档案九防的内容是什么
防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠
1、收集和归档:各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确,并及时归档(包括电子版本)。
2、档案修复完善:对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体,必须采取抢救措施,按档案保护技术要求进行修复或复制。
3、档案的存放:不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放,按其特性和要求,使用规范、合理的装具加以保管和保存。
4、珍贵档案的保管:档案馆(室)对珍贵、重要的档案应进行复制,并用复制件代替原件提供利用,其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案,可建特藏室专门管理。
5、电子档案要密切关注计算机技术的发展方向,不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存,适时对电子档案的格式进行转换。
扩展资料:
档案的唯一性注定了档案的珍贵性,档案不能复制,不能备份,档案是一种不可再生资源,她的最大特点就是原始性和唯一性。 随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大。
档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而档案如何被及时,有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题。突出了档案保护的意义。
档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉,变质现象也时常出现。
参考资料来源:百度百科-档案安全防护
法律分析:1.档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
2.档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3.湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4.档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
5.为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
6.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
7.为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
8.档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
法律依据:《机关档案工作业务建设规范》
5.1 机关应根据保存档案资料的数量,设置必需的档案专用库房和柜架;新建单位或新建办公用房,应把档案部门的用房列入基建计划。库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
5.2 机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。
5.3 对声像档案的保管,应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。
档案九防的内容是什么
1、加强防火工作。档案室内严禁烟火,对灭火器进行例行检验,发现失效马上更换,经常对室内插座,电源进行检查,发现问题及早解决。2、加强防盗工作。不断对防盗报警器、探头、防盗门、锁进行检查,确保安全有效。3、加强防潮温工作。室内存放一定数量的干石灰,便于吸潮,注意通风。4、加强防强光工作。选择避光窗帘...
档案九防的内容是什么
档案九防的内容指的是防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠,1.档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。2.档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。3.湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸...
档案库房九防是指哪九防
防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠
冬季“九防”的主要内容是什么,并举例说明?
冬季“九防”安全检查的主要内容:防冻凝、防滑跌、防火防爆、防中毒窒息、防泄漏、防触电、防高空坠落、防机械伤害事故和防交通事故的冬防措施。例:1、对消防设施及器材进行全面检查和维护保养,确保其灵活好用。2、值班室、办公室、职工宿舍、前线岗楼严禁私拉乱接、超负荷使用电器,禁止堆放易燃易爆...
冬季安全生产注意事项及预防措施
防火防爆、防中毒窒息、防泄漏、防触电、防高空坠落、防机械伤害、防交通事故。安全生产是保护劳动者的安全、促进社会生产力发展的基本保证,也是保证社会主义经济发展的基本条件。安全生产指的是在生产经营活动中,为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施。展开全部内容 --> ...
档案的工作总结
目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、...
档案提取要准备什么材料
六是配备了吸尘器,达到了防尘要求;七是配备了防磁柜,达到了防磁要求;八是定期投放灭鼠药,达到了防鼠要求;九是投放了杀虫药,达到了防虫要求。四、组织学习培训,提高人员素质 由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的,也没有接受过档案的专门教育、培训,如何规范化整理归档无从下手。我们一方面...
档案管理工作计划报告范文
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。 4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。 5、以...
蜜蜂是怎么过冬
,尤其是在越冬后期体质很弱,腹内积粪难以忍受,若受震动惊吓往往落脾冻僵死亡。因此,在蜂场内严禁敲击发出剧烈声响的器械和燃放鞭炮等。九防病 蜂箱要保持清洁卫生,注意消毒,防止蜂螨等病虫害发生。十防敌 冬季,老鼠会啃蜂箱吃蜂毁脾。若在蜂场发现有老鼠活动,则要用毒饵、器械等进行捕杀 ...
档案管理工作计划(通用5篇)
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宠雅鱼腥: 国家对档案室建设的要求是要做到“档案室九防”(即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防鼠、防虫等)、
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