公文的格式要求有哪些?
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发公文组成部分:
标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。
公文的格式要求有哪些?
公文格式有着明确且重要的规范,主要包括标题、正文和版记这三个基本要素。标题由发文机关、事由和文种构成,体现公文的核心内容。正文是公文的核心部分,需清晰、准确地表述文件内容。版记则包括发文机关名称、印发日期等信息,格式上要求特定的对齐和字体大小。在字体和字号方面,标题通常使用2号小标宋体,...
公文写作的具体格式和要求
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码...
公文写作基本要求5点
1、格式规范整洁 公文写作的格式非常重要,要求整洁、规范。公文应该有明确的标题、主题、正文、落款等内容。在正文中,公文应该注意字体、字号、行距等格式问题,使得文章整体格式规范整洁。2、语句通顺,词汇丰富 公文写作的语言应该通顺,表达清晰,使用词汇丰富。公文中要避免使用口语化、俚语化的语言,...
正规写作文本格式
3. 证文的格式(用书写的)征文格式要求一、文章的撰写项目及其顺序要求1. 标题:2号黑体字2. 姓名:小4号仿宋体,两位以上作者姓名间加“,”,(在圆括号内注明单位全称、通信地址及邮政编码,用小5号宋体)。3. 摘要:小5号宋体(100~150字)4. 关键词:小5号宋体(3~5个,词与词间空一个字距离)5. 正文:(5...
写文章的字体标准格式是什么?
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字正文。(下附公文格式要求表):2、合同。这也是一种比较严肃的文本,除特殊需要外一般不能用其他艺术、广告字体。常用字体是宋体、仿宋和楷体三种。字号:标题是1号或小初,正文是小三到小二之间。但为了版面的美观可适当...
一般公文字体要求及格式模板(三篇)
排版规格:每页22行,28字\/行,三号仿宋体.上:3.7 下:3.5 左:2.7 右:2.7 文档网格:指定行 行22行,字28字,段落:单位行距 正式公文格式【二】:正式文件的格式要求 正式文件的格式要求 【1】 排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体...
公文写作的格式及要求有哪些?
主题词使用3号或4号黑体,而注释的字号则小于正文,一般为4号或小4号仿宋体。字体颜色和大小的选择,如红色标题、黑体等,也需根据规定执行。公文纸张推荐使用16开或国际标准A4型,具体尺寸可根据实际需要调整。总的来说,政府公文的格式和字体要求旨在保证信息的规范性、清晰度和专业性,确保公文的权威...
公文格式要求及字体大小有哪些
公文格式的严谨性体现在其各部分的详细构成中。一份完整的公文通常包括秘密等级、保密期限、正文、机关标识、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和日期等组成部分。每一部分都不可或缺,共同确保信息的规范传递。公文的标准格式要求十分...
行政公文的写作都有哪些格式?应该注意哪些问题?
应该注意哪些问题? 1基本内容 基本内容 公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位...
行政公文的格式要求有哪些?
公文格式 一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字...
倚知安治: 政府公文格式 及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或...
龙岗区13348187824: 简单概述公文的基本格式? - ?
倚知安治: 公文基本格式 为规范各单位的行文格式,现把公文的基本要求作一介绍,请各单位能按此执行.(普通文件资料也适用) 一、格式 公文名称:置于首页上方,一般用红色套印.(即红头文件) 秘密等级:分为机密、秘密两种,注于公文首页右...
龙岗区13348187824: 公文的正确格式 - ?
倚知安治: 公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式.公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致.为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定.如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文...
龙岗区13348187824: 公文写作格式怎么写? - ?
倚知安治: 上行文亦即向国务院报送的请示或报告.其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大.这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm. 由于...
龙岗区13348187824: 公文写作要求是什么? - ?
倚知安治:[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...
龙岗区13348187824: 国家公文写作格式 - ?
倚知安治: 原发布者:daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的...
龙岗区13348187824: 公文写作的格式及要求有哪些? - ?
倚知安治: 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面...
龙岗区13348187824: 公文的具体格式是怎样的? - ?
倚知安治: word页面设置上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,标题用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,每页22行,每行28字,以上是所有公文应遵守的格式,不同的文种具体的格式又有所不同,详见《行政机关公文处理办法》.
龙岗区13348187824: 公文的要求与格式?
倚知安治: 公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写样式,包括以下几部分. 1ر 文头格式 文头也叫文眉,是指置于公文首页红色反线(宽度同版心)以上的各要素统称,包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等. 2ر 正文格式 从红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称正文格式,包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、机关印章与领导人签署、附注等要素. 3ر 文尾格式 文尾格式亦称版记格式,版记应当置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行.包括主题词、抄送机关、印发机关和时间、用纸、印装格式等.