word文档中的批注功能和修订功能有什么区别
批注和修订都是对文档进行审阅,表达审阅者个人修改意见的方式。那两者之间有什么区别呢?这篇文章我们通过对比案例来学习一下。
应用场景
下图文档中两段文字完全相同,错误的地方一样,把《桃花庵歌》作者唐寅的朝代错写成了"宋代"(准确朝代为"明代")。接下来我们在第一段文本中使用批注功能,在第二段文本中使用修订功能,直观地对比一下。
一、显示形式
在使用批注功能的第一段文本中,文字没有变动,仍为"宋代",但是对应文字所在段落的右侧多了一个批注编辑框,说明了审阅者的修改意见:朝代错误,应改为"明代"。
在使用修订功能的第二段文本中,没有编辑框说明修改意见,而是直接在文本中进行了更正,"宋代"两个字上多了一条代表删除的横线,后面添加了带下划线的"明代"两个字,意为删除文本"宋代"增加文本"明代"。
二、接受和拒绝方式
如果审阅者使用的是批注功能,要接受审阅者的修改意见需要作者自己在段落文本中进行相应的修改,不接受审阅者的修改意见不需要进行任何变更(审阅者使用批注功能时,也并未对文本进行变更)。
如果审阅者使用的是修订功能,作者要接受审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"接受"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作;如果要拒绝审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"拒绝"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作。
接受修订后,文本中的"宋代"变更为"明代"。
拒绝修订后文本维持原样,朝代仍为"宋代"。
word文档中的显示或删除批注如何操作
今天给大家介绍一下word文档中的显示或删除批注如何操作的具体步骤。显示批注 1. 首先在电脑上双击打开我们想要操作的Word文档。2. 如图,我们看到页面右侧有批注符号,我们先将它显示出来。依次点击上方工具栏里的---审阅---批注---显示批注。3. 如图批注在右侧就显示出来了。删除批注 1. 接下来我们...
怎么关闭word里的批注
为了关闭批注模式,你需要在下拉菜单中找到“批注”选项,并取消勾选它。一旦取消勾选,“批注”选项旁边的复选框中将不再显示勾选标记,这表示批注模式已被关闭。此时,文档中的批注将不再显示,你可以更清晰地查看和编辑文档内容。需要注意的是,关闭批注模式并不会删除文档中的...
word文档中怎么插入批注?
1、打开word文档 2、点击审阅 3、点击显示标记 4、最后取消勾选插入和删除和设置格式即可 1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有...
word怎么加批注角标?
方法一:在【审阅】界面进行添加操作第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。第二步:点击页面上方的【审阅】选项。第三步:在【审阅】界面选择【新建批注】选项。首先,打开一篇文档,选中所要插入脚注的文档内容。然后在菜单栏选择“引用”--“插入脚注”。首先打开需要编辑的word文档,进入到编辑...
在word文档中,如何删除批注呢?
先安装WPS,安装完成后新建一个WORD并打开。然后再点击菜单中的“审阅”。再点击选择需要删除的批注。然后点击菜单中的“删除”选项。点击后就看到文档中的批注已经被删除了。打开需要操作的word文档,点击工具栏的“审阅”。点击任意一条批注,使批注处于编辑状态,在审阅工具栏中找到批注一项,点击上面“...
如何打印word文档的批注?
举个例子,假设你正在准备一份包含编辑建议的文档供同事审阅。你可以在文档中添加批注来说明你的修改意图或提供额外的解释。然后,通过设置打印选项来包含这些批注,当你打印文档时,同事就能够看到并理解你的修改建议了。总的来说,打印Word文档的批注是一个简单但实用的功能,它能够帮助读者更好地理解文档...
word文档怎么在旁边加批注
选中要批注的文字后,点击插入批注,再输入批注内容就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ)(电脑型号:惠普 (HP) 暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS 11.1.0.13703)1、打开一个word文档。2、选中文字后,点击插入,选择批注。3、输入批注的内容。4、...
