个人档案迁移流程

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个人档案迁移流程

　　档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的个人档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

　　流程如下：

　　一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

　　二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

　　三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

　　注意：

　　1、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以拿着工作单位开的.接收函自己到学校办理领取，待会工作单位。

　　2、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

　　3、毕业时，还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格，可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

　　4、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

　　档案载体演变

　　档案是人类历史最重要的载体之一，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，而档案本身也不断发生着变化。

　　甲骨档案：甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的，出土数量达15万片以上。商代留给我们的最早的档案文字材料，就是这种甲骨档案，它也是我国现存最早的系统的官府文书。该种档案制成材料之特殊，年代之远，数量之多，在世界范围看也是绝无仅有的。

　　金文档案：金文档案是继甲骨档案后又一种珍贵的历史档案。青铜器上铭文铸字在商朝就已出现，到了西周，中国的青铜器进入极盛时期，此时刻于青铜器上的文字数量增多，记事广泛，具有了书史的性质。古代先民以金属统称为“金”，刻于青铜器上的文字称作“金文”或“铭文”，具有书史记事特点的青铜器铭文就称为“金文档案”。从出土的金文档案记事范围看，它比甲骨档案更为广泛而详细，对研究当时的历史具有极其重要的史料价值。

　　缣帛档案：中国是丝绸的故乡，缣帛档案自然也占有一席之地。随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多。缣帛作为书写材料有许多优点，可以随意裁剪，质地坚韧轻柔，便于携带和保管，故多用于绘制舆图或抄写经典。由于其价格昂贵，无法普及使用，到了魏晋南北朝，随纸张的广泛应用，缣帛的使用量锐减。但是封建王朝的一些重要文书仍用丝织品书写。直到清代，朝廷颁授文武官员的诰命、赦命等封赠文书还在使用绫锦。

　　简牍档案：简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。“简”是指狭长的竹片或木片；“牍”是指方形木片，主要用于一般公务文书。“策”是指若干片简编联在一起，用于国家重大政事和书写典籍。从现存史籍看，由于纸张出现之前，竹片、木片多用作书写材料，因而文书档案常被称作“册”、“典”、“中”、“简册”、“简牍”、“典籍”等。

　　石刻档案：树碑立传的传统习俗，使中国古代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。早在先秦时期，就开始用石材作为记事材料，到了秦朝，石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛。此时的刻石完全具有了档案的性质。石刻档案自秦代大兴后，历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的最好的传世材料。这是因为刻石取材容易，传世久远，便于保存，弥补了青铜器需要铸造，易于腐蚀，容字有限之不足。与甲骨、金文、简牍档案不同的是，这三者因时代进步而随之逐渐作古，只有石刻档案至今仍有其生命力。

　　纸质档案：我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。

　　进入工业社会以后，开始出现声像档案，如照片、影片、唱片、录音带和录像带等。20世纪中期以后，档案载体又发生了革命性的变化，产生了以代码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体上、依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件，这些具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件，参数和其他相关数据称为电子档案。电子档案的产生，是档案领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念。

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鹤山市15257711410： 怎么转移个人档案 - ？
程宋小儿： 你好,档案转移的一般过程是档案转入地开调档函,本人带着调档函和身份证原件复印件到原档案所在地去调档案.所以你的情况是先B市开调档函,后去A市调取.当然以免地方不同所需资料稍有不同,建议你先提前问好A市调档案所需要的资料.

鹤山市15257711410： 档案转移的流程具体是怎样的? ？
程宋小儿： 如果是从学校移出,一般学校会出具报到证,然后将档案寄发到生源所在地的人事代理机构,本人落实就业单位后,持报到证到人事部门报到,在拿经人事部门签章的报到证到人事代理机构办理档案移转. 从现有就业单位移出的,一般凭离职证明材料到人事代理机构办理档案移转,有现有单位委托转成个人委托人事代理机构档案保管,待落实就业单位后,由单位人事部门到人事代理机构(一般是凭调档函)办理档案移转工作.

鹤山市15257711410： 如何办理人事档案转移手续? - ？
程宋小儿： 答:(1)档案转出的办理:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》 ·未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》(2)档案转入需携带资料 ·《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件.

鹤山市15257711410： 怎么办理档案迁移 - ？
程宋小儿： 一、由户口迁移当事人提出书面申请,先经迁移目的地的户口登记派出所审核,符合迁移条件的,报上一级分(市)县局审批,审批后出具《准予迁入证明》(以下简称《准迁证》).当事人凭《准迁证》(两联)回到原户口所在地下户,由迁...

鹤山市15257711410： 如何办理转移档案？
程宋小儿：毕业生档案以及户口办理的流程: 1、学校统一将未联系到工作单位的学生的档案直接快递回学生原籍人事局,同时发给学生报道证和户口迁移证.2、学生凭报道证回原籍人事局报道,交纳档案保管费,人事局开具户口准入证明.3、学生凭户...

鹤山市15257711410： 怎么转移档案 - ？
程宋小儿： 首先声明:不同地方的人才市场的办理流程和材料要求估计都不是一样的.我是苏州的,不知道你是哪里工作的. 我也是外地人在苏州打工,想把档案和户口迁到苏州.我已经办理成功流程如下,供你参考:: 1.如果什么都不懂就直接到当地...

鹤山市15257711410： 档案如何转移 - ？
程宋小儿： 由本地档案接收单位开具调档涵,然后到原档案存放单位办理档案转移手续即可.

鹤山市15257711410： 个人档案怎么办理迁移? - ？
程宋小儿： 1.如果你已经在单位办理了转正定级手续,就应当按照干部调动的手续办理; 2.如果是跨省区调动,应当先到调入地找到接受单位,然后逐级向当地的人事局并上报到省级人事厅,申请调入.如果得到审批,应当持批件或同意接收函、商调函等性质的材料到现在的单位办理调出,社会保险同档案,人事关系等同时转出.同时,持调入地的公安机关出具的接收函到现在的派出所办理户口的迁出. 3.干部跨省区调动的审批权在省级人事厅,任何派出所都无权审批,他们只有办事权,所以1楼的回答是错误的.再不懂就打我电话问吧015999633327

鹤山市15257711410： 员工离职后档案怎么处理 ？
程宋小儿： 办理流程如下:1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你.2、咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位...

鹤山市15257711410： 如何迁移档案 - ？
程宋小儿： 1到转入单位开具调函. 2凭调函到调出单位办理转出手续.如是集体存档,需提供单位同意调出函,加盖单 位公章. 由调出单位开具工资行政关系,随档案调转. 3凡委托调出单位代做社会保险福利者,各项社保福利应随档案关系同时办理转出. 4凡个人存档者,须交回个人存档卡,并签字.养老金的问题最好与两地劳动部门询问一下具体办理程序.各地不同.