如何建立知识产权分类管理档案
1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。
3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。
4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。
5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。
6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。
7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。
知识产权档案管理办法 一、目的和适用范围 为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、各控股公司。 二、职责 2.1研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。 2.2总经办负责商标、版权档案管理工作。 2.3总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。 2.4各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。 2.5总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。 2.6销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。 2.7其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。 三、主要内容 3.1知识产权文档收集与管理的范畴。 3.1.1知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。 3.1.2针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。 3.2知识产权文档的形成与归档。 3.2.1归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 3.2.2凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。二、文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经部门补。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经部门。三文件整理1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。4、宜三孔线装（易拆开复印）四、档案分类1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5、档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等五、档案名称及编号1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。六档号编定1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。七归档与档案清理1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。八保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存：结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。九档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。十、电子文档企业管理最好把所有资料予以扫描，做成电子文档。档案目录与纸质一致，查找方便。软件知识产权问题?
打击侵权盗版,保护软件知识产权,建立一个尊重知识,尊重知识产权的良好市场环境是政府的意向,也是软件企业的愿望,它将关系到软件产业的发展和软件企业的存亡。七、软件版权的保护级别1) 原版软件(普通保护)2) 共享软件A、共享软件是一种免费分发的定期限试用软件。⑴ 共享软件的主要分发途径① 通过展销会分发② 通过...
知识产权制度的建立有何意义
知识产权制度的建立能够使知识产权更加有保障,使产权人的行为也能够更加的规范。知识产权制度在提高社会经济效益中也拥有着不可缺少的地位,
知识的种类
对于上述知识产权,我国《民法通则》第五章第三节作了明确规定。 所有知识怎样分类 一九六六年,美国俄亥俄州立大学教授陶尔士 、陆克斯 和雷等人,受Maccia 系统化知识思辨理论的影响,将人类知识分类成【描述性的知识】、【规范性的知识】、【实践性的知识】、与【形式性的知识】四大领域。 1、描述性的知识:是...
保护知识产权的意义
4、加强知识产权保护能够提升企业在合资合作和商务谈判中的地位。企业利用自主知识产权可实现增资扩股、质押融资、许可使用、建立产业联盟等,提高企业在合资合作和商务谈判中的地位。 问题六:保护知识产权对创新发展有哪些作用 在加大知识产权保护的同时,更重要的是要提升自主创新能力,提升知识产权创造和应用的能力。在这...
谁知道知识产权有那些特性?
客体的无形性是知识产权的最本质特征,是知识产权与有形财产权的根本区别所在,下述知识产权的特征――相对垄断性、法律效力在时空上的有限性和权利保护范围的不确定性,从某种程度上说皆根源于此。知识产权的客体是知识产品,它通常是创造性智力劳动的产物,其本质是一种信息。这种信息处于“专有领域”,它能够使专有权...
如何保护自己的知识产权?
4、建立完善的专利转让机制、5、加强专利权海关保护的力度、6、重视专利权的国际保护。总之，专利侵权行为的普遍存在已是不争的事实，在中国，享有知识产权的任何公民、法人和其他组织，在其权利受到损害时，均可以向人民法院提起诉讼，享受切实有效的司法保护。人民法院对受理的知识产权案件依法独立行使审判...
什么是专利?专利是法律授予发明创造的一项独占权,它既可以是一项产品...
目前, 世界上绝大部分国家和地区建立了专利制度,并且有许多国家和组织用官方文字出版专利文献。据世界知识产权组织统计,世界上 90%-95%的发明能在专利文献中查到,并且许多发明只能在专利文献中查到。可以说,专利文献几乎记载了人类取得的每一个新技术成果,是最具权威性的世界技术的百科全书。 当两个或两个以上的...
知识产权对国家发展的作用
企业通过生产、销售自主知识产权产品,能够提升企业形象,增强市场竞争能力,甚至取得市场定价话语权。 4. 加强知识产权保护能够提升企业在合资合作和商务谈判中的地位。企业利用自主知识产权可实现增资扩股、质押融资、许可使用、建立产业联盟等,提高企业在合资合作和商务谈判中的地位。 知识产权对我国经济发展有何意义?
