excel中总表和分表的数据如何相关联?
分表的数据用公式从总表获取,具体这样
比如
sheet2
取自
sheet1
的
A1-A5
这几行
在
sheet2
的
第一行输入
=sheet1!A1
,回车,然后右拉n个字段,下拉5个
这样,只要
sheet1
的前5行
发生任何改变,都会自动映射到
sheet2
上
依次类推去搞其他几个分表
直接跨表格引用就可以了,就和在一个表格上引用是一样的。你在分表上把你需要汇总的数据算出来,然后用总表直接等于相应表格,把自动更新打开,这样和在一个表格上是一样的
1、下图中,前面的是总表,右边部分为分表,我们来简单设置下。
2、在B2单元格内输入等于G2,意思是B2单元格内容等于G2单元格内的数据。
3、全部输入完成之后,总表的内容和后面分表的内容数据是一致的。
4、总表内,我们用减法公式计算下D列数据,做好之后公式不用转化成数值。
5、修改分表黄色区域的两个单元格数据,可以看到总表内的数据也会跟着自动修改。
6、如果我们的分表是在后面的sheet表格内,方法也是一样的。
1.举个例子,首先思路分析:目前在excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
2.选择“新表”中的c2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。
第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的a2单元格。
第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!a2:g34”。为了防止出现问题,这里,加上“$”,即“原表!$a$2:$g$34”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$a$2:$g$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
3.把c2单元格向右拖动复制到d2单元格,这时会出现错误,d2的公式自动变成了“=vlookup(b2,原表!$a$2:$g$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成
“=vlookup(a2,原表!$a$2:$g$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、f2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
4.最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
分表的数据用公式从总表获取,具体这样
比如 sheet2 取自 sheet1 的 A1-A5 这几行
在 sheet2 的 第一行输入 =sheet1!A1 ,回车,然后右拉n个字段,下拉5个
这样,只要 sheet1 的前5行 发生任何改变,都会自动映射到 sheet2 上
依次类推去搞其他几个分表
excel总表拆分多个独立表格
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一张总表如下,有十几张分表,怎么能改分表的数据,让总表也跟着变化
比如在分表里更改住户姓名,单位,备注什么的项,或者从分表1中移出整行数据到分表2中然后再改姓名,单位什么的,最终目的让总表中,房号,楼号,栋号,层号什么的,都一样的数据也跟着变名字,单位,备注什么的.思绪随风2626 | 浏览1061 次 |举报 我有更好的答案推荐...
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姜肢升血: 参考答案:我的收藏夹.提供读者在线网摘、分类或主题词标注、建立知识库、搜索、共享等功能.个人知识管理的工具,同时具有社会化功能(推荐、评价、聚类等)共享功能的开发;分类体系的规范化;提供自动分类、自动摘要甚至自动翻译功能.如:365key.
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