【如何做好干部人事档案“三龄一历”,的审核】 人事档案 三龄两历 认定

~ 　　摘　要：干部人事档案的“三龄一历”审核是一项非常严肃、政策性很强且需长期执行的工作，直接关系到干部管理工作的质量和权威性。文章分析了做好“三龄一历”审核工作的重要意义，并就如何进一步做好“三龄一历”审核工作提出了具体的建议和看法。
　　关键词：“三龄一历”　审核认定　方式方法
　　“三龄一历”是对干部人事档案中记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息的统称,是反映干部个人基本情况的重要信息，也是组织上考察、提拔、使用干部时的重要依据。“三龄一历”是否准确、真实，直接关系到干部管理工作的质量和权威性。当干部人事档案中涉及干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息前后记载不一致时，由组织人事部门按照有关政策和程序予以核查认定，即为“三龄一历”审核。做好干部人事档案“三龄一历” 的审核，是干部档案工作紧紧围绕组织工作，贯彻执行党的干部路线、方针政策的一重要举措，事关干部选拔和科学使用的质量。如何进一步做好干部人事档案“三龄一历”的审核，谈一点个人的观点和看法。
　　1.形成制度，长期执行
　　对“三龄一历” 的审核，中共中央组织部曾先后下发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》等一系列文件。按照上级的要求，各级组织人事部门也集中时间集中人力开展了干部人事档案“三龄一历”的审核工作。但干部人事档案具有连续性，从其建立之日起，直至干部个人死亡，每年都会有相关职能部门或个人形成的新材料，为确保这些散材料中记载的“三龄一历”信息与档案中的记载的“三龄一历”信息一致，档案管理部门在接收材料时，就需要认真审核，严把“质量关”。第二，干部人事档案具有流动性，是一人一档，档随人走的管理格局。单位每年都有新招录的大学生，新提拔、聘用的干部和军队转业的干部，他们的人事档案随着他们工作的变动、职务的调动而转入，为确保新转入档案中“三龄一历”信息的准确、真实，组织人事部门就必然要对这些档案进行审查确认。因此说，干部人事档案“三龄一历”的审核工作必将是一项需要长期认真执行的工作。而要将这项工作完成的好，就要有制度保障。各级组织人事部门或档案管理部门应按照有关政策要求，结合本地区本单位干部工作和干部档案管理工作的实际情况，制定“三龄一历”审核制度，纳入干部人事档案管理制度之中，并要求长久有效地执行下去,确保干部人事档案中“三龄一历”信息长期准确和真实。
　　2.制定办法，保证质量
　　“三龄一历”审核是一项非常严肃、政策性很强且很繁琐的工作，虽有制度保障，但在实际的工作中操作性不强。制定目的明确，内容具体，程序规范、操作可行的“三龄一历”审核办法，不失为一种有效的措施。在制定的办法中，主要内容有：①确定“三龄一历”审核认定的具体对象，即在各级组织人事部门保管的或以后新转入的干部人事档案。②规定“三龄一历”审核的具体范围，即干部人事档案中所有记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息的材料和后续工作中接收的散材料。③明确指出必需进行“三龄一历”审核认定的具体情况，如：档案中记载的干部出生时间、参加工作时间、入党时间和文化程度前后不一致；有私自涂改现象（不包括按规定填写材料时笔误造成的涂改）；档案中存在特殊情形（上山下乡，1966至1969届延期分配的大中专毕业生，“**”前赴苏联、东欧留过学等），且组织上以前也未审核认定过。④规范“三龄一历”审核认定时，执行的具体政策。如：《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》、《人事部、劳动部1966至1969届大中专毕业生参加工作时间和工龄计算问题的通知》、《教育部关于学历问题的答复意见》等一系列文件和政策。⑤制定实施审核认定的具体程序和方式、方法，如:按照干部管理权限，由各级组织人事部门分级复核；认定时采取个别谈话、调查取证、会议研究、集体核实等措施和程序。⑥留有工作痕迹，维护工作成果。在实施“三龄一历”审核认定工作后，要求档案管理部门严格按照相关规定，将“三龄一历”审核认定表格归入档案，保护工作成绩，保障“三龄一历”信息的准确和真实性。
