做文员,需要有哪些条件?需要学会什么技术?

作者&投稿:东郭纪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
做一个普通文员需要具备什么条件?~

1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作。

简单的说,除了文档、接待等的相关工作都可以是文员。主要有行政文员(如秘书、档案员、资料员等)和业务文员(各业务口负责文档工作和接待人员)。不同文员的发展各不相同,如果是热门业务的文员,发展前景更大些,经过学习和努力,可能成为业务部门的精英。而行政文员的发展速度慢,除非关系走的比较好,一般难以获得大的发展空间。

如果要详细的文员介绍,给你下面的资料相关以供参考。
行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

最基本的打字制表/做文件

最好会办公自动化


请问做文员需要哪些条件
要有一定的文字能力;还要懂得会议安排、接待流程与礼仪、档案整理等吧。当然了,文员还涉及到是哪个行业、哪个部门的问题,懂得本行业或本部门业务和相关知识是必要的。文员是个地位较低的岗位,但是要求做到真的不少。要想做好不容易,做好了也不显功劳。属事务性工作范畴,我就是做事务性工作的。

做文员要具备最基本的条件?
熟练的操作办公软件,能在公司帮助经理、主管打印公文、资料,能很快记录简单的会议记录,报告要点,然后撰写公文,通知、报告、生产通知单、外发单等等。每家公司的工作安排和管理有所不同,只能因司而异。 其次,文员要有工作敏感度,能灵活、先知工作的内容,在领导交待前能先知、先做或者先完成才是最...

做一个合格的行政文员要具体具备什么条件?
具体来讲,文员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术,要做好文员工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。文员工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,就...

办公室文员应具备哪些条件?必需熟悉哪些办公软件,熟练到什么程度_百 ...
电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等 2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作 3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律 4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律 ...

学做文员要会什么条件?
『陆』 做文员要什么条件,学历不高 普通文员不需要高学历,只需要一些基本技能就可以了,同时自己在工作中再学点辅助知识跟技能就够用了。 一般要求文字录入熟练,会用办公软件,会做一些文件的起草工作,然后人员要好,其他的倒是没有特别要求的。 『柒』 我想要学习做文员,文员需要的是哪些条件 文员其实软件基本的...

应聘文员、文秘应具备哪些条件?
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。5. 对于文员的计算机水平一般...

请问一个文员需要具备那些条件
一:文笔要过得去;二:懂得做简单计划,会合理安排和处理一些事情;三:熟悉操作电脑(办公软件和一些基本的电脑维护)四:耐心、细心、勤快、有协作精神、笑容好(这是必不可少的啦)

请问做文员需要具备哪些条件?
文员一般要求熟悉公文写作与档案管理,文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快。工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,形象气质佳,普通话标准。所以你要学习基本的礼仪和文档写作,另外在offices软件和简单的平面软件也要学会,打字速度至少要在每分钟80以上吧。

要应聘文员应具备什么条件?
文员分为:前台、办公室文员、行政助理等,学历如果在一线城市要本科以上,二、三线专科也可,素质需要文字撰写能力、具有好的礼仪知识,很好的沟通表达和服务意识;

自考文员需要什么条件
报考项目的条件如下:1、基本要求:凡是中国合法的公民,不限制性别、年龄、民族还有现在的所持有的学历,都是可以参加自考的。2、学历要求:自考文员至少需要大专学历,初中文化的考生需要先提高自己的学历,可以选择成人高考或者其他方法拿到大专或本科的文凭,然后才能够自考文员。3、专业要求:自考文员需要...

双清区19382853319: 做文员需要具备哪些条件 -
侨响硝呋: 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个...

双清区19382853319: 作为一个办公室文员有些什么要求及要懂些什么 -
侨响硝呋: 文员一般要求熟悉公文写作与档案管理,文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快.工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,形象气质佳,普通话标准.所以你要学习基本的礼仪和文档写作,另外在offices软件和简单的平面软件也要学会,打字速度至少要在每分钟80以上吧.

双清区19382853319: 做文员需要具备什么条件 -
侨响硝呋: 首先,要有上岗证(秘书资格证),专科以上学历便可 其次,可以熟练的进行办公自动化操作,word排版,excel表格,powerpoit制作,打字速度要快,至少每分钟60字,最后能够用五笔输入. 再次,能够准确的掌握13种公文的写作. 最后,秘书工作很琐碎,要有耐心,善于和人沟通.

双清区19382853319: 文员要具备那些 -
侨响硝呋: 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同.通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外,有些公司的文员...

双清区19382853319: 一名优秀的文员所具备的条件是什么? -
侨响硝呋: 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

双清区19382853319: 做文员需要具备什么条件????好想做文员 -
侨响硝呋: 我就是文员,文员也没多大要求,打字的基本要求每分钟~40个以上就差不多了,办公软件基本操作要熟练,你要能记住很多东西,有时候领导叫你做什么事不能马上用笔记下的,千万别让领导再和你说第二次,其他的也就是一些基础,像是接待之类的懂礼仪就好,要机灵点,也可以把文员看做是公司“打杂”的,就那么简单.望采纳!

双清区19382853319: 文员应该具备的条件 -
侨响硝呋: 文员是一个规范公司必要的人员,属于很重要的位置,文员的基本责任是:1、打字速度快,一般打文件要求每分钟80~120字左右.2、流利标准的普通话,因为你要及时应对客户.3、思维要敏捷,要有眼色,机灵点,很多文员都属于比较杂的员工比如:接电话,打扫卫生,为领导做一些简单的工作等等很多,所以你必须要有眼色.4、要学会处理 人际关系,因为办公室文员是接触其他人员最多的所以良好的处事能力是你成为优秀的文员的必要条件.大概这么多吧!但是要想做好文员还要多努力,这些只是皮毛,努力吧,希望你成为大家都喜欢的人!谢谢请加分咯!————————————专业回答,鄙视复制——————————

双清区19382853319: 现在做文员需要达到什么要求 -
侨响硝呋: 不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧. 但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点: 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按...

双清区19382853319: 做文员,需要有哪些条件?需要学会什么技术? -
侨响硝呋: 简单的说,除了文档、接待等的相关工作都可以是文员.主要有行政文员(如秘书、档案员、资料员等)和业务文员(各业务口负责文档工作和接待人员).不同文员的发展各不相同,如果是热门业务的文员,发展前景更大些,经过学习和努力...

双清区19382853319: 想当文员,要具备哪些条件 -
侨响硝呋: 一般公司称职的文员需具备以下条件:1.一般需高中或中专以上学历.2.形象较好,懂基本礼仪,有团队精神.3.熟悉电脑基本操作知识.如:WORD,EXCEL,POWERPOINT等一些常用办公软件.会收发电子邮件,会使用打印机,复印机,传真机.4.吃苦耐劳,办事积极,细心,反应灵活. 敬请采纳,谢谢

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