高校档案分类方案

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高校档案分类方案范文

　　你们知道关于高校档案分类方案应该要怎么写吗?下面是我为大家搜集整理出来的有关于高校档案分类方案范文，欢迎阅读!

　　一、体系结构

　　根据《规则》和《分类法》的要求，结合我校原分类方案以及学校档案产生的领域范畴和档案记述的内容性质，采用“年度—问题—保管期限”分类法。即归档文件整理先按自然年度分开，年度下按问题分类，问题下再按保管期限区分。

　　(一)档案类目的划分和标识

　　1、一级类目的设置和标识

　　我校档案确定为十三个一级类目，类目代号采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母标识，其名称、标识符号和主要内容如下：

　　DQ党群档案

　　主要是学校党委各部、委、办及群众组织在工作中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　XZ行政档案

　　主要包括学校行政职能部门(教学、科研、外事、基建、财务、资产管理、校办产业除外)在工作中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　JX教学档案

　　主要是教学管理和教学业务部门(含学院)以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　KY科研档案

　　主要是学校在科学研究管理和科研实践活动中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　WS外事档案

　　主要是外事管理工作和外事活动中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　CB出版档案

　　主要是出版管理和出版活动中以各种载体形成的，有保存价值的材料及各种出版物。

　　JJ基建档案

　　主要是基本建设管理和基建项目建设中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　CK财会档案

　　主要是财务管理和会计核算活动中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　SB仪器设备档案

　　主要是仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中以各种载体形成的，有保存价值的材料。

　　SX声像档案

　　主要是学校在教学、科研、党政管理和其他重大活动中形成的具有保存价值的各种以声音、图像为记录方式的专门载体及其与之相配套的材料。

　　DZ电子档案

　　电子档案，是指经过鉴定，具有保存价值和利用价值的，按一定格式存储在磁带、磁盘和光盘等介质上，并可在网络上进行传递的代码序列及其相应的支持软件产品和软、硬件说明。

　　RW人物档案

　　人物档案是经学校确定为人物档案收集范围的.个人在国内外教学、科研以及社会活动中形成的、有保存价值的各种载体的文字、图表、声像、电子、实物材料，均属人物档案。

　　SW实物档案

　　学校在教学、科研、党政管理、外事活动中产生或获得的纪念品、奖品、奖状、礼品、赠品、证章等物品。

　　2、二级类目的设置和标识

　　二级类目是对一级类目的细分，其标识采用“两位”阿拉伯数字，依次标识为11、12……99，但不用带“0”的数字，如10、20、……等。

　　3、三级类目的标识、扩展和类目的连接

　　三级类目的标识采用“自然数序列”。即依次标识为1、2、3……，以区分不同的档案内容。类目之间：一级与二级类目之间直接相连;二级与三级类目之间用连接号“·”连接。

　　(二)档号的编制

　　1、档号的结构

　　档号的编制采用阿拉伯数字和汉语拼音相结合进行编码，即由“全宗号、年度号、类目号、保管期限、件号”五个部分组成。

　　(1)全宗号：由阿拉伯数字组成。我校档案馆现有2个全宗。一个是云南大学全宗(用“1”表示)，另一个是原云南政法高等专科学校全宗(用“2”表示)。

　　(2)年度号：采用公元纪年，由四位阿拉伯数字组成。

　　(3)类目号：由一、二级(档案内容多时扩展到三级)类目标识符号组成。

　　(4)保管期限：采用两种方式表示，第一种是在录入计算机时，采用名称主词汉语拼音的第一个字母录入，即永久为“Y”，长期为“C”，短期为“D”;第二种是在手工填写档案盒时，直接采用名称汉字主词，即“永久”、“长期”、“短期”。

