电子档案与纸质档案有什么区别

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电子档案与纸质档案有什么区别

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我分享的是电子档案与纸质档案有什么区别，快来看看吧！

　　 管理方法的区别

　　1、归档

　　把办理好的文件整理立卷，定期交到档案部门就为纸质档案的归档。电子档案的归档比纸质档案要复杂，归档方法包括物理归档和条理性的归档。条理性的归档方式，是通过信息设备把电子档案中的地址存储在网络设备中的相关存储设备当中，档案部门记录的是归档的电详细来源，由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高，需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件，要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。而物理归档就是将电子档案采取脱机备份，移交到档案部门，实行脱机保存。

　　2、整理

　　把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理，加以组合、排序、区分、编目，形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化，基本是手工进行操作，效率低且劳动强度大。而电子档案的整理涵盖两个方面：排序和分类，建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。

　　3、编目与审核

　　编目纸质档案的方式有以下几个方面：记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等，最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。电子档案的编目方法和纸质的档案不一样，因电子档案在计算机的.系统上运作，而计算机系统具备极强的推理功能和逻辑性，可以自行完成对提要、全文及文件名的处理，选取关键词转换成规范的分类号和主题词，进而实现自动标引，所有，等于在归档时，就可以自动化实现“编目”。而电子档案检索是根据电子档案的检索系统，直接浏览、输出、检索查询文件信息，其优势是交互性强，响应的时间较短，且可提供出多种检索的途径，更能满足用户不同的检索需求。

　　 保护中的差异

　　1、载体寿命的差异

　　纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的因素，在对档案加以保护的过程当中，一定要把化学反应的所需条件解决，才能使纸质档案的整体质量更高。电子档案所用的设备是光碟和具备磁性的载体。光碟是通过激光来获取并存储信息，目前，光碟利用的记录载体包含了，碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物，是将信息记录好的决定性因素，其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。

　　2、两者面对环境条件影响的区别

　　粉尘影响的区别

　　粉尘对纸张有所影响，重点是机器会带来一些霉菌物质、纸张一旦发生破损其粘结起来便会变成一些较硬的颗粒物。而粉尘给电子档案带来的损害是由化学物质的反应、生物以及物理的伤害。粉尘中的化学因子会引起磁带、光碟、发生分解或者侵蚀等，因化学反应而导致的质量问题指的是化学损坏，导致记录信息不足或者丢失；霉菌的传播者是空气和生活中的粉尘，也是霉菌开始来源，霉菌会分泌出有机酸和酶性物质，这些物质会使光盘和相关载体受到损坏，从而丢失相关的数据，而是生物上带来的损坏；而物理反应的损坏指的是磁盘受损、光碟被污染，以至于信息被丢失。

　　温湿度影响的整体区别

　　温湿度的高低也会对光碟、纸张及其他的载体带来不利的影响。对普通的纸张而言，过高的温湿度会使纸张内部的化学因子加速反应，从而加快纸张与水发生溶解，导致材料字不清晰。而电子档案受不同温湿度的影响反应是：在不确定温度高低的条件下，聚酯底基分子容易发生膨胀或者紧缩，进而对数据的读写和定位带来不利的影响。

　　3、信息保护技术的差异

　　如何使档案的载体——纸张的质量更高是纸质档案的核心工作之一，因为存储的信息和相应载体是密切相关的，保障纸质文件，且通过纸张实际的记录内容就能够储存。以电子档案来分析，载体与信息是不总是相结合在一起的，电子档案与载体的分离性会使档案内的内容被窃取或变更。

　　4、技术寿命的差异

　　电子档案是由信息设备将信息与载体相结合起来组成的，要通过信息设备才能进行利用。如果技术跟不上，就不能读出相应的信息。但纸质的档案，其纸张、字迹和字迹的相关材料三者始终是紧密相连的，它的内部因素、质量好坏与环境的保护息息有关的。由于电子档案是由信息设备将其载体与信息相组合而成的，要通过软件设备才可查阅。所以，对于电子档案中数字化信息的质量好坏而言，技术的更新是比损坏载体更加严重的损害。

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高平市15595012477： 纸质档案和电子档案的区别 - ？
任乖盐酸： 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编...

