word2010中,文档自动生成目录时,目录下面还带有一些正文的内容,这时怎么回事???
把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧。
如果上面的方法还是不行,那就是这部分正文运用了某种样式,而这种样式中的段落设置的大纲级别不为“正文文本”,这种情况下,你可以修改这种样式的段落的大纲级别为“正文文本”,或是直接清除格式,然后再重新把该部分正文设置成你想要的字体、大小。
样式修改是下面这个图中操作
如果要清除格式,就点图上我画红圈的那个下拉箭头,就会出来清除格式的选项。
原来的目录就有问题。
把出现在正文内容,用其他标准的文本 当格式刷 刷一下再更新就正常了。
*word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了!
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2012年6月19日
应该是这些正文也是标题格式了,或者用格式刷或者用清楚格式清楚了更新域就好。
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