WPS怎么在Word文档插入与使用批注
具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Word文档,接着根据下图箭头所指,将鼠标光标移动到目标位置,然后依次点击【审阅-插入批注】选项。2. 第二步根据下图箭头所指,按照需求输入批注文字。3. 第三步根据下图箭头所指,先选中需要添加批注的文字,接着点击【插入批注】选项。4. 第四步根据下图箭头...
word怎么插入批注 如何给word插入批注
3、在word文档中选中需要插入批注的文字部分,选中之后,文本部门会呈现灰色。 4、在word编辑器中找到审阅栏目下方的【插入批注】按钮。 5、此时文本的右方会弹出一个插入批注的文本框,在文本框内输入要插入的批注文字。 6、输完之后,点击确定,我们就看到该文字部分的批注就添加成功了。 7、需要删除该批注的...
word批注怎么移动?
在Word文档中移动批注的位置,可以按照以下步骤操作:1. 打开Word文档,将光标定位在需要添加批注的文字内容上。2. 点击“插入”选项卡,在“批注”下拉菜单中选择“新建批注”。3. 在批注框中输入批注内容。4. 点击批注框右上角的“布局”按钮,在弹出的布局对话框中,可以设置批注的布局和位置。5. ...
蓟聂先倍: 最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:宏九Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除...
定边县17127089322: Word 2010 的批注和修订功能有什么作用 - ?
蓟聂先倍: Word 2010 的批注和修订是用于审阅别人的 Word 文档的两种方法.批注是读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法.批注不会集成到文本编辑中.它们只是对编辑提出建议,批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中,但批注本身不是文档的一部分.修订却是文档的一部分.修订是对 Word 文档所做的插入和删除.可以查看插入或删除的内容、修改的作者,以及修改时间.如果文档经过多次编辑,就可以查看第一次的编辑,还有助于根据「作者」确定如何整合各次编辑.
定边县17127089322: 在word文档怎么使用修订和批注功能 - ?
蓟聂先倍: 用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们.默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容.如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注...
定边县17127089322: 添加修订和批注在Word文档中最主要起什么作用? - ?
蓟聂先倍: 修订功能的情况下,您可以查看在文档中所做的所有更改.当您关闭修订功能时,您可以对文档进行任何更改,而不会对更改的内容做出标记. 批注:当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改.在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到.
定边县17127089322: 用word如何实现下面的批注功能 - ?
蓟聂先倍: word 07 的操作,1、在“审阅”选项卡中的“修订”组,在“修订”工具的小三角下面选“更改用户名”,这里可以改批注和修订人的名字;批注的内容会直接显示是谁批注的,修订的内容可以将光标停留在修订的部分,就能显示是谁修订的...
定边县17127089322: 如何在Word2003文档中使用修订和批注功能 - ?
蓟聂先倍: 可以通过插入Word批注的方法暂时做记号.或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思.1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“...
定边县17127089322: 电脑文档怎么打开(电脑文档怎么打开修订功能) ?
蓟聂先倍: 1.电脑文档怎么打开修订功能1、首先打开需要修改的 Word 文档, 然后在菜单栏中选择 "审阅", 然后单击修订以打开 Word 修订模式, 此时我们可以看到此文档的修订...
定边县17127089322: word文档里面的修订功能怎么用? - ?
蓟聂先倍: 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档. 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像. 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”.单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订. 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订.您也可以添加批注. 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上. 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像. 单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器. 修订指示器关闭 希望对你有帮助.
定边县17127089322: word中的“修订”功能如何用? - ?
蓟聂先倍: 打开Word点击菜单“视图-工具栏-审阅”可以打开“审阅”工具栏,工具栏上右起第二个按钮就是“修订”按钮,点击它就可以打开Word的“修订”功能,如要想关闭“修订”功能,只要再点一下这个按钮就可以了.
定边县17127089322: WORD的修订、添加批注如何使用? - ?
蓟聂先倍: word 2003:在窗口正下方双击修订即可; word 2007:点击上方菜单“审阅-修订”再点击下拉菜单“修订”即可,;同样点击“批注框”设置添加批注.如果你想了解的更详细的话,看帮助文档是最合适不过的了.按F1 在搜索框中输入 1.修订 2.批注你可以得到绝对详细的描述