　　3.领导重视，组织保障
　　《干部档案工作条例》明确归档：“各级组织、人事部门，应加强对干部档案工作的领导，及时研究工作中出现的问题，采取有效的措施，不断加以改进，提高科学管理水平。”“三龄一历”的审核是一项业务性严肃、政策性强的工作，要使这项工作顺利开展，长期有效执行，并沿着正确的方向，就离不开领导的重视，组织的保障。①领导的重视，组织的保障，有利于“三龄一历”审核制度和实施办法的制定和长期有效执行。②领导的重视，组织的保障，有利于“三龄一历”审核工作沿着正确方向，不犯错误或少犯错误。③领导的重视，组织的保障，有利于“三龄一历”审核工作所需人、财、物资的保证，推动“三龄一历”审核工作的长期发展。
　　4.思想素质高，业务能力强
　　“三龄一历”审核工作既繁琐，又密切关系到干部管理工作的质量和干部个人的切身利益，意义重大。要切实做好这项工作，就要求档案管理工作人员具有较高的政治素质和较强的业务能力。①政治素质高，道德品质好，在工作中讲原则、讲政策，实事求是。审核认定时，该认定的要认定，该纠正的要纠正，该签字的要签字……。②业务能力强，操作熟练。熟悉“三龄一历”审核工作的各项政策规定，在审核认定时，并能正确运用。能正确区分认定的各种类型和情况，严格按照规定的程序和方式、方式执行；认真、规范地填制各类审核认定表格，及时装入档案。③责任心强，不急不躁。工作中，能认识到“三龄一历”审核工作的重要性，仔细翻阅档案中的每一项每一页材料，反复核对，谨慎分析，确保审核认定无误。在具体操作过程中，不急不躁，对需认定“三龄一历”信息的干部，能清楚说明情况，解释政策，做好沟通，消除障碍，确保工作有质量地完成。
　　5.革新方法，提高质量
　　真实性是干部人事档案的生命，也是干部人事档案发挥现实效用的基础和前提，“三龄一历”信息是干部人事档案中记载的最基本信息，它的真实、准确，不但关系到干部人事档案的质量，也关系到能否选好干部，用好干部的成效，因此，确保“三龄一历”信息的真实，准确，是干部人事档案工作的重点内容和长期目标。办公自动化的应用，先进电子技术和信息网络的普及，为革新“三龄一历”信息审查的工作方式、方法，提高“三龄一历”信息的质量，做好“三龄一历”审核工作，提供了有利的条件和信息保障。运用微机进行干部人事档案的日常管理，建立干部人事档案信息数据库，特别是将真实、准确的“三龄一历”信息整理、录入数据库。在本地区本单位的局域网上，根据《保密法》和干部管理工作有关政策，设置访问、查询权限。一方面为各类材料的形成提供准确的服务，促使相关职能部门和个人在形成材料时，能准确填写各类基本信息，从源头上杜绝“三龄一历”信息的不准确、不真实性。另一方面，也便于档案管档工作人员在接收各类材料时，能准确、快捷、有效地实施审核，严把材料入档的质量关。更重要的是在组织、人事部门在选拔、使用干部时，能提供准确、真实的干部信息，为领导班子和干部队伍的建设提供优质、快速的服务和可靠的依据。
　　参考文献：
　　[1]中共陕西省委组织部.干部档案工作文件汇编(内部发行).中共陕西省委组织部.2007
　　[2]陕西省档案干部培训中心.档案工作规范选编(内部发行).陕西省档案干部培训中心.2010
　　[3]邓绍兴.人事档案学【M】.北京.中国青年出版社.1990
　　[4]陈琳.档案管理技能训练【M】.北京.机械工业出版社.2011
　　作者简介：
　　李红英(1974-)，女，汉族，湖南常宁人，本科学历，现任陕西省地质矿产勘查开发总公司人力资源部馆员。

