工程项目文件资料管理制度？
项目资料员在项目技术负责人的领导下,具体负责文件资料的管理工作。项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。管理目标是技术资料真实同步,达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰,便于查阅。
文件资料的日常管理制度一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全,符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作,检查资料员的资料归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。三、418#文件涵盖的技术资料要求:1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作,资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求,资料员做以详细记录交给专业工程师,专业工程师应及时补齐。四、为了加强项目管理,除了418#文件的规定之外,其它质量记录由资料员统一管理。五、各业务口收集、整理本专业质量记录,定期报送资料员处。资料员进行分类归档。
公司发文管理制度一、对公司发文进行分类收存,类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。二、公司发文由项目资料员统一接收,留下分类收文登记。三、项目资料员在接到文件后,根据文件归属类别是行政文件还是党群文件,附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后,在文件就资料传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围,由资料员送各相关业务人员学习。各相关业务人员必须认真学习文件内容,并在文件和资料传阅学习单上签名。四、所要求的人员进行传阅或学习后,项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文件分别存放,资料盒内应编制文件目录,以便于查阅。五、作废文件必须进行标识,并单独存放,同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。六、质量体系投入运行后设立的项目经理部,要及时到企管部申请领用《质量手册》、《质量体系文件汇编》和《现行有效的受控的质量体系文件和资料目录清单》,并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料,到新的岗位后,需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后,继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。
项目对外收发文管理制度一、项目对外发文应由室主任审核,项目经理审批签发。对业主发文应该用微机打印,发文格式执行《北京中铁建筑工程公司CI手册VI分册工程项目部分(试行)》的要求。二、建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,属于技术文件的,由项目技术负责人统一保存。属于合同类文件的,由成本经理统一保存,并根据文件内容组织责任人员进行学习。
公司发文管理制度一、对公司发文进行分类收存。类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。二、公司发文由项目资料员统一接收,留下分类收文登记。三、项目资料员在接到文件后,根据文件归属类别是行政文件还是党群文件,附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后,在文件就资料传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围,由资料员送各相关业务人员学习。各相关业务人员必须认真学习文件内容,并在文件和资料传阅学习单上签名。四、所要求的人员进行传阅或学习后,项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文件分别存放,资料盒内应编制文件目录,以便于查阅。五、作废文件必须进行标识,并单独存放,同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。六、质量体系投::入运行后设立的项目经理部,要及时到企管部申请领用《质量手册》、《质量体系文件汇编》和《现行有效的受控的质量体系文件和资料目录清单》,并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料,到新的岗位后,需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后,继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。
项目对外收发文管理制度一、项目对外发文应由室主任审核,项目经理审批签发。对业主发文应该用微机打印,发文格式执行《北京中铁建筑工程公司CI手册VI分册工程项目部分(试行)》的要求。二、建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,属于技术文件的,由项目技术负责人统一保存。属于合同类文件的,由成本经理统一保存,并根据文件内容组织责任人员进行学习。
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工程资料管理制度
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。1.3基本建设工程档案资料是国家、企业...
工程资料管理的规定
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件,档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程...
如何做好工程档案管理
施工过程中,现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做,这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查,即使有漏项缺项的情况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。工程收尾阶段,要及时收集建设单位各种安全使用...
如何做好工程档案管理?
4、平时对项目资料不注意收集,工程收尾临近工程达标投产验收时才突击整理,造成文件材料不能及时归档,很难保证项目档案的齐全、完整与准确。 为解决工程项目资料存档管理在协作、规范、即时等方面的难题,会博通专门提供了流程化协作、实时归档与表格打印功能,创造性的帮助工程项目科学高效归档,有效提升工程项目质量和成效。
做资料主要有那些步骤(工程)
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三． 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上...
工程项目部安全保证体系文件控制程序?
工程项目部安全保证体系文件控制程序 1目的 本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件。2职责 项目副经理是文件控制的主要领导；资料员是文件管理的主要部门，负责登记、传阅及分发；项目安全员是收集文件并汇编的责任人员。3程序概...
如何做好施工项目内业资料管理工作
如何做好施工项目内业资料管理工作 1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗,专人专岗,其中资料员、试验员各自独立设岗,不能 *** ;资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料,使...
基建工程项目档案管理工作的建议?
三、基建工程项目档案的特点(一)涉及单位和部门多基建工程项目涉及单位包括:行政许可、设计、勘察、招投标、施工、监理、材料、设备等许多相关单位,这些文件资料来自不同的单位和部门,这就需要各有关部门按照文件资料管理的相关规定,积极参与工程项目文件资料的收集、归档与管理,档案管理人员要与相关部门的人员密切配合,...
工程资料包括哪五大类
工程资料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工资料、竣工图、工程竣工文件等五大类。一、工程准备阶段文件可分为6类（约40项）：1、 决策立项文件，2、建设用地文件，3、勘察设计文件，4、招投标及合同文件，5、开工文件，6、商务文件。二、监理资料可分为6类（约35项）：1、监理管理资料，2、进度...
项目的档案管理步骤是什么
v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。二.基建档案工作基本要求：一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规...
籍毅维普： 1总则1、1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特...
阳西县17879053245： 工程资料管理的规定是怎样?工程资料管理的规定是怎样的 ？
籍毅维普： 工程文件收发及管理规定 加强工程文件收发管理理顺传递关系并按工程进度作工程文件提供利用特制定本制度 3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部工程文件(...
阳西县17879053245： 急求工程项目资料室管理制度 - ？
籍毅维普： 一、资料室要确定专人负责防火防盗工作,并将责任人员名单张贴在资料室入口处.未经责任人许可,其它人员不得进入.二、资料室内严禁生明火,严禁吸烟.三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路,定期检查电源开关和电源插座插...
阳西县17879053245： 工程档案管理制度 - ？
籍毅维普： 档 案 管 理 制 度 修改记录: 序号 修改内容 日期 编制 修改 审核 1 首次发布 2005年2月 2 3目的 对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用,确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本.范围 用于...
阳西县17879053245： 工程项目部管理制度有哪些? - ？
籍毅维普： 1、工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议; 2、要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,...
阳西县17879053245： 建设工程文件归档整理有哪些基本规定? ？
籍毅维普： 建设工程文件归档整理基本规定 (1)在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行职责. (2)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的-'程文件立卷后向建设单位移交. (3)建设工程项目实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交.各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并及时向建设单位移交. (4)在工程竣工验收前,城建档案管理机构应对工程档案进行预验收,骏收合格后,须出具工程档案认可文件.
阳西县17879053245： 施工现场管理制度6个方面 ？
籍毅维普： 一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤,指纹打卡,工程开工后,工作时间为九小时.2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外...
阳西县17879053245： 业主方工程工程资料及文件的管理 - ？
籍毅维普： 一、工程资料管理的机构设置:建设开发处工程资料的管理,由工程科设1名专人,负责资料收集、归档管理及与院档案室的接洽.二、工程技术、施工管理资料档案的组成1.立项及变更文件:项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意...
阳西县17879053245： 工程项目管理制度是什么? - ？
籍毅维普： 工程项目管理制度一、 总则1质量管理工作是保证和提高工程质量的重要环节.我们应贯彻“质量第一,预防为主”的方针,切实加强施工质量的预控、检查和验收制度,便于发现问题,及时纠正,让顾客的要求得到满足.2质量管理部要牢...
阳西县17879053245： 天津市工程档案管理制度 - ？
籍毅维普： 工程档案管理制度 一、总则 一、为了加强TQ-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求...
