合理运用时间管理矩阵,开启高效能人生
世界对每个人都是公平的,都有平等的24小时,但是同样的24小时对于不同的人就可以有不同的人生,同样的24小时,有的人在打游戏、刷视频,在虚度光阴;有的人在阅读,在写作,在不断精进;有的人在深思考、搞研究,在不断创新创造;有的人在睡懒觉、闲聊天,在走向颓废的深渊不可自拔……对24小时不同的对待将产生完全不同的人生。
在我们所有的事情中无非就是四种,也就是我们的时间管理矩阵,第一象限重要紧迫的事情,第二象限重要不紧迫的事情,第三象限不重要紧迫的事情,第四象限不重要不紧迫。
在现实中,我们无不在为重要紧迫的事情奔波忙碌,这些事情就是所谓的危机或者问题,第一象限的事情仿佛才是我们人生奋斗的全部,重要紧迫的事情几乎耗尽了我们的全部,看似这样是合情合理的,其实这样是极大的错误。我应该更加关注和注重重要不紧急的事情,事实上重要不紧急的事情像锻炼身体、自我提升等,才是我们实现持续发展的保障,所以我们一定要在日常的时间管理中把重要不紧急的事情排上日程,而且一定要切实落实,这样才会保证我们可以处于昂扬向上的姿态,也能保证我们在面临危机和问题时,可以应对自如,泰然处之。第二象限的人际关系、使命愿景、规划等实质上会对整个人生产生机器重要的影响,所以无比要重视和落实,让人生有方向、有目标、有规划。我们一定要确定还第二象限,而且要即知即行。
在这里特别要强调一下第三象限和第四象限,这两项往往会成为温柔的陷进,让我像开水煮青蛙一样,不知不觉成为一个不负责任和麻木不仁的人,这些事情事实上都称不上重要,却会浪费掉很多宝贵的时间。
不论是第几象限的事情,我们一定要勇于说“不”,在紧急和重要之间,合理取舍。我要训练自己说“不”的能力,我们要学会拒绝,尽可能排除次要事物的影响和羁绊。
时间管理矩阵对于我的时间规划真的时非常核心的理论,看似简单,但是要能真正合理应用和实践,也不是简单的事情,我们需要在做的过程中不断摸索,,寻找最适合自己的时间管理规划,我们要适当关注第一象限,提高对第二象限的重视和管理,规避第三象限和第四象限的过度消耗和危害,合理运用时间管理矩阵,开启真正高效能的新人生。
需要合理分配的时间和精力时最好采用哪种框架
优先级矩阵、时间管理矩阵、工作分解结构。1、优先级矩阵:将任务按照优先级划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个等级,按照优先级顺序安排时间和精力。2、时间管理矩阵:将任务按照时间管理原则划分为四类,即紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要,根据任务的紧急程度和...
根据时间管理矩阵,每个人每天应做哪一类事情
时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事,像电话铃,以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间。第2象限是预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐造成...
时间管理矩阵的四个象限
四、不重要不紧急 事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。时间是有限的,如何有效率地利用时间就成了致胜的关键,时间管理四象限可以帮助你更好地分配时间,...
根据时间管理矩阵,每个人每天应做哪一类事情
二依据课程于重要紧急事情自没间处理授权处理 三依据课程际交往关键守守信 四依据课程间唯能按照现未向流逝指间逆转性 五依据课程让间增值首先要懂办事情轻重缓急 六依据课程造间消耗素包括杂乱办公室冗议速客电干扰 七依据课程五五包括整顿清扫清洁征利保持高素养 八依据课程间管理禁忌包括迷惑犹豫决断...
简述时间管理理论的演变过程
时间管理理论的发展经历了几个关键阶段,以下是其主要的演变过程:早期概念:在20世纪初期,人们开始意识到时间管理的重要性。一些早期的时间管理理念包括将任务划分为重要性和紧急性两个维度,以此来决定任务的优先级。这些理念还包括利用日历和计划表来安排任务和活动。优先级矩阵:在20世纪50年代,优先级...
这个图什么意思?
这是一个 时间管理四象限矩阵图。它是时间管理理论的一个重要观念,重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的...
