如何在wps表格中制作一个刷新按钮,起到刷新数据透析表的作用?
wps表格刷新数据的方法 1.1 鼠标点击所选表格,使表格呈现蓝色和黄色的方框。
此时处于可编辑状态。
1.2. 鼠标置于表格上不动,随即点击鼠标右键,弹出右边选项侧栏。
在侧栏的选项中,点选“刷新”这个选项。
这样就完成了刷新步骤。这时可以查看数据的变化情况。
2.在数据源表上,所输入的数据已经超过了数据源涵盖的范围。导致数据透视表显示新数据失败。此时需要跟新数据源。
首先,点选表格,呈现蓝黄色。选定很重要,不能跳过。
2.1 在点选和不点选表格时,看见的工具栏是不一样的。
如图一:未点选
如图二:已点选
2.2 鼠标点击工具栏“选项”一栏,这时会弹出“选项”栏目下的可选择项目。
在下列项目中,点击“更改数据源”这一选项。
2.3点击选项后,表格会自动跳转至数据源所在的表格。
选择第一个,选择表/区域。选项。
此时可以看见,一个红色箭头小标志。左边是黑色的待选区。
此时图标小箭头为红色朝左上方状态。
2.4鼠标点击红色小箭头图标,对话框自动跳转变小,变成可选状态。
此时图标小箭头为红色朝下状态。
2.5点击图标后,表格出现虚线框。
按住鼠标不放,拖动虚线框至想要选取的数据位置。
增大或延长表格区域都可。
2.6 选取所需表格后,松开鼠标按键。
对话框会自动跳转。此时点击确定。
方法/步骤
如果要使表格的数据能自动更新,首先要定义一个可以更新的数据区域。点击“公式”,再选择“定义名称”。
在弹出的对话框中,“名称”可以任意填写,但是要方便记忆,后面做表格的时候要引用这个名称;
“引用位置”填写函数:=OFFSET('数据源 '!$A$1,0,0,COUNTA('数据源 '!$A:$A),8) 注意:1.“=”号不要缺少,2.本处的数据源!是表名,不是刚才定义的数据区名称。3.最后的数字8是指列数,你的工作表中有几列就改为几)。把本函数复制粘贴,再根据表名和列数修改就可以啦。
数据区域定义完成后,表面上看不出变化。接下来,继续做数据透视表。
点击任意单元格,然后在工具栏,点击插入,选择透视表。
在弹出的对话框中,选择表/区域,就是刚才定义的数据源名称,这个名称是你自己起的,填上即可。
然后选择在新表创建,点击确定。
在右边有个编辑区,此时如果显示灰色,首先你要在左边的数据透视表中点击一下。
然后,把你想显示的字段,拉到行字段,本表演示的是日期和工地。数值项拉入总计项。
一个初步的透视表就做好了。
下面就是美化透视表。
首先把表头,改为正确的文字。如,日期,金额等。
此时,透视表默认的统计方式是计数,与我们要的结果不同。
在金额两个字上,点击右键,选择“数据汇总依据”,再选择“求和”即可。
此时,日期是每一天一行,我们想看一周或者一个月的,怎么办?
任意选择一个日期,点击右键,选择“组合”,再选择“周”或者“月”点击确定即可。
再用常规方式,添加标题,改变字体,大小,行距等
此时,一个美观的,可以自动刷新的数据透视表就做好了。点击日期前面的+号或者-号,可以伸展或者缩回相关项目。如果还要美化,可以下载美化大师。
如果你要做宏的话,可以自己试着录制一个
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