如何用excel中制作工资条
Excel小技巧
首先在辅助列输入序号,向下复制序号,在把表头复制到下面粘贴到下面的表格里面,点击序号,然后在数据里面点击升序,在删除辅助列即可。
Excel小技巧
步骤如下:
1.表头填写基本工资项
2.插入公式,利用If函数设置,人名为空时,结果也是空
3.拖动填充,这样,输入姓名和基本工资项,就能直接计算出应发工资来了。
1、打开员工工资表后,把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置,通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表,接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项,然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令;
2、弹出来“分类汇总”对话框后,我们将“分类字段”设置为“姓名”,其他选项我们都保持默认项,然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中,我们就看到了分类汇总设置后的结果,在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格;
4、接下来,我们选择A1至H1表头区域,按Ctrl+C快捷键复制,复制完之后选择A列,按F5功能键(或Ctrl+G快捷键)打开“定位条件”对话框;
5、在“定位条件”对话框中,我们选择“空值”单选框,其他都保持默认状态,然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位;
6、接着我们就在工作表中,可以看到A列的空白单元格已经被选中状态,切记此时不可用鼠标乱点其他单元格,否则会取消之前的选择,我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到,每一条工资记录前都插入了标题行;
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项,在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令,再次打开“分类汇总”对话,所有选项都保持默认状态,选择“全部删除”按钮,员工的工资条就做好了;
方法一:排序法
第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。
方法二:函数法
第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。
第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。
两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
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清涧县15044404418: 如何用excel表格制作工资条? - ?
穆山鹭鸶: 方法一: 1、打开工资表,在工资表后面的空白列依次输入1,2,3......这里我们输在G列. 2、在刚刚输入的数字下面再向下输1.1,2.1……,但是要比上面的数据少一行,假如上面从1输到6,这里就从1.1输到5.1即可. 3、在G列任何一个单元格中...
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穆山鹭鸶: Excel小技巧
清涧县15044404418: 在excel软件中如何制作工资条? - ?
穆山鹭鸶: 在excel软件中如何制作工资条: 完成数据表及表格格式设置. 工资条制作. 关键1——制作“工资条”页面. 假如在A4(21*29.7cm)纸上打印,可以按7张工资条设计,每张工资条页面为18*4cm. 关键2——设置打印区域. 在页面设置中,设置打印的数据范围和打印行标题. 关键3——预览调整. 在预览窗口中,单击“页边距”对“工资条”页面的边距进行适当调整. 最后,打印一张A4页面,试打印效果.
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穆山鹭鸶: Excel中可以利用公式制作工资条,也可以通过排序法制作.软件版本:Office2007 排序法如下:1.先建立辅助列,从工资表中输入从1开始的序列直到最后一个人结束,然后复制这个序列,粘贴到最后一行非空行下面,如图所示:2.然后选择辅助列,进行顺序排序,选择“扩展选定区域”:3.然后复制工作表表头,选择辅助列以外的数据区域,Ctrl+G,定位条件,选择“空值”:4.Ctrl+V粘贴表头,删除辅助列,工资表就做好了:
清涧县15044404418: 如何用Excel制作工资条 - ?
穆山鹭鸶: 举例说一下:假设要做10个人的工资条1、先将表头复制10行(如:姓名/基本工资/补项/总工资等)2、10个人的工资明细准备好3、在10行表头前依次加上奇数序号:1,3,5,7,94、在10个人的工资明细前依次加上偶数序号:2,4,6,8,105、对序号那一栏做升序排列,工资条就大功告成啦!
清涧县15044404418: 如何用Excel快速制作工资条 - ?
穆山鹭鸶: 每一个负责发工资的初学者都会遇到这个问题,特别是人多的时候如何快速的做出大量的工资条,本篇就来分享一套很简单实用的方法,下面一步步来为你讲解.如何用excel快速做工资条_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/200957619dc33ecb0721b43b.html 参考网址一看就会
清涧县15044404418: 在Excel里如何制作工资条 - ?
穆山鹭鸶: 假定工资表名为“SHEET1”,请在“SHEET2”工作表A1单元格输入公式: =INDEX(SHEET1!A:A,IF(MOD(ROW(),2),1,ROW()/2+1)) 将公式向右向下复制. 打印SHEET2表就是工资条. 如果每人要空一行,公式改为: =INDEX(Sheet1!A:A,CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,65536,1,(ROW()+1)/3+1))&""
清涧县15044404418: 如何用Excel做工资表工资条?
穆山鹭鸶: 先做好表头然后下拉/接着做好工资表/在第一列插入空格/表头输入序号(1、4、7)/工资表输入(2、4、6)/空白行输入序号(3、6、9)/最后排序
清涧县15044404418: excel工资条怎么做?
穆山鹭鸶: 假设你的工资表在sheet1在另一张表的A1输入公式 =IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(sheet1!$A$1,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,),COLUMN(A1)-1),"")然后将A1公式向右复制(工资表有几列就拖几列) 再把第一行的公式向下复制