如何利用专利进行创新和对创新成果进行保护
如果某个人或某个企业对无偿获得的科研创新成果,经过一番改进分类后,申请了专利,那么我们成果的研制者就要再花钱买下该专利或买下该专利技术的实施许可,才能使用自己所研制的成果,否则就要处于侵犯专利权的被动地位。在当今全球市场竞争日趋激烈,发达国家正以其拥有的知识产权的技术优势与我们争夺高技术领域的市场及...
知识产权文化理念与创新保护有何关系
首先，知识产权文化理念为创新保护提供了价值观基础。在一个尊重知识产权的社会中，人们普遍认为创新成果应该得到合理的保护和回报。这种价值观基础促使社会形成了对创新者的尊重和支持，为创新活动提供了良好的社会环境和文化氛围。其次，知识产权文化理念有助于建立创新保护的法律制度。在知识产权文化的熏陶下...
歹泉银杏： 一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.二、文件点收...
井冈山市15866051875： 浅谈如何建立企业知识产权管理制度 - ？
歹泉银杏： 为使各项知识产权管理落到实处,企业要用一系列的知识产权管理制度指导企业的具体知识产权管理活动,制定制度必须遵循以下原则:第一,要符合我国有关知识产权的法律制度的基本原则.企业知识产权管理制度在本质上是我国有关知识产...
井冈山市15866051875： 企业为什么要通过知识产权管理体系认证? ？
歹泉银杏： 企业通过知识产权管理体系认证的原因是: 1.理清公司的知识产权资源与管理现状,诊断出存在的主要问题与漏洞,提出相应的改进措施与实施方案. 2.设立知识产权项层...
井冈山市15866051875： 公司知识产权保护包括哪些 ？
歹泉银杏： 一、公司知识产权保护包括哪些1、商标:也是企业的品牌,有利于企业打造品牌形象,利于企业长期发展;2、专利:科研型企业,创新研发会设计很多新型产品,保护自...
井冈山市15866051875： 如何建立知识产权信息收集渠道 - ？
歹泉银杏： 如果是自己收集,专利方面在“中华人民共和国国家知识产权局网”或“中国专利信息中心网”定期查询,建议每个月查询一次,自己建立工作簿作好记录,每个月更新的内容都会知道.其他可以在相关网站上跟进查询
井冈山市15866051875： 如何建立中医药企业知识产权管理体系 - ？
歹泉银杏： 目前我国拥有自主知识产权企业的数量过少,仅有2000多家,占企业总数的万分之三,有99%的企业没有申请专利;拥有自己商标的企业仅占40%.而中医药企业由于其自身产品的特点以及历史遗留的问题,在企业内部的知识产权管理工作方面...
井冈山市15866051875： 如何做好知识产权保护工作, - ？
歹泉银杏： 可以亲一个专业的知识产权顾问,也可以自己保护,对于商标,做好防御注册和联合注册,对于专利和著作权主要是洞察市场,看看有没有侵权.因为全国市场那么大,别人用我们的商标或用我们的专利,有时候我们真的发现不了,现在很多小地方用别人的品牌,别人也不知道
井冈山市15866051875： 如何做好物业管理档案 - ？
歹泉银杏： 物业管理企业的档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度.物业管理是新兴行业,这就要求物业管理企业的档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功...
井冈山市15866051875： 企业如何进行商标管理? - ？
歹泉银杏： 为适应市场竞争需要,企业要不断提高商标意识,学习和了解商标法律法规的内容和规定,积极主动地制定商标管理制度,对商标进行全方位的保护.一般说来,企业内部的商标管理制度应包括以下内容: 1.企业应设立专门职能部门,全权负责...
井冈山市15866051875： 如果建立企业知识产权体系 - ？
歹泉银杏： 1、企业知识 包括 专利 商标 版权 三大块,企业应该从这三大块规划,商标应该进行与企业经营的产品和服务相关类别进行保护注册,专利方面,应该对专利整体规划,企业有新研发的产品,进行保护
