常见的Excel排序故障怎么解决

excel排序出现问题~

一、工具：电脑
二、步骤：


1.首先，左键单击“开始”，然后在弹出的子菜单中选择“程序”


2.其次，在“程序”的子菜单中选择”附件“


3.再次，在”附件“的子菜单中选择”记事本“，然后会出现记事本界面



4.再次，打开需要格式化数据的excel表，复制需要格式化的数据


5.再次，把选择的数据粘贴到”记事本“的编辑框内


6.最后，再把记事本编辑框内的数据再复制粘贴到excel表，对比可以发现，数据已经统一。

用rank函数就可以了，比如你要排序的数据在A列，从A2开始，A20结束。
=RANK(A2,$A$2:$A$20，1）第三个参数可以省略，1为升序，0为降序排列，注意第二个参数，一般情况下要用绝对地址。

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

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伍家岗区15268819138： EXCEL中:为什么无法正常排序的问题?? - ？
方帘盐酸： 正常情况下 excel认为大多时候字母(或者数字)都应该是以升序来排列的 因为这是常规情况阿 这样那些常规使用的人就不必再多点鼠标了 你可以调整它们 这个excel是很人性化的!

伍家岗区15268819138： excel排序出现问题 - ？
方帘盐酸： 那是因为你排序的那列数据的标题与列中数据格式相同了的缘故. 不用数据→排序操作.解决办法有三: 1、在标题行和数据行间插入一行,然后再对下面的数据排序,排好后删除这行. 2、临时将这列的关键字改为最小(排升序时)或最大(...

伍家岗区15268819138： excel表格无法排序,怎么办啊?、？
方帘盐酸： 有合并单元格的存在导致. 解决办法: 找出合并单元格,取消合并 也可以选中所有单元格,然后点击一个合并单元格的按钮

伍家岗区15268819138： excel表格按时间排序不了怎么办 - ？
方帘盐酸： 这是因为你输入的不是标准日期. 也就是excel认为你这输入的不是日期.所以没办法按先后排. 解决办法. ctrl+H 打开替换窗口,将-替换为/ 这样就是标准日期了. 就可以排序了.

伍家岗区15268819138： excel排序出现这种状况是什么原因?怎么解决 - ？
方帘盐酸： 可能是排序以后原来的公式乱掉了,如果公式不需要更新了,就复制后,粘贴时选粘贴选项选只粘贴数字,这样就把公式去掉了,然后再进行排序应该就没问题了.

伍家岗区15268819138： 我的EXCEL表格突然不能排序了,怎么办？
方帘盐酸： 这是由于上一行有合并的单元格,导致单元格格式不统一,在要排序的内容前加一个空行就行了.

伍家岗区15268819138： Excel 排序不准确如何纠正 - ？
方帘盐酸：先找出不准确的原因再解决问题,比如是不是有文本格式等....

伍家岗区15268819138： Excel中因为格式不同无法排序? - ？
方帘盐酸： 你的问题很不清楚,我想了解的是,你是不是有合并的单元格,再就是你全选,有合并的单元格不能排序,正常的方法是,你从标题栏(要求不是合并的,例如,日期,规格,名称)开始选定要排序的行,然后再排序.这样就可以按关键字排序了

伍家岗区15268819138： EXCEL排序时出现下面的问题怎麽解决? - ？
方帘盐酸： 这是因为待排序的区域出现了合并单元格

伍家岗区15268819138： Excel无法排序谁帮帮我啊!？
方帘盐酸： 上面几位的解释都很明白了,就一般的excel表格而言,合并的区域通常在标题处或结尾合计、说明处,所以排序时把这些区域都排除在外,只选定中间的数据区域,就不会出现问题了.