望文生义就知道专员要比助理更加专业,否则无法称为专员。经过一段时间工作的积累,HR专员可以独立操作部分模块的工作了,经验也更多一些。但还是有不少事务性的工作,压力比较大。如,安排面试等。
3、HRS(主管)
主管有监管的含义,具有此头衔的人手下通常会有几个领有“助理头衔的兵”,那么管好这些兵也是份内的事。这不仅需要专业知识、实战经验,还应对下属提出问题,指导其工作。举例说明,“兵”如果工作拖拉,不但要指出他拖拉的毛病,还应该找到原因及解决办法。只有这样手下才会心悦诚服,才能真正把工作做好。
4、HRM(经理)
作为一个经理级别HR,专业知识和经验的要求不必重复强调。更多的是要熟练运用各种HR的工具,还需要关心企业的运作、各个部门的流程,熟悉人员层次,以便配合公司业务支持其他部门,将HRD的战略计划实施、落到实处,对下属的工作需要听取汇报,统筹安排,对决定负责,承担后果。
5、HRD(总监)
一个好的HRD必须站在企业战略高度,对企业的近期目标、发展方向都非常明晰,在这些战略眼光里制定与企业经营策略非常匹配的HR计划。一个HRD不但要具备专业的HR知识,还要掌握财务、管理、经营各方面的知识。制定的计划要与经营策略非常匹配,作好内部营销工作并且能对其它部门起到支持作用,配合他们建立合理而富有竞争力薪酬体系和绩效管理体系;让企业感受到HR部门带来的无法直接用金钱衡量的效益。优秀的HRD对工作是驾轻就熟的。
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