如何提高公文写作水平

如何才能提高公文写作能力?~

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1.
写稿质量需拿捏得当。

即使你写稿水平不差，也别锋芒毕露，得学会低调。可能你最享受的是领导对你写的稿子一字不改，而作为领导，最难受的是对你写的稿子一字改不了。

2.
文稿定位要适应领导。

想要研究材料，就先研究领导。什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。

一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。

当然，还得研究领导的讲话习惯，尤其是领导经常重复的要高度关注，……总之，一切以适应领导为上。

3.
说到这里，再提一下交稿时间应恰到好处。


不管是得心应手的稿子还是绞尽脑汁的稿子，都要把握好交稿的时间点。


别急着交差，当然，也不能交得太晚。


交的早了觉得应付，交的完了觉得拖沓。

4.
想要写好公文，要注意勤积累、勤练笔、勤比较。

积累资料对于写公文来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

不管公文还是普通文章，其实都离不开关注与积累，再加上勤奋。有了这三种状态，并持续行动，想必很是受益。

我是老显，把读书写作当作一辈子的事，有兴趣关注一起行动
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一、“兴趣是前提,好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作,害怕写作,怎么能提高写作能力?实话说,文字工作非常清苦,公文材料经常需要加班加点,领导不满意又是批评挨嫌,活干多少没法衡量,纸笔作伴没啥油水,这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想,一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现,加以宣传,如果自己撰写的材料得到领导的满意,得到媒体的转发,自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的,往往是本单位的业务骨干,是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作,自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会,努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力,进一步提高自身综合素质,为将来撰写更多的新闻文学作品,甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。 　　二、“读书破万卷,下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成,阅读是摄取材料的主要途径,在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题,他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说:“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备,一点也没有”。其实,生活上的准备也是有的,他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后,知识更加丰富了,眼界更加开阔了,形象思维和逻辑思维更加发展了,审美修养更加提高了,这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品,注意分析一定数量的优秀作品,从中体会作者的独到匠心,不断丰富自己的写作技巧。 　　三、“文章非天成,努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上,理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高?那就是勤练笔。著名作家巴金说过:“什么是技巧?我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索,反复练习,不断积累经验,才能逐步提高写作能力,并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起,做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。在公文写作之余,可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,经常向有经验的同行请教,自己就会慢慢”入门”,写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。 　　写作是有经验技巧可循的,对优秀作品的写作技巧,初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后,驾驭文字的能力不断提高后,就可以尝试着出新,形成自己独特的风格,这就是“守格”后再“破格”。 　　四、“作文非不难,好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国,重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字,捻断数根须”的说法,贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过:“鼓瑟不难,难于调弦;作文不难,难于炼句。”纵观历代作文大师,都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯,公文材料注重语言、格式的规范性、准确性,新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更加淋漓尽致。

公文写作和平时的作文及文学写作是不同的。后都较为严肃、规范，结合自己的经历，觉得提高的方法可以概括为以下几点

抓住写作能力养成规律

1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说

公文写作的循序渐进

循序渐进

（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。

（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

照猫画虎

初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。

多写多练。

写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

改中求精

只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

（1）修改的四个方面：

一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；

二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；

三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；

四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

（2）修改的三种方法：

一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

（3）比较鉴别法

俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。

二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

虚心请教

遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生 。

三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能写好写妙。

如何说呢？你想要了解写作公文的先决条件，理解公文的行业，然后才是对症下药。
例如：公文是公务活动的产物和工具，就是用各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，一般都需要具备很好的传播和宣传等条件，或者说，提升文中内涵，才是主要的目的。

简而言之，技术想提升自己的文学修养，多看关于思想政治方面的书，积极乐观，或者多多参考同事的优秀写作，就能快速提高

多看书，书读百遍，其义自见

多参考同行的文章

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抚州市18615479856： 如何提高公文写作水平? - ？
哈贾牛黄： 我本人现在所从事工作的相当一部分就是拟写本单位的各类公文,我觉得要提高公文写作水平,关键是思路,功夫在积累.当然,对于公文写作教程里面理论性的东西就没必要重复了,就我个人实践经验上来说,切身的体会有如下几点: 1、要...

抚州市18615479856： 怎样提高自己的公文写作能力?有没有快捷的方法? - ？
哈贾牛黄： 公文写作,一是多学学相关的介绍写文章的教材,例如什么机关公文写作指导类的.大体要对各种各类的公文格式有一定的了解,写东西才会有针对性;二是多搜集些单位里的公文,领导讲话稿、年终总结、工作报告什么的.这些就是你工作中...

抚州市18615479856： 如何提高公文写作能力,有没有可以借鉴的书籍? - ？
哈贾牛黄： 一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去...

抚州市18615479856： 怎么能提高公文写作的水平,而且能使用更加高端更加专业的词语,大神们给指点一二 - ？
哈贾牛黄： 前几天我还在和老婆讨论写公文的问题,写公文有三个层次.第一个层次就是开始,不会写,不知道写什么,看到别人一会就写出来了,写得很高深,感觉向往,估计你就处于这个层次.第二个层次就是熟悉公文写作,几千 字不在话下,但套话...

抚州市18615479856： 如何提高公文写作能力? - ？
哈贾牛黄：公文写作和平时的作文及文学写作是不同的.后都较为严肃、规范,结合自己的经历,觉得提高的方法可以概括为以下几点: 1、多学.就是多学习一些公文的基本知识,了解公文的每个文种的...

抚州市18615479856： 用什么方法来提高我的公文写能力 - ？
哈贾牛黄： 三步走: 第一、要学习公文写作的理论知识及写作方法、技巧,打下理论基础; 第二、要多多练习,所谓实践出真知,只有在写作中才能发现自己写作的闪光点和不足; 第三、要多借鉴他人的优秀公文,可作为写作模板,以供参考.

抚州市18615479856： 如何提高公文写作能力?？
哈贾牛黄： 一是看书,通过学习《公文写作》书籍,全面掌握写作的要求及方法; 二是通过一定方式找到政府或公司的正发文,看看人家是怎么写的; 三是自己根据自己工作中可以涉及的方面,自命题目,进行写作,写好后可请公文写作能力好的朋友或同事帮助审核,提出修改意见.尽可能的多写,通过实战演练,才能提升自己的写能力.

抚州市18615479856： 请问:如何快速提升公文写作能力?？
哈贾牛黄： 1、掌握公文写作的基本格式,在结合以往的公文多看、多思考,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等. 2、在了解所写内容实际情况的前提下,多写、多练,还可以请教这方面不错的同事、领导,自己写一遍、领导或同事帮助改一遍,如果你用心的话,你就会知道下次遇到同样的文体怎么去写了. 3、多看报纸、尤其是人民日报之类的有关报纸,这样不仅能掌握国家的有关大政方针、舆论导向,更可以丰富公文写作的词汇量.

抚州市18615479856： 怎样迅速提高公文写作能力? - ？
哈贾牛黄： 1、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说,真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的,而且他们做的简报资料厚度你绝对猜不到. 2、如果你是准备靠写公文吃饭,那么劝你借阅一下...

抚州市18615479856： 如何切实提高公文写作水平 - ？
哈贾牛黄： 要想提高公文写作一定要做到四点,既多看、多写、多学、多积累.所谓多看,就是平时一有空一定要多看看老文员和写作高手写的公文,尤其是同行业兄弟单位的.看他们是怎么写的,好在那,是结构还是辞藻,一些好的辞藻一定要记录下来...