　　(5)件号：采用阿拉伯数字标识，按“件”的顺序编写流水号。各部分标识之间用连接号“—”连接。归档文件进馆以后，由档案馆统一对档案盒编盒号。

　　2、档案实体排列：编定盒号后，按永久、长期、短期顺序排列上架。

　　二、分类主表

　　本分类主表仅按现有归档单位列出，新成立的单位依次按类编入。

　　DQ党群

　　11党务综合

　　12纪检

　　13组织

　　14宣传教育

　　含学生思想政治工作

　　15统战

　　含民主党派材料

　　16工会

　　含妇女工作

　　17团委

　　含学生会、研究生会、学生社团工作

　　18新闻中心

　　XZ行政

　　11行政综合

　　12人事

　　13监察审计

　　14公安(含武装、保卫)

　　15后勤管理

　　16档案管理

　　17离退休工作管理

　　18 “211”工程管理

　　19资产管理(科技文化开发园区管理)

　　21北校区综合管理

　　22图书管理

　　23现代教育技术中心管理

　　24网络与信息中心管理

　　25玉溪校区管理

　　26附中福保校区管理

　　27海埂校区管理

　　JX教学

　　11综合[主要为教学管理性材料，各教学部门排列顺序为：

　　(1)研究生部

　　(2)教务处

　　(3)学生处

　　(4)体教部

　　(5)人文学院

　　(6)法学院

　　(7)外国语学院

　　(8)公共管理学院

　　(9)职业技术学院

　　(10)成人教育学院

　　(11)数理学院

　　(12)经济学院

　　(13)工商与旅游管理学院

　　(14)信息学院

　　(15)化学与材料工程学院

　　(16)国际文化学院

　　(17)国际现代设计艺术学院

　　(18)滇池学院

　　(19)附属外国语学校

　　(20)附属中学

　　(21)软件学院

　　(22)资源环境与地球科学学院

　　(23)生命科学学院

　　(24)艺术学院

　　(25)国际关系学院

　　(26)云南大学旅游文化学院(丽江)

　　(27)大学外语教学部

　　(28)网络教育学院

　　(29)高等教育研究院]

　　12学科与实验室建设、专业设置

　　13招生(博士、硕士、本专科、成人)

　　14学籍管理(含学生奖惩)

　　15课堂教学与教学实践

　　16学位(可扩展到三级类目)

　　1博士学位

　　2硕士学位

　　3学士学位(排列顺序与综合类相同)

　　17毕业生情况(就业指导、毕业跟踪调查)

　　18教材

　　KY科研

　　11综合

　　含科研经费管理、学术活动材料

　　12科研项目[根据项目设置，可扩展到三级类目，按科研机构排列顺序为：

　　(1)社科处

　　(2)科技处

　　(3)科技开发处

　　(4)重点实验室

　　(5)微生物研究所

　　(6)实验中心

　　(7)发展研究院

　　(8)药学院

　　(9)云南澄江动物群研究中心

　　(10)单克隆抗体研究中心

　　(11)西南边疆少数民族研究中心]

　　WS外事

　　11综合

　　12出国(境)

　　13来校(访问、讲学、研究)

　　14国际合作与会议

　　15外国留学生工作

　　CB出版(含出版社、校刊编辑部、《思想战线》和学报编辑部)

　　11综合

　　12校报

　　13刊物

　　JJ基本建设

　　11综合

　　12基建工程项目(可根据项目扩展到三级类目)

　　CK财会

　　11综合

　　12会计报表

　　13会计帐簿

　　14会计凭证

　　15工资清册

　　奖金、奖学金入此

　　SB仪器设备

　　11综合

　　12仪器设备项目(可根据具体项目扩展到三级类目)

　　SX声像

　　11照片(含底片、文字说明)

　　12录音带

　　13录像带

　　14缩微胶片

　　15影视胶片

　　16幻灯片

　　SW实物

　　11文物、校史

　　12礼品、赠品

　　13奖品(状)

　　14其它

　　DZ电子

　　11磁盘

　　12光盘

　　13磁带

　　RW人物

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罗平县18683458386： 如何建立学校档案分类目录 - ？
敖贞中人： 学校档案存档材料分类目录 (教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法) 一、收文类 (一)、教育局、教师进修校学校 (二)、董事会 (三)、校长室 (四)、校部事务处 (五)、德育处 (六)、后勤管理处 二、发文类 (一)、...

