会务是做什么的

作者&投稿:寇连 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会议会务工作人员是做什么的~

工作内容:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

扩展资料职业要求
1.教育培训:会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
2.工作经验:工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。
参考资料:百度百科——会务专员

如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识,并且能承受较大的工作压力,又对前景广阔的会议行业感兴趣,那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。
职业
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
职业要求
会务营销、广告学等专业大专以上
薪资行情
2000-6000元左右
前台招聘会务工作是做什么的会务专员的工作内容会务专员岗位职责会务员会务人员会务工作内容会务执行岗位职责会议会务工作职责会务接待岗位职责
工作内容
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

职业要求
教育培训:

会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验:

工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。

薪资行情
一般月薪范围在2000-6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000-7000元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

发展路径
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”

会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。 会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。

会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:1、有组织;2、有领导;3、商议事情;4、集会。四个要素缺一不可,否则就不称其为会议。



会务服务流程介绍:
(一)会前服务
1.与会议主办方洽谈。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。

(二)会务服务会中服务
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

(三)会务服务会后服务
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和最新资讯反馈。

  会务员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。
  会务员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

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议公司即会议服务公司,是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。


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