高平市15595012477： 电子档案和普通档案有什么区别 - ？
任乖盐酸： 隐私

高平市15595012477： 纸质档案与电子文件的异同 - ？
任乖盐酸： 同样是为了记录. 纸质档案可以存档收藏,以后需要可以找出来看.它是具体,可以直接交给第二个人,如果加上密封措施,其保密性更强.只要他不落到他人之手. 电子文件是抽象的,在发给他人的过程中,存在泄露秘密的风险.当存放的电脑坏的时候,可能会丢失.

高平市15595012477： 高中纸质学籍档案与电子档案的区别 - ？
任乖盐酸： 我觉得既然电子学籍都转过去了,当然你的一切就能从电子档案打印了,除非你的团关系在你原来母校,那个似乎打不了,都是手写的.

高平市15595012477： 考试毕业后电子档案与档案的区别是什么??谢谢 - ？
任乖盐酸： 电子档案就是在网上可以查到的咯,当然,必须是相关部门可以帮你查询.档案就是纸质的嘛,便于存档,保存更久.一样的.不过,一般我们在民办大学读书的时候,我们的高中档案没有跟过去,学校会重新为我们建一个电子档案.但是这个没有必要那么重视.因为你毕业了,那个档案也没有存在价值了.

高平市15595012477： 纸档案,和电子档案一样不?哪个有用啊? - ？
任乖盐酸： 都有用的,电子的一个由教育部直接发给学校,纸质的则由你自己带到学校作证明.两者都需要,但还是电子档案重要些.

高平市15595012477： 电子档案与纸质档案的联系区别 - ？
任乖盐酸： 一个是写在纸上的,一个是存在计算机里的

高平市15595012477： 如何正确处理电子档案与纸质档案的关系 - ？
任乖盐酸： 档案利用的价值,在于档案原始属性的真实性.这种原始属性表现在档案的利用的需求内容上和档案利用的需用求形式上.纸质档案利用需求的原始属性,始终有草稿与印稿之分,有正本与副本的差异.正是如此,纸质档案利用的需...

高平市15595012477： 考生电子档案和纸质档案各有哪些内容?怎样领取考生纸质档案? - ？
任乖盐酸： 考生电子档案须与纸质档案相关内容一致.电子档案包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语)、体检信息、志愿信息、统考成绩信息(包括考生是否享受照顾加分政策的信息)、诚信记录(主要包括考生在考试各环节的违规违纪事实、处理结果以及其它不诚信记录等)以及往届生按志愿录取后不报到信息等几部分.这些信息通过计算机数字采集和图像采集等方式建立.考生报名登记表、体检表、享受照顾加分考生特征加分项目及考生各科考试成绩、外语听力、口试成绩、徒手画成绩等是考生电子档案的主要数据源.考生纸质档案由县(区)招生办统一建立并保管,装有《普通高校招生报名登记表》、《普通高校招生体检表》、《甘肃省普通高校享受照顾政策考生登记表》等.

高平市15595012477： 电子档案是什么啊? - ？
任乖盐酸： 电子档案就是用来辅助录取工作的,在高考结束后,高招办会根据你个人的填报情况,把你的电子档案分给高校供他们选拔,实际上入学时还是要带纸质档案的,纸质档案一般保存在教育局.高考结束后拿录取通知书复印件去取.电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到.告诉你啊,新建档案是有效的,因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存,你以前学校的档案是无效的,高招办上只会承认报名地点递交的考生档案,所以你不用担心.其实学籍一般只是在高考时重视,以前你就是随便填也没事,你填好后,完全是由高中来审查的,签上字盖上章就可以产生一份合法的档案,所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊,祝福你今年能顺利考上心仪的学校……