罗平县18683458386： 各高校秘书处是怎么进行档案分类和管理的 - ？
敖贞中人： 朋友你好!你的情况,我还是比较了解的.1、各高校办公室秘书科(处)对档案的管理各有不同.有的学校成立了专门的二级部门档案馆,按照年度统一将各种资料移交给档案馆进行分类、编号保管.有的高校在校办或党办内部专门有个负责档案的科室,安排专门人员整理档案.2、以我们学校为例,档案分为会议纪要类(包括校长办公会、常委会、校级专题会)、发言稿类(校领导各种重要会议的讲话稿)、协议合同类(各种学校层面对外合作协议的文件)、会务接待类(各种会议的资料整理)等等,其中用文件盒一盒盒按照时间标识顺序贴好标签放在文件柜中,以备查找.就这些啦!大概说说!

罗平县18683458386： 学校办公室档案如何整理,怎么分类? - ？
敖贞中人： 我觉得按一个共性分类好,比如说,公文类、学生档案类等,先分几个大类,再细分.最好不要按时间分类,这样查找起来很麻烦.因为我现在工作的内容也有一部分是各种档案的分类,存档.在查找起来我知道有多麻烦.因为分类就是方便查找,你认为怎么查起来方便就怎么分.过一段时间要整理,看有没有弄混的.每年要整体存档.不要和下一年的混在一起.

罗平县18683458386： 档案管理种类? - ？
敖贞中人： 一、分类的一般方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类...

罗平县18683458386： 档案文件分类归档的具体操作 - ？
敖贞中人： 一,分类调卷 我所文书档案的分类方案是按问题分类,即综合管理类,综合统计类,规章制度类,党群纪检类,人事教育类,科研管理类,外事管理类,技条基建后勤管理类,安全保密类,公司管理类十大类,能够涵括我所所有事务活动.有些...

罗平县18683458386： 文书档案分类方案？
敖贞中人： 给您个参考吧 根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》,《档号编制规则》,结合我单位实际情况,特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表. 一、分类大纲 由于我单位文件材料较少,按年度——问题——保管期限分类法立卷. 二、编号方案 1、组卷结束后,按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号. 2、文书档案的档号结构为: 全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数 3、档号编制方法 全宗号用四位代码标识,盒号用三位阿拉伯数字标识,按件装盒,盒内文件单件装订编号,件号用阿拉伯数字标识,按排列顺序流水编号.页号用阿拉伯数字标识,按顺序流水编号.件号、页号都不应有空号. 4、文书档案的保管期限为:永久、长期、短期.

罗平县18683458386： 档案分类大纲和分类方案有什么不同 - ？
敖贞中人： 分类大纲应该是本单位形成多少个门类的档案,每个门类的档案用什么代码去标示,如文书档案用(WS或用数字)、会计档案用(KJ或数字)、基建档案、等,分类方案应该是针对这些门类的档案的具体的分类方法,如文书档案用什么方法分类组卷、会计档案用什么方法分类组卷、、、、、

罗平县18683458386： 应届大学毕业生档案怎么处理? - ？
敖贞中人： 一般来说,学生档案学校管理是这样的,毕业后,如果找到工作,拿报到证去学校提档案.如果二年内找不到工作,学校就会把档案移交到当地人才市场.如果你档案现在被学校放到合肥市人才市场,你先确认下,如果是的,你就放心让档案放...

罗平县18683458386： 档案管理的种类? - ？
敖贞中人： 档案管理包括:档案接收与征集、档案鉴定、档案著录、档案整理与编目、档案保管与统计、档案开放等.

罗平县18683458386： 大学毕业生档案内容是什么? - ？
敖贞中人： 大学毕业生档案内容 1.中学时期档案,就是大学入学时带来的高中档案.不同地方不同学校带来的高中档案相差很大 2.本校的学籍卡:3.本校毕业生体检表:4.报到证: 5.大学成绩表: 6.毕业生登记表: 7. 党团材料: 8. 实习成绩鉴定表:9. 毕业生论文成绩鉴定表: 10. 德育考评表:11.入学录取通知书: