excel使用表格的十个技巧

作者&投稿:地店 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 1、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A1:E5,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用位置”栏内输入需选取的区域A1:E5。
2、如何快速返回选中区域?
按Ctrl+Backspace(即退格键)。Ctrl+Backspace快捷键的作用是:滚动屏幕以便活动单元格可见。
3、如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
4、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctrl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
5、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:按下F5在出现的“定位”对话柜框中,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
6、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容?
选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
7、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号,其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入该函数的“函数参数”对话框里面有该函数的详细用法。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
9、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
10、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。


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7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为...

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如何使用excel制作的表格中的图片不乱动?
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excel表格怎么用?
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怎样用excel表格计算两个时间的差值以求员工工龄
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如何使用excel表格呢?
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怎么在excel表格里使用条件格式?
需要新建一个条件格式规则,就可以实现在excel使用条件格式,让一列与另一列比较。演示软件版本为excel2007,具体操作请参照以下步骤。1、首先在电脑上打开目标excel表格,然后选中表格中B列的数据,点击次级选项卡中的“格式”选项。2、然后在出现的窗口中,依次执行命令“条件格式\/新建规则”。3、然后在...

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雷山县18621278526: excel表格常用技巧,急求.谢谢 -
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