秘书考试写作:现代应用文的文采美
我认为,现代应用文强调规范化,不是削弱它的文采,而是恰恰相反,要强化它的文采。只有具备文采的现代应用文,才能既实用,又流传永久。
现代应用文文采美的内涵丰富,主要是:
一、简洁美。简洁,就是用最简短的文字,表达丰富、确切的内容,言简意赅。赵翼说:“言简意深,一语胜人千百。”(《瓯北诗话》)历代写作学家都很重视语言的简洁、洗炼、精美。刘知几说:“文约而事丰,此述作之优美者也。”(《史通叙事》)李渔说:“意则期多,字唯求少。”(《闲情偶寄》)鲁迅曾主张:“竭力将可有可无的字、句、段删去。”(《答北斗杂志社问》)老舍先生也一再强调:“世界上的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。”(《论怎样学习语言》)
简洁并不等于单调浅陋,也不是随意的省略,它是智慧的结晶,是提炼洗选的结果,是“豪华落尽见真谛”(穆青语)的境界。应用文写作以高效、迅速地传递信息、处理公务为己任,以反映公务活动为特定的内容,以取得社会效益和经济效益为目的,具有很强的时效性和实用性,故语言的高度简洁、准确和精美,就显得尤为重要。
“从财政学的观点来说,财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配,反之亦同。信贷资金则不同,张三把一笔钱存入银行,……,银行把这笔资金贷给李四,李四就取得了对这笔资金的支配权;李四归还贷款后,银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者,如此等等。”(《中国金融:信用是扩大积累的有力杠杆》)
在此,作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。要想使现代应用文的语言深得简洁美之妙,一要用词准确,二要注意选取有生命力的语词,三要运用恰当的修辞手法,四要重视文章的反复修改。“能改则瑕可为瑜,瓦砾可为朱玉”。只有这样,才能真正做到“篇无累句,句无累字”,言简而意赅,文约美谥。
二、朴实美。就是现代应用文语言的自然美、本色美,即选用那些质朴无华的语言,不加雕琢的表现出事物固有天成的原貌,以达到“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色”(沈德潜《说诗碎语》)的美学效果。朴实之美历来倍受人们的推崇:庄子认为文章“素朴而天下莫能与之争美”。薛贾也强调,文章的语言“宁拙毋巧,宁精毋弱,宁僻毋俗”。(《一瓢诗话》)鲁迅先生一贯主张作文必须“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。”(《南腔北调集·作文秘诀》)
现代应用文的实用性,决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴,浑然天成。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的这段文字:“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够,应对措施跟不上等原因,假日旅游也暴露出一些问题:民航、铁路、公路运力相对不足,旅游出行受到制约;重点景区旅游者爆满,景区、景点容量和配套设施严重不足;许多地方中低档旅游住宿设施短缺,致使一些旅游者露宿街头;一些地区不同程度地存在旅游服务质量不高、哄抬价格、欺客宰客等问题。”
这段文字充分体现了现代应用文自然平淡本色的朴实美,没有华丽的词藻,也没有浓郁的抒情,而是用实实在在的语言,直接了当地把今年“五一”假日旅游“黄金周”出现的问题确确实实地反映出来,给人的印象十分鲜明、深刻。
相反,一些过分的修饰和渲染,倒是现代应用文写作的大忌。如一份秘书专业函授学员的学习总结这样写道:
“金秋送爽的十月,正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红,葡萄像水晶,好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节,我们秘书专业一年的学习胜利结束,也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦,遥谢春城里的教师,真是‘丰收果里有你的甘甜,也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获,还存在着哪些不足,该是认真总结的时候了!”