时间管理优先矩阵的意义
优先矩阵可以由一个人或若干人来实施,既可用于制定计划,也可用于决策思考。注意不要让太多的人参与进来,那也的话会由于意见太多而无法实施。
时间管理的四种方法
时间管理的四种方法:ALPEN方法;艾森豪威尔矩阵;SMART原则;善用笔记本工具。1、ALPEN方法 ALPEN用于日常的事项管理和优先级排序,帮助你提升学习工作的效率。这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面,当一天的工作开始,你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期,可以及时掌握...
时间管理的正确观念:如何区分重要性与急迫性
每个人每天都在不断的抉择,甚至明天就要思考下礼拜要作哪些事,然而事情有轻重缓急之分,可以依照『重要性』与『急迫性』的大小来做区别并画出如上图的时间管理矩阵。上述横轴为:急迫性,综轴为:重要性 如图的第四区块:不重要性与不急迫当然是排最后做,而第一区块是最重要与最急迫,当然就先...
拒绝拖延症,成为“时间管理大师”优先矩阵法与4D法的应用
提升时间管理技巧,让我们告别拖延,首先来了解两种有效方法:优先矩阵和4D法。优先矩阵,它的核心是将任务分为四个象限:A象限代表紧急且重要,如工作中的关键项目。这里,及时行动至关重要,因为一旦延误,压力会迅速增加,可能导致焦虑和放弃的念头。合理的时间分配应该是兼顾A、B、C三个象限,而非单线...
百彦若迈: 时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix) 把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵. 时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延. 重要性与目标是息息相关的.有利于实现目标的事物都称为...
新林区17288252772: 如何利用时间管理表安排工作? - ?
百彦若迈: 有效的时间管理意味着合理安排各项工作.抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间.一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候.内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处...
新林区17288252772: 何谓"时间管理"?时间管理对于职场人意义何在?如何进行高效的时间管理 - ?
百彦若迈: 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标. 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引. 日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条.尤为重要的是日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费.
新林区17288252772: 怎样合理利用时间?
百彦若迈: 1、找一本时间管理的书先学习一下,哪上面有时间管理的原则 2、推荐你一本好书 《高效能人事的7个习惯》 3、要事第一 把重要切紧急的是放在第一位去做 4、把重要不紧急的是作为重点去做 例如关系未来发展方向和战略的事 5、把紧急不重要的事花少量的时间及时处理掉 如接电话什么的 6、把不重要不紧急的事放最后去做
新林区17288252772: 如何更高效的运用时间管理 - ?
百彦若迈: 任务列表 这一类的事情大概就是需要做,但没有期限的,最重要的部分是一定要分解到可执行的一小步,并排序.个人推荐Workflowy这款工具 提醒 这一类事情只是需要在特定的时间提醒你,比如纪念日什么的.个人推荐正点闹钟,基本朋友和...
新林区17288252772: 如何运用时间管理提高学习效率 - ?
百彦若迈: 怎样提高自己的学习效率?学会时间管理. 一个人的成就取决于他的行动.同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比.很多人时间管理做不好,因为他不够忙.时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙...
新林区17288252772: 如何做好时间管理与分配 - ?
百彦若迈: 做好时间管理和分配的前提是充分了解自身能力,然后根据自己的能力来制定相对应的时间管理计划安排,用敬业签可以辅助自己,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等.
新林区17288252772: 如何合理利用时间??
百彦若迈: 1.制定计划 制定长远的目标,也要制定一个离我们很近的目标,“常立志”.2.实现计划不能三天打鱼,两天晒网.要坚持不懈3.回顾计划完成或实现计划后,要常总结自己做的得与失,从自己完成的计划中学到更多的知识. 时间就像是海绵里面的水一样没有什么合理不合理自己要抓住每一个利用的时间否则蒸发了自己就后悔了
新林区17288252772: 如何合理利用时间? - ?
百彦若迈: 1.定制生活目标,按照重要程度排序 为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了.目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向.如果你有太多的目标,那就认真的管理它...
新林区17288252772: 怎样提高时间使用效率??
百彦若迈: 时间管理的十大关键 一、时间管理第一大关键是设立明确的目标; 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的...