---

祥云县15234814379： 如何做好干部人事档案“三龄一历” 的审核? - ？
谯促绛糖： 1、年龄,核对档案出生年月是否有一致,如出现2个及以上,则进行认定,确定一个合理的出生年月,当然档案里的出生年月不一定与身份证出生年月一致. 2、党龄,按《入党志愿书》里面的支部、总支和党委批准其为正式党员时,并明确其不党员的时间. 3、工龄,按《转正定级表》确定其参加工作时间,并计算工龄,对中途有停薪留职等特殊情况,要由组织人事部门进行工龄认定. 4、学历学位,按档案学籍材料确定.

祥云县15234814379： 三龄两历一身份的措施 - ？
谯促绛糖： 2012年3月31日,山西省委组织部新闻发布会,针对一些干部档案造假、身份虚假、年龄不实、套吃空饷等问题,山西省委组织部于3月16日正式出台以干部“三龄两历一身份”为重点、对拟提拔或调整干部实行干部任前档案审核制度. 该制度明确提出对干部本人档案涂改造假的,追究干部本人责任;对审核不严或违反规定认定“三龄两历一身份”的,追究主管负责人及相关人员责任;对因不认真审核造成采集信息不准确或故意隐瞒事实造成用人失察失误的,追究考察组成员和有关干部处室的相关人员责任. 增强干部选任工作的透明性,把知情权、参与权、选择权和监督权逐步拓展到广大干部群众中间去.

祥云县15234814379： 核查认定干部档案通常所说的三龄两历是什么意思? ？
谯促绛糖： 核查认定干部档案通常所说的三龄两历是什么意思?核查认定干部档案通常所说的三龄两历是什么意思三龄是干部的年龄,工龄、党龄.两历是干部的学历、经历(工作和任职经历).原则上以干部材料中本人最先填写(表格或出生日期部分明确要求本人填写或有本人签名)的出生日期为审核依据进行审核确认,或以调查后新收集的早于现有档案材料、并可归档的本人所填写材料中的出生日期或原始户口底账、登记卡片、出生证等为依据,按程序报批后确认.这样解释大家理解吗?

祥云县15234814379： 干部的“三龄一历”是什么东西? - ？
谯促绛糖： 、“三龄一历”的含义:“三龄”就是指干部职工的出生日期、参加工作时间、入党时间.“一历”就是指干部职工的学历.

祥云县15234814379： 干部人事档案如何认定? ？
谯促绛糖： 干部人事档案审核方法 干部的基本信息,是干部历史的记录,是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据.因此,做好干部档案审核工作非常重要. 干部档案审核的一般...

祥云县15234814379： 事业单位如何建设干部档案信息化的? - ？
谯促绛糖： 建立健全干部档案数据库管理系统.将事业单位在职干部档案中的“三龄一历”、个人身份、职务职称、奖惩培训、历年考核结果等重要信息录入微机.在此系统下,档案信息能够自动检索、自由提取,进行统计汇总、分类管理、日常查询等各...

祥云县15234814379： 如何做好干部人事档案管理 - ？
谯促绛糖： 首先,要领导重视,加强组织.成立干部人事档案管理领导组,指定专人负责档案管理工作,提供干部人事档案收集整理装订的固定场所,定人员、定经费、定时间、定标准、定目标;其次,明确目标,严格管理.对于档案管理提出具体的要求...

祥云县15234814379： 如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法 - ？
谯促绛糖： 转载以下资料,仅供参考: 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料,它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容,是发现人才、...

祥云县15234814379： 组织审核三龄两历一身份是指什么 - ？
谯促绛糖： 依据《关于对**(人名)的出生年月进行认定的通知》.说明在你档案里的资料中,出现两个或两个以上的出生年月,为此,组织人事部门根据你档案时的资料出现不同出生年月的情况进行认定,并印发出这个文件来,该文件应发给你个人一份,档案里也有...

祥云县15234814379： 如何做好干部人事档案的收集\整理工作 - ？
谯促绛糖： 准确、齐全、完整的人事档案能历史全面的记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息,是知人善任、选贤举能的重要工具.管好用好人事档案对人才资源开发起着重要作用.关键词:人事档案;档案收集...