这种过多的抒情、描写以及不恰当的引用,给人以华而不实之感,当然也就不美。
三、流畅美。流畅,作为一种美学风格,一向为写作理论家所称道。古人就认为,好的文章应“圆美流转”,指的就是流畅美。我认为,现代应用文的流畅美,主要是指“文气的畅达”(曹丕《典论·论文》)。要想使现代应用文的语言富于流畅美,关键是意脉的贯通。“气有不顺处,须疏之使顺;机有不圆处,须炼之使圆;血脉有不贯处,须融之使贯”。(唐彪《读书作文谱·卷五》)因此,一是要注意现代应用文的气势贯通;二是要注意现代应用文的逻辑贯通;三是要有意识地加强音节与音节间的配和,使之具有节奏美和音韵美。使现代应用文的语言整齐而不呆板,错落而不杂乱,错落有致,音韵和谐。如国家旅局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》的开头段:“去年,国务院决定增加法定休假日,加上调整的两个双休日,形成了春节、‘五一’、‘十一’三个假日旅游‘黄金周’,极大地激发了人民群众的旅游热情,国内旅游空前火爆,特别是今年‘五一’放假期间旅游人数创历史记录。‘黄金周’假日旅游推动了我国旅游业以及铁道、交通、民航、城市出租汽车和餐饮、商业等相关行业的发展,有力地拉动了内需,增加了财政收入;满足了人民群众的旅游需要,丰富了节日生活,对提高人们的物质文化生活水平起到了积极的作用,受到了社会各方面的普遍欢迎;繁荣了地方经济,促进了资源优势向产业优势的转化以及一些地区特色经济的形成。各级地方政府和国务院有关部门高度重视假日旅游工作,进行了精心的组织和安排,假日旅游秩序正常,未发生重大人员伤亡事故和治安事件”。
这段文字,作者在不少地方应用了字数相当、结构相同、词性相对、平仄相谐的偶句,读来语气流畅,给人美感。
四、生动美。长期以来,不少学者将追求生动、讲究文采看作是现代应用文写作之“大忌”,而将平实、直白看作是现代应用文对语言的主要要求。我认为,这是一种误解。其实现代应用文语言的平实、直白和流畅、生动并不矛盾。虽然现代应用文不能像文学作品那样,生动含蓄,文采飞扬,言有尽而意无穷,但并不排斥一定程度上的生动性。多一些活泼,多几分生动,不仅可以深化现代应用文的内涵,而且还可以增添文章的感染力。
那么,怎样才能使现代应用文的语言生动呢?我认为,主要应注意这么三点:一是精心提炼富有表现力的群众语言;二是恰当应用比喻、拟人、借代、顶真、换算等修辞方法;三是恰当地使用专业术语。如一份农村工作总结写联产承包责任制的好处:
“过去是头遍敲钟,被窝里哼哼;二遍敲钟,才把被子蹬;三遍敲钟,慢慢腾腾去上工。现在是,哨子不吹钟不响,群众自觉把地上。联产联着心,挑担有众人。干部操心,群众关心,人人都有责任心”。
另一份计划生育的宣传材料,为了说明计划生育的重要性和必要性,说明10亿人口之多,作者使用了连续换算的方法:
“如果每个人在电视荧屏上亮相两秒钟,则需要66年才能完成;如果把我国10亿人口分成4个人1组,象叠罗汉那样,一个人站在另一个人的肩上,底下4个人站在地球上,最上面4个人已经到了月球上;如果10亿人都填写出生证,那么,这些出生证叠起来,足有12个珠穆朗玛峰那么高;如果10亿人手拉手可以绕地球25圈”。
前者用生动的群众语言,形象地说明“大锅饭”的弊端,生动地反映联产承包责任制的巨大威力;后者则经过一番化大为小,化抽象为具体的巧妙的换算,“10亿”这个枯燥的数字,便变得形象、丰腴,有血有肉,形象生动,而且说理深刻。
五、模糊美。模糊语言,是一种外延不确定,内涵无定指,在表义上具有弹性的语言。但它既不是含糊其辞、模棱两可、令人费解的低劣用语,也不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多义多解、回味无穷的艺术语言,而是指通过模糊语言在公文中的修辞作用,达到表意上的高度精确,正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。从而,形成一种现代应用文语言的独特的模糊美。
如《中共中央、国务院批转国家农委关于积极发展农村多种经营的报告的通知》中的一段文字:“我国居民的食物构成,在今后相当长的历史时期,除纯牧区外,还只能以粮食为主”。
再如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》中的两段文字:“到本世纪末,要使我国经济达到小康水平;到下世纪中叶,接近世界发达国家水平”。“从中央到基层的各级党组织,必须用更多的时间和精力来加强党对精神文明建设的领导”。
前者中的“相当长的历史时期”,后者中的“本世纪末”、“下世纪中叶”、“接近”、“更多的时间和精力”等,都是些用得十分准确的模糊词,因而达到了表意上的高度精确,从而形成一种模糊美。
总之,我们应该看到,尽管应用文的实用语言和文学作品艺术语言有许多本质上的区别,但各种文体在发展过程中,仍有相辅相承、相融相补的特征。因而,现代应用文的写作不但不应该拒绝文采,而恰恰相反,在不损害它的实用性的前提下,应该发展文采美。只有具备文采美的现代应用文,才